Een bim bureau is uiteindelijk niet meer dan de mensen die het werk doen en de manier waarop dat is georganiseerd. Bij ons zit daar een vast team achter, dat wij per project opschalen van één of twee tekenaars tot ongeveer tien. De teamleider stuurt dat team aan.
Hij komt uit de architectuur, waar hij meer dan vijftien jaar werkt en een eigen ontwerpbureau heeft gehad, en is daarnaast nog actief als engineer. Barry pakt een nieuwe aanvraag op en blijft het vaste aanspreekpunt, zodat de opdrachtgever niet met een wisselende bezetting te maken krijgt.
Alles gebeurt op afstand vanuit ons eigen kantoor, in onze eigen omgeving en op onze eigen licenties. Wij tekenen en modelleren. Engineering, berekeningen en constructief advies doen wij niet, en die grens houden wij scherp. De kern van het team heeft gecombineerd ongeveer vijfentwintig jaar ervaring en iedereen die voor ons werkt zit al meer dan tien jaar in CAD.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Voor welke opdrachtgevers een bim bureau in beeld komt
Een bim bureau komt meestal in beeld op het moment dat de eigen bezetting het niet meer trekt. Wij werken voor engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten, en breder voor bedrijven met technisch tekenwerk. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren, en zij openen het gesprek zelden met een vraag over software. Zij openen met een planning die niet meer klopt. Bij een engineeringbureau ligt er een project dat is doorgeschoven terwijl het volgende al is aangenomen. Bij een architectenbureau moet de modelleerslag van het vierde project beginnen terwijl er drie in uitvoering zijn.
Een aannemer loopt vast op een as-builtdossier dat achterloopt op wat er daadwerkelijk gebouwd is. Een fabrikant wil zijn productlijn in slimme componenten hebben, maar krijgt daar niemand voor vrij. In al die gevallen gaat het om werk dat voorspelbaar is en dat vooral veel tijd kost. Het legt beslag op mensen die op een andere plek harder nodig zijn. Daar komt de staat van het bestaande materiaal nog bij.
Modellen die door meerdere handen zijn gegaan lopen uiteen in opbouw, en oudere sets zijn soms half met de hand aangevuld. Dan is uitzoeken wat er staat een groter deel van het werk dan het tekenen zelf. Wij pakken dat op in plaats van de opdrachtgever daar dagelijks over te bellen. Onze focus ligt op Nederland en daar zitten onze opdrachtgevers. De aanleiding verschilt per bedrijf, maar de vraag komt telkens neer op capaciteit die er even niet is.
Wat wij als bim bureau opleveren
Wat wij als bim bureau opleveren begint bij het model en eindigt bij de bladen die eruit komen. Wij bouwen modellen in Revit op basis van de aangeleverde stukken, en daaruit volgen plattegronden, doorsneden, aanzichten, details en overzichtstekeningen. Waar de geometrie zich niet in een standaardmodel laat vangen werken wij in Rhino, met Grasshopper waar dat helpt. Inventor gebruiken wij voor onderdelen en samenstellingen. Naast het modelleerwerk leveren wij gewoon 2D-tekenwerk in AutoCAD, want de meeste projecten vragen om allebei.
As-builttekeningen en revisieslagen op bestaande sets vormen een groot deel van wat er binnenkomt. Verder bouwen wij parametrische Revit-families, dus slimme componenten die zich aanpassen aan een ander formaat of een andere situatie, met een materiaalstaat die automatisch meeloopt. Bestaande families en templates kunnen wij opschonen of opnieuw opbouwen, afhankelijk van hoe de set erbij ligt. Aanleveren gebeurt in DXF, DWG, de Revit-formaten of STEP, en daarnaast in elk gangbaar CAD-formaat. Bij ons draait alles standaard op de nieuwste versies van de pakketten.
De opbouw volgt de standaard en de tekenafspraken van de opdrachtgever, inclusief lagen, titelblokken en naamgeving. Voordat werk de deur uit gaat, gaat het door minimaal drie controlelagen. Eerst tekent iemand het werk, daarna controleert een tweede teamlid, vervolgens kijkt de teamleider naar de technische kant en ten slotte loopt Barry het na. Het aantal fouten blijft daardoor in de praktijk klein. De opdrachtgever krijgt de bronbestanden mee en niet alleen een afdrukbare versie, zodat het eigen team er daarna zelfstandig in verder kan werken.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
De kostenkant van een bim bureau inschakelen
De kostenkant van een bim bureau valt of staat bij de vorm van de afspraak. Wij rekenen per uur of per project met een vaste prijs, en wat past bepalen wij in overleg. Een vaste projectprijs werkt goed bij een afgebakende opdracht, bijvoorbeeld een revisieslag over een bekende set of het opbouwen van een vast aantal families. Een uurbasis werkt beter zolang de omvang nog beweegt, omdat er dan geen marge voor onzekerheid ingebouwd hoeft te worden. Wat wij schrijven zijn zuivere werkuren. Stapt iemand vijf minuten weg voor koffie, dan gaat die tijd eraf. Over een langer traject is dat een reëel verschil, want aanwezigheid en productie zijn niet hetzelfde. Er lopen verder geen kosten mee. Wij werken niet met een strippenkaart en niet met een maandelijks urenabonnement, en de opdrachtgever draagt geen loonkosten voor capaciteit die stilligt.
Valt iemand bij ons uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij hem zonder dat dit aan de andere kant iets extra kost. Wat de kosten in de praktijk het sterkst drukt, is de kwaliteit van de aanlevering. Een complete set uitgangspunten, een duidelijke tekenstandaard en één kanaal voor wijzigingen schelen meer uren dan welke onderhandeling ook. Waar wij parametrische families kunnen inzetten in plaats van elk onderdeel opnieuw te tekenen, valt in dat soort werk minstens zeventig procent tijd weg. Een raming geven wij pas nadat wij het materiaal hebben gezien, omdat een schatting zonder stukken in de praktijk weinig zegt over de werkelijke omvang.
Starten met het eerste werk
Starten kan zodra wij genoeg informatie hebben. Concreet gaat het om de uitgangspunten en de details van het project, de bestaande tekeningen of modellen die bijgewerkt moeten worden, en de tekenafspraken die gelden. Ligt er geen vastgelegde standaard, dan leiden wij die af uit de bestaande set en leggen wij onze aannames voor voordat wij verdergaan.
Reageren op een nieuwe aanvraag doen wij binnen één tot twee werkdagen. Daarna volgt een gesprek waarin wij het project doornemen, en dat gesprek bepaalt in de praktijk het meeste. Wij zien dan waar de druk zit, welk deel eerst af moet en hoe de set is opgebouwd.
Het eerste werk leveren wij bewust in een klein deel op. De opdrachtgever kijkt ernaar, geeft feedback, wij verwerken die en gaan door met het volgende deel. Zo komt een afwijking aan het licht op blad drie in plaats van op blad tachtig. Het overlegritme bepaalt de opdrachtgever, met om de twee dagen bij haastwerk en wekelijks bij een rustiger tempo. Bestanden gaan via e-mail heen en weer, en bij grotere trajecten werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en zelf de voortgang volgt.
Een korte eerste opdracht is mogelijk voor wie eerst wil beoordelen hoe snel en hoe nauwkeurig er wordt gewerkt. Bij spoed voegen wij direct mensen toe, omdat het team er al zit en er geen wervingstraject aan vooraf hoeft te gaan. Wij zijn bereikbaar via de telefoon of het contactformulier op de site.
Veelgestelde vragen over bim bureau
Leg uw bim bureau bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.