Modelleerwerk uitbesteden is voor veel tekenkamers de manier om een piek op te vangen zonder het vaste team uit te breiden. Wij nemen 3D-modelleerwerk over in Revit, AutoCAD en Rhino, van een los onderdeel tot een compleet model dat moet aansluiten op bestaande tekeningen. Een deel van de aanvragen krijgen wij binnen als een revisie op een bestaand model, een ander deel als een geheel nieuw onderdeel dat nog geen basis heeft.
Wij werken volledig op afstand, met een vast team dat per project opschaalt van één of twee tekenaars tot ongeveer tien.
Iedereen die bij ons aan een model werkt heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, en de kern van ons team brengt gecombineerd ongeveer vijfentwintig jaar ervaring mee. Barry is bij ons het eerste aanspreekpunt bij een nieuwe aanvraag, waarna onze teamleider de technische kant overneemt. Zo hoeft de opdrachtgever niet zelf te schakelen tussen meerdere contactpersonen. Wij leveren een model dat wij hebben gecontroleerd voordat het teruggaat, opgebouwd volgens de afspraken die de opdrachtgever zelf aanlevert.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Wat modelleerwerk uitbesteden concreet inhoudt
Onder modelleerwerk uitbesteden verstaan wij in de praktijk een breed pakket, van een los 3D-onderdeel tot een compleet parametrisch model dat in een groter project telkens terugkeert. Ons tekenteam werkt in Revit, AutoCAD en Rhino als hoofdsoftware, en waar een project daarom vraagt in Inventor of Grasshopper, met Dynamo en Vault in beperkte mate. Bestanden ontvangen wij en leveren wij terug in DXF, DWG, Revit-formaten of STEP, en in de praktijk in vrijwel elk gangbaar CAD-formaat dat de opdrachtgever aanlevert. Een terugkerend voorbeeld komt uit de kassenbouw, waar bedrijven doorgaans in AutoCAD werken en een leidingsysteem opbouwen met afsluiters die zij telkens met de hand opnieuw tekenen, bijvoorbeeld een afsluiter in negentig en in honderdtien.
Een parametrische Revit-family, een slim onderdeel dat zich aanpast aan het formaat, bouwen wij daarentegen één keer op, waarna hij in één handeling op de juiste plek staat. De materiaalstaat loopt automatisch mee, dus verandert het onderdeel, dan verandert de staat mee zonder extra handwerk. In dat soort werk scheelt dat minstens zeventig procent tijd ten opzichte van telkens opnieuw tekenen.
Wij schonen een bestaande familieset op wanneer die nog bruikbaar is, of wij bouwen een nieuwe set op wanneer de oude te rommelig is geworden om nog te repareren. Daarnaast leveren wij as-builtmodellen op basis van bestaande, soms rommelige of deels met de hand getekende stukken, en revisies op een model dat elders al is gestart. Ons uitgangspunt blijft steeds hetzelfde, wij tekenen en modelleren en wij engineeren niet, en de opdrachtgever blijft zelf verantwoordelijk voor de technische onderbouwing en de berekeningen achter het ontwerp.
Het traject bij modelleerwerk uitbesteden
Een traject rond modelleerwerk uitbesteden begint bij ons altijd met een gesprek, waarin de opdrachtgever de situatie toelicht en aangeeft wat er precies aan modelleerwerk op tafel ligt. Meestal levert hij daarbij bestaande tekeningen of een model aan dat een revisie nodig heeft, soms gaat het om een geheel nieuw onderdeel zonder eerdere basis. Barry voert doorgaans die eerste intake, waarna onze teamleider de technische kant van het project overneemt en bepaalt welke tekenaars wij inzetten.
Zodra de opdracht helder is en wij de tekenafspraken van de opdrachtgever kennen, gaan wij aan de slag en leveren wij in delen op in plaats van in één keer aan het einde. Na elke deellevering halen wij feedback op en verwerken die direct, voordat wij het volgende stuk oppakken, zodat kleine afwijkingen niet meelopen tot het einde van het project. Ons overlegritme verschilt per opdrachtgever, bij het ene project spreken wij elkaar om de twee dagen, bij het andere wekelijks, afhankelijk van hoe snel het project moet gaan.
Bestanden sturen wij doorgaans via e-mail heen en weer, en bij grotere trajecten, zoals in de kassenbouw, werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en het project kan volgen. Voordat wij starten hebben wij genoeg informatie nodig om te kunnen beginnen, en op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen één tot twee werkdagen. Dagelijks contact loopt via e-mail, telefoon of overleg, en wij gaan naar de opdrachtgever toe of hij komt naar ons, ook al voeren wij het modelleerwerk zelf op afstand uit.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Wanneer uitbesteden verstandig is
Modelleerwerk uitbesteden is vooral verstandig op het moment dat de vraag naar tekenwerk het vaste team structureel overstijgt, bijvoorbeeld wanneer een piekperiode samenvalt met een deadline die niet mag schuiven. Ook een set Revit-families die in de loop van de tijd is dichtgeslibd met dubbele en verouderde onderdelen is zo'n moment, want opschonen kost tijd die de eigen tekenaars vaak niet hebben naast lopende projecten. Gaat het om een kortlopend, goed afgebakend model, dan regelt de opdrachtgever uitbesteden vaak sneller dan het werven en inwerken van iemand nieuw. Het eigen team houdt het werk in dat geval beter zelf wanneer het gaat om kennis die nauw verweven is met een specifiek, uniek ontwerp waar de hele dag overleg met andere disciplines bij nodig is. Voor het repeterende deel van het modelleerwerk, waar dezelfde onderdelen in net iets andere maten telkens terugkomen, valt uitbesteden vrijwel altijd voordeliger uit dan het zelf blijven doen met een team dat daar niet op is ingericht.
Wij werken daarbij volgens de tekenstandaard en de afspraken die de opdrachtgever zelf aanlevert, zodat ons resultaat past in de bestaande set en niet als een vreemd element terugkomt. Een korte, afgebakende eerste opdracht is daarbij een manier om te beoordelen hoe wij werken, zonder dat er meteen een groot traject aan vastzit. Zit er weinig herhaling in het werk en is er dagelijks intensief overleg nodig met meerdere interne afdelingen tegelijk, dan blijft het eigen team vaak nog steeds de praktischere keuze voor de opdrachtgever.
Freelancer, vaste medewerker of uitbesteden
Wie modelleerwerk uitbesteedt aan ons, krijgt geen losse zzp'er die alleen aan zijn eigen stuk werkt, maar een team dat al bestaat en meebeweegt met de omvang van het project. Een freelancer werkt doorgaans alleen en valt bij ziekte of een volle agenda vaak gewoon stil, terwijl wij bij uitval of vakantie iemand anders inzetten zodat het werk doorloopt. Het werk van één freelancer krijgt bovendien zelden een tweede paar ogen, terwijl bij ons elk stuk door minimaal drie controlelagen gaat voordat het teruggaat naar de opdrachtgever.
Een nieuwe medewerker in vaste dienst brengt op zijn beurt doorlopende loonkosten mee, ook in periodes waarin er even geen tekenwerk is, en vraagt eerst tijd om ingewerkt te raken.
Bij ons betaalt de opdrachtgever alleen de zuivere werkuren die wij daadwerkelijk aan het project besteden, zonder dat er een maandelijks urenabonnement of een strippenkaart achter zit. Waar een enkele freelancer al snel het plafond van zijn eigen agenda raakt, schalen wij bij een piek in korte tijd op van één of twee tekenaars tot ongeveer tien. Ook blijft de aansturing overzichtelijk, want Barry is het eerste aanspreekpunt en onze teamleider neemt daarna de technische kant voor zijn rekening, in plaats van dat de opdrachtgever zelf meerdere losse mensen aanstuurt.
Het intellectueel eigendom van het model dat wij opleveren ligt bij de opdrachtgever, net zoals dat bij een eigen medewerker het geval zou zijn, en wij staan open voor een geheimhoudingsverklaring als de opdrachtgever daarom vraagt.
Veelgestelde vragen over modelleerwerk uitbesteden
Leg uw modelleerwerk bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.