De vraag die opdrachtgevers ons feitelijk stellen bij tekeningen digitaliseren is of dat ook lukt wanneer het bronmateriaal rommelig is, en het antwoord daarop is ja. Wij hebben dossiers verwerkt die verkeerd waren afgedrukt, deels met de hand waren getekend en slecht leesbaar waren.
De tweede vraag die meestal volgt is of de opgeleverde bestanden aansluiten op de bestaande set, en ook dat regelen wij door de tekenafspraken van de opdrachtgever te volgen. Wij zijn OutsourceCAD en wij nemen dit werk over voor bedrijven die zelf te weinig tekencapaciteit hebben.
Het gaat om tekenwerk en modelleerwerk, niet om engineering, dus berekeningen en constructief advies blijven buiten onze rol. Wij werken met Revit, AutoCAD en Rhino, altijd in de laatste versies en met onze eigen licenties. Meer dan tien jaar ervaring met CAD geldt voor al onze tekenaars. Per project schalen wij op van een of twee tekenaars tot ongeveer tien. Aanvragen krijgen binnen een tot twee werkdagen antwoord van ons.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Zo verloopt een traject tekeningen digitaliseren
Het begint met een gesprek. Daarin bekijken wij welk materiaal er ligt, in welke staat het verkeert en waar het naartoe moet. De opdrachtgever levert de details aan en meestal ook de bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben. Wij kijken dan eerst wat er bruikbaar is en wat opnieuw moet worden opgezet, want die inschatting bepaalt de rest van de planning. Daarna spreken wij af welk deel als eerste af moet zijn. Wij leveren namelijk in delen op en niet in een keer aan het eind van het traject. Na elke deellevering halen wij feedback op, verwerken die en gaan door met het volgende blok.
Die volgorde is bewust gekozen. Wanneer een interpretatie afwijkt van wat de opdrachtgever bedoelde, komt dat na twintig bladen aan het licht en niet na tweehonderd. Het overlegritme verschilt per opdrachtgever. Bij een strakke planning spreken wij om de twee dagen af, bij een rustiger traject volstaat wekelijks contact. Dagelijks loopt het contact via e-mail, telefoon en overleg, en waar dat helpt gaan wij langs of ontvangen wij de opdrachtgever bij ons.
Bestanden gaan in de meeste gevallen heen en weer via e-mail. Bij grotere trajecten, zoals in de kassenbouw, zetten wij software in waarin de opdrachtgever inlogt en de voortgang volgt. Bij los AutoCAD-werk voegt zo'n omgeving weinig toe en leveren wij gewoon via e-mail. Barry is bij een nieuwe aanvraag meestal het eerste aanspreekpunt, waarna de teamleider het technische deel overneemt en het traject begeleidt.
Tekeningen digitaliseren uit een rommelig as-builtdossier
Een concreet voorbeeld komt uit ons werk voor Firefly. Wij kregen as-builtmateriaal aangeleverd waarvan de bestaande tekeningen verkeerd waren afgedrukt en deels met de hand waren getekend. Het geheel was slecht leesbaar en rommelig, en op onderdelen sprak het materiaal zichzelf tegen. De makkelijke route was geweest om bij elke onduidelijkheid te bellen. Dat hebben wij niet gedaan, omdat een opdrachtgever die zijn eigen dossier uitbesteedt er weinig aan heeft om alsnog elke dag vragen te beantwoorden. Wij hebben het zelf uitgezocht, keuzes onderbouwd vastgelegd en het alsnog netjes opgeleverd.
Wat wij daaruit meenemen naar andere trajecten is vooral een werkvolgorde. Eerst inventariseren wij het volledige pakket voordat er ook maar een lijn wordt getekend, zodat duidelijk is welke bladen elkaar overlappen of tegenspreken. Daarna verzamelen wij de open punten en leggen die gebundeld voor in plaats van los. Voor de opdrachtgever betekent dat een enkel overlegmoment in plaats van een reeks onderbrekingen. Ook zetten wij de terugkerende elementen vroeg vast, zodat symbolen en arceringen over de hele set gelijk blijven. Een tweede les is dat handgetekend materiaal vaak maatvoering mist die elders in het dossier wel staat.
Wie de set als geheel bekijkt, vindt die informatie meestal terug in een detail of een aanzicht. Inmiddels hebben wij voor Firefly meer dan twintig projecten en honderden tekeningen gedaan, en die aanpak is daarin steeds hetzelfde gebleven. Het scheelt correctiewerk in de fase waarin dat het duurst is. Wat wij daar vooral aan hebben overgehouden, is de gewoonte om aan het begin meer tijd te nemen dan een planning suggereert.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Tekeningen digitaliseren volgens de standaard van de opdrachtgever
Wij werken volgens de standaard en de tekenafspraken van de opdrachtgever, en die krijgen wij van hem aan het begin van het traject. Dat klinkt vanzelfsprekend, maar het is precies het punt waarop uitbesteed werk in de praktijk misgaat. Een set die technisch klopt maar in een eigen lagenopbouw staat, kost het interne team alsnog uren om bruikbaar te maken. Daarom vragen wij vooraf om de laagindeling, de naamgeving van bestanden en bladen, de gebruikte lijnsoorten, arceringen en het titelblok. Bestaat er een template, dan werken wij daarin. Bestaat die niet, dan volgen wij de opbouw van de aangeleverde tekeningen zodat de nieuwe set naadloos in de oude past. Bij digitaliseerwerk komt daar een extra afweging bij. Handgetekend of slecht afgedrukt materiaal bevat vaak inconsistenties die letterlijk overnemen weinig zin heeft. Wij leggen dan voor welke conventie wij aanhouden en laten de opdrachtgever daarin kiezen, want dit is een afspraak en geen technische kwestie.
Ook de indeling van blokken en componenten stemmen wij af, omdat een blok dat anders is opgebouwd zich later wreekt in elke revisie. Qua formaten leveren wij DXF, DWG, Revit-formaten en STEP, en in de praktijk elk gangbaar CAD-formaat. Wij werken altijd met de laatste versies, in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, dus niet op de werkplekken van de opdrachtgever. Bij het eerste blok kijken wij extra scherp of de opbouw klopt, want een afwijking daar herhaalt zich anders over de hele set. Wanneer een opdrachtgever later van standaard wisselt, bijvoorbeeld omdat er een nieuwe template in gebruik wordt genomen, passen wij ons daaraan aan. Dat wordt dan wel een aparte afspraak, omdat het omzetten van reeds opgeleverde bladen extra werk is.
Wat de controlerondes in de praktijk voorkomen
Elk pakket gaat door minimaal drie controlelagen voordat het naar de opdrachtgever gaat. Een tekenaar maakt het werk, een tweede teamlid controleert dat, daarna kijkt de teamleider ernaar en Barry loopt het als laatste na. Vier paar ogen dus, waarvan er drie niets met de oorspronkelijke tekening te maken hadden. Het aantal fouten blijft daardoor in de praktijk klein.
Belangrijker dan het aantal lagen is waar zij op letten. De eerste controle richt zich op de tekening zelf, dus maatvoering, aansluitingen en volledigheid van het blad. De tweede kijkt naar de set als geheel, want een blad kan kloppen terwijl het niet overeenkomt met het aangrenzende blad.
De derde controle gaat over de afspraken, dus lagen, naamgeving, arceringen en titelblok. In digitaliseerwerk voorkomt dat vooral drie soorten fouten. Een verkeerd overgenomen maat uit een slecht leesbare afdruk, een symbool dat halverwege de set van vorm verandert, en een blad dat in een andere laagstructuur is opgebouwd dan de rest. Die drie kosten later onevenredig veel tijd, omdat zij pas opvallen wanneer er in de set wordt doorgewerkt.
De teamleider heeft meer dan vijftien jaar achtergrond in de architectuur en werkt zelf nog als engineer, waardoor hij dat soort punten vroeg herkent. Gecombineerd heeft de kern van het team ongeveer vijfentwintig jaar ervaring. Wat wij niet doen is een garantie afgeven op nul fouten, want dat zou niemand waar kunnen maken. Wel houden wij de controle in stand, ook wanneer de planning krap is.
Veelgestelde vragen over tekeningen digitaliseren
Leg uw tekeningen digitaliseren bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.