Werk waarbij een pdf naar autocad moet worden overgezet, blijft binnen een eigen tekenteam bijna altijd liggen. Het staat op geen enkele planning bovenaan, want er hangt zelden een directe deadline aan, en er is altijd projectwerk dat voorgaat. Het gevolg zien wij in de praktijk terug. Er wordt maandenlang doorgewerkt vanaf een pdf, met maten die uit een afdruk worden overgenomen en met wijzigingen die met de hand op een print worden bijgeschreven.
Op enig moment wijkt de digitale set af van wat er feitelijk staat en moet iemand alsnog uitzoeken welke versie klopt.
Dat kost meer tijd dan het overzetten zelf ooit had gekost. Wij zijn OutsourceCAD en wij nemen dit soort pakketten over voor bedrijven met te weinig tekencapaciteit. Ons werk is tekenen en modelleren, dus engineering en constructief advies vallen daarbuiten. Het team werkt volledig op afstand vanuit ons eigen kantoor, met eigen licenties en de laatste versies van de software. Op een aanvraag reageren wij binnen een tot twee werkdagen, waarna wij het pakket doornemen.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
De kern van dit werk is dat een platte afbeelding een tekening wordt waarin gewerkt kan worden. Wij zetten de inhoud van het aangeleverde bestand om naar een opgebouwde AutoCAD-tekening met lijnen, blokken, arceringen, teksten en maatvoering op de juiste plek. Het gaat daarbij om plattegronden, doorsneden, aanzichten, detailbladen en schema's, en in de installatiekant ook om leidingschema's. Bij fabrikanten komen daar onderdeel- en samenstellingstekeningen bij. Wanneer een set incompleet is, geven wij per blad aan wat er ontbreekt in plaats van gaten stilzwijgend op te vullen. Wij leveren 2D-tekenwerk en, waar het project daarom vraagt, ook 3D-modellering, as-builttekeningen en revisies.
In veel gevallen is het overzetten alleen de eerste stap. Daarna volgt een revisieslag waarin de actuele situatie wordt verwerkt, omdat het aangeleverde bestand meestal een verouderde stand toont. Die twee stappen combineren wij in een traject, zodat er niet twee keer over dezelfde bladen wordt gelopen. De omvang is bijna altijd het punt waar het om draait. Een enkel blad is te overzien, maar een set van honderden bladen vraagt een bezetting die meebeweegt.
Soms is een of twee tekenaars genoeg, soms schalen wij op tot ongeveer tien. Wat wij niet doen is rekenen aan wat er op de tekening staat. Berekeningen, constructief advies en vergunningstrajecten blijven bij de opdrachtgever of bij zijn adviseur, wij verzorgen het tekenwerk en het modelleerwerk. Die scheiding houden wij strak, omdat het anders onduidelijk wordt wie waarvoor tekent. Wat er precies in de levering zit, leggen wij vooraf vast op het niveau van bladen en tekeningtypen, zodat er achteraf geen discussie ontstaat over de omvang.
AutoCAD is voor dit werk onze hoofdsoftware, naast Revit en Rhino. Verder gebruiken wij Inventor en Grasshopper, met Dynamo en Vault in beperkte mate. Wij werken altijd met de laatste versies, in onze eigen omgeving en met onze eigen licenties, dus niet op de werkplekken van de opdrachtgever. Dat scheelt gedoe met toegang en licentiebeheer aan de kant van de klant, en het betekent dat wij kunnen starten zodra het materiaal binnen is. Wanneer een opdrachtgever in een oudere versie werkt, leveren wij op in de versie die daar past. Die afspraak maken wij vooraf, want een bestand dat niet opent kost onnodig een dag.
Qua uitvoer leveren wij DXF, DWG, Revit-formaten en STEP, en in de praktijk elk gangbaar CAD-formaat. Wij leveren bronbestanden en geen kale export, zodat het eigen team er zelfstandig in kan doorwerken. Zwaarder dan de keuze van het pakket weegt de aansluiting op de bestaande set. Wanneer er al DWG-bestanden zijn van vergelijkbare projecten, kijken wij hoe die zijn opgebouwd en volgen wij diezelfde opzet. Blokken, xrefs, lijnsoorten en tekstsoorten houden wij gelijk aan wat er al staat. Zo past het overgezette materiaal in de bestaande structuur en hoeft niemand achteraf te uniformeren.
Uitwisseling loopt bij dit soort opdrachten meestal via e-mail. Bij omvangrijke trajecten, zoals in de kassenbouw, loopt het via software waarin de opdrachtgever kan inloggen en meekijken. Voor los AutoCAD-werk voegt zo'n omgeving weinig toe. Wanneer er naast AutoCAD ook een model in Revit loopt, stemmen wij af welke set leidend is. Dubbel onderhoud op twee plekken is namelijk de snelste manier om verschillen te laten ontstaan.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Een technisch correcte tekening in een verkeerde laagstructuur is voor een tekenkamer alsnog onbruikbaar. Daarom werken wij volgens de standaard en de tekenafspraken van de opdrachtgever, die wij aan het begin van hem krijgen. Wij vragen daarbij om de laagindeling met bijbehorende kleuren en lijndiktes, de naamgeving van bestanden en bladen, de gebruikte lijnsoorten en arceringen, en het titelblok. Bestaat er een template of een tekenhandleiding, dan werken wij daarin. Ontbreekt die, dan volgen wij de opbouw van bestaande bestanden zodat de nieuwe bladen niet uit de toon vallen. Bij het overzetten van een afdruk komt daar een specifieke afweging bij. Op een pdf is niet zichtbaar op welke laag iets oorspronkelijk stond, dus de indeling wordt opnieuw gemaakt op basis van wat het element voorstelt.
Een wandcontour, een maatlijn en een tekst gaan dus naar de laag waar die volgens de afspraken van de opdrachtgever thuishoren. Dat is precies het werk dat automatische omzetting niet oplost, omdat daar geen betekenis achter zit. Ook de schaal en de maatvoering vragen aandacht. Een afdruk is niet altijd op maat afgedrukt, dus wij controleren de schaal aan de hand van bekende maten voordat de hele set wordt uitgewerkt. Wijkt die af, dan melden wij dat en leggen wij voor hoe wij ermee omgaan. Bij het eerste blok kijken wij extra scherp of de opbouw klopt, want een afwijkende laagindeling herhaalt zich anders over honderden bladen. Feedback daarop verwerken wij voordat het volgende deel begint.
In de oplevering zit de opgebouwde tekening zelf, in de afgesproken laagstructuur en met de maatvoering die uit het bronmateriaal volgt. Daarbij leveren wij een overzicht van de bladen en van de punten waarop wij een keuze hebben moeten maken, bijvoorbeeld bij een onleesbare maat of een tegenstrijdigheid tussen twee bladen. Dat overzicht is bewust kort, omdat het bedoeld is om te beoordelen en niet om te lezen.
De set komt in delen binnen en niet in een keer aan het eind. Opmerkingen op een deel verwerken wij eerst, en pas daarna gaat het volgende blok in productie. Waar het uiteindelijk om gaat, is wat het interne team er daarna mee kan.
Een overgezette set is meestal het startpunt voor iets anders. Soms is dat een revisieslag waarin de actuele situatie wordt verwerkt, soms een uitbreiding waarin een nieuwe hal of een nieuwe leidingstreng wordt ingetekend, en soms dient de set als basis voor een model. Doordat de opbouw aansluit op de bestaande afspraken kan dat vervolg zonder opschoonronde beginnen. Het intellectueel eigendom van alles wat wij maken ligt bij de opdrachtgever, dus er blijft geen afhankelijkheid van ons achter.
Elk pakket gaat voor oplevering door minimaal drie controlelagen, waarbij een tweede teamlid het werk nakijkt, de teamleider daarna controleert en Barry het als laatste doorloopt. Daarmee blijft het aantal fouten in de praktijk beperkt. Wie eerst wil zien hoe dat uitpakt, kan met een klein pakket beginnen. Een eerste blok van een paar bladen laat zien hoe de opbouw uitpakt in de praktijk van het eigen team.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.