Heeft een project een Inventor tekenaar nodig, dan is de vraag meestal niet alleen wie het tekent, maar ook hoe dat georganiseerd is. Bij ons zit daar een vaste opzet achter. Barry pakt een nieuwe aanvraag op en blijft het aanspreekpunt, onze teamleider neemt het technische deel over en stuurt het CAD-team aan, en de tekenaars draaien het werk.
Iedereen die voor ons tekent heeft meer dan tien jaar CAD-ervaring, en gecombineerd telt de kern van ons team ongeveer vijfentwintig jaar praktijk.
Wij tekenen en modelleren, wij doen geen engineering en wij maken geen berekeningen. Het werk gebeurt remote vanuit ons eigen kantoor, met onze eigen licenties en altijd met de laatste versies. Langskomen mag, maar de uitvoering blijft bij ons. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen een tot twee werkdagen, waarna wij het project in een gesprek doornemen en de bezetting bepalen. Wij schalen daarna op van een of twee tekenaars tot ongeveer tien, precies zoals het werk dat vraagt.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
De opdrachten die bij ons binnenkomen lopen uiteen, maar de kern is steeds hetzelfde: uitwerken, bijwerken en netjes opleveren. Wij modelleren onderdelen en bouwen samenstellingen op, en daaruit leiden wij de tekeningen af die de opdrachtgever nodig heeft. Wij pakken 2D-tekenwerk op, verzorgen 3D-modellering waar het project daarom vraagt, werken revisies bij en maken as-builttekeningen van situaties die in de praktijk zijn aangepast. Wie dat uitvoert hangt af van het type werk. Een revisieslag over een bestaande set verdelen wij anders dan een nieuwe samenstelling die vanaf nul opgebouwd moet worden.
Bij een revisieslag zetten wij mensen in die snel door bestaande stukken heen gaan en de afwijkingen eruit halen. Bij nieuw opbouwwerk kijkt onze teamleider vooraf mee op de opzet, zodat de rest daarna in dezelfde lijn kan doorwerken. Wat wij niet doen houden wij scherp. Wij rekenen niets door, adviseren niet constructief en verzorgen geen vergunningen. Die verantwoordelijkheid blijft bij de opdrachtgever, en dat maken wij vooraf expliciet zodat niemand daar later een verkeerde aanname over doet.
Voordat wij beginnen leggen wij vast welke tekeningtypen in de levering zitten en op welk detailniveau. Dat lijkt een formaliteit, maar het scheelt in de praktijk hele correctierondes. Een aanzicht dat net iets anders is opgebouwd dan intern gebruikelijk, valt bij honderd tekeningen namelijk pas op als het te laat is. Wij laten daarom het eerste deel van de set vroeg zien en vragen expliciet om commentaar op de opbouw. Pas als die opbouw akkoord is, draaien wij het volume door. Zo houden wij de correctielast aan beide kanten laag.
De opdrachtgever houdt bij ons een vast aanspreekpunt in plaats van een wisselende contactpersoon. Barry pakt de aanvraag op en blijft betrokken, en zodra het over de techniek gaat neemt onze teamleider het over. Als engineer is hij nog steeds actief, met meer dan vijftien jaar achtergrond in de architectuur, zeven jaar werk in Iran en een eigen ontwerpbureau in Nederland. Dat betekent dat de projectleider aan de andere kant van de lijn iemand heeft die de tekeningen zelf begrijpt. Het overlegritme spreken wij per project af.
Bij het ene traject spreken wij elkaar om de twee dagen, bij het andere wekelijks, afhankelijk van hoe snel het moet. Dagelijks contact loopt via e-mail en telefoon, en wij komen langs of hij komt naar ons kantoor. Bij los tekenwerk gaan bestanden gewoon heen en weer via e-mail. Grotere trajecten, kassenbouwprojecten bijvoorbeeld, draaien bij ons in software waarin de opdrachtgever kan inloggen en het project kan volgen. Zo hoeft hij niet te bellen om te weten waar wij staan.
Wij leveren in delen op en halen per deel feedback op, want dat werkt beter dan een complete set die in een keer terugkomt. Blijkt bij het eerste deel dat iets anders moet, dan corrigeren wij dat voordat de rest dezelfde kant op gaat. Vragen bundelen wij liever dan dat wij er elke dag een losse mail over sturen. De projectleider houdt zo zijn eigen dag vrij en krijgt op een vast moment alles in een keer. Wij passen dat ritme aan zodra een deadline dichterbij komt.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Alles wat wij opleveren blijft intellectueel eigendom van de opdrachtgever. Dat is geen onderhandelingspunt en geen uitzondering voor grote klanten. Wij leveren bronbestanden aan, geen platgeslagen export, dus zijn eigen tekenkamer kan zonder ons verder met de set. Dat is bewust. Een opdrachtgever die vastzit aan zijn tekenbureau heeft geen keuze meer, en die situatie willen wij niet creëren. In de praktijk komen klanten alsnog terug voor de volgende ronde, simpelweg omdat wij het project al kennen en daardoor sneller zijn. Over vertrouwelijkheid zijn wij net zo direct. Wij hebben tot nu toe geen geheimhoudingsverklaring getekend, om de simpele reden dat klanten daar niet om vroegen. Wij staan er wel volledig voor open en tekenen een NDA als de opdrachtgever daar prijs op stelt. Projectmateriaal delen wij niet met anderen, en dat geldt ook voor stukken die op zichzelf onschuldig lijken, zoals een oud as-builtdossier.
Wij werken bovendien in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, dus wij hoeven geen toegang tot de systemen van de opdrachtgever te krijgen. Dat scheelt hem een gebruikersaccount, een rechtenkwestie en een uitzondering in zijn eigen beleid. Wilt u dit vooraf vastleggen, dan doen wij dat in het eerste gesprek. Wij beloven geen dingen die wij niet waarmaken, dus over certificeringen of keurmerken doen wij bewust geen uitspraken. Wat wij wel vastleggen zijn de afspraken over de bestanden, de formaten en de manier waarop wij het materiaal bewaren. Die punten nemen wij aan het begin van een traject door en niet pas bij de oplevering. Zo weet de opdrachtgever vooraf waar hij aan toe is.
Het begint met een gesprek waarin wij het project doornemen. Wij vragen wat er ligt, wat er af moet, welke standaard intern geldt en waar de druk zit. Daarna levert de opdrachtgever de details aan, meestal met bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben. Wij lopen dat materiaal eerst door en melden wat wij niet kunnen herleiden. Is de aanlevering rommelig, dan zoeken wij het zoveel mogelijk zelf uit in plaats van de projectleider elke dag te bellen.
Dat hebben wij eerder gedaan bij een dossier waarvan de tekeningen verkeerd waren afgedrukt en deels met de hand waren getekend, en dat is alsnog netjes opgeleverd.
Zodra wij genoeg informatie hebben, starten wij. Wij tekenen volgens de standaard en de tekenafspraken van de opdrachtgever, dus de lagenopbouw, de naamgeving en de titelblokken volgen zijn set. Wij leveren in delen op, verwerken de feedback en gaan door met het volgende deel. Voordat iets de deur uit gaat, is het door minimaal drie controlelagen gegaan, waardoor het aantal fouten in de praktijk minimaal blijft. Over de afrekening maken wij vooraf een afspraak: per uur of per project met een vaste prijs, afhankelijk van hoe scherp de scope ligt.
Wij schrijven alleen zuivere werkuren en werken niet met een strippenkaart of urenabonnement. Wie wil starten, bereikt ons via de telefoon of het contactformulier en hoort binnen een tot twee werkdagen van ons. Wij nemen in dat eerste contact meteen door welke stukken wij nodig hebben om te kunnen beginnen.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.