De vraag achter outsource cad is bij vrijwel elke aanvraag dezelfde: kan een externe partij ons tekenwerk overnemen zonder dat wij de regie kwijtraken. Het antwoord is ja, mits het juiste deel wordt overgedragen en de tekenafspraken op tafel liggen. Wij nemen tekenwerk en modelleerwerk over, geen engineering.
Berekeningen, constructief advies en vergunningstrajecten blijven bij de partij die daar verantwoordelijk voor is, en dat blijft ook zo wanneer een project uitloopt of van richting verandert. Wat wij overnemen is het volumineuze deel met veel herhaling, uitgevoerd volgens de standaard die de opdrachtgever aanlevert.
Het werk gebeurt volledig op afstand vanuit ons eigen kantoor, in onze eigen omgeving en met onze eigen licenties. Het team is er al en schaalt per project op van een of twee tekenaars tot ongeveer tien. Onze reactie op een nieuwe aanvraag volgt binnen een tot twee werkdagen, daarna nemen wij het project samen door. In dat gesprek bepalen wij welk deel zich laat overdragen en welke stukken wij daarvoor nodig hebben.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Outsource cad begint bij het repeterende deel van de set
Niet elk tekenwerk laat zich even goed overdragen, en dat onderscheid maken wij liever hardop. Wat zich uitstekend leent voor uitbesteding is het deel dat veel is en zich herhaalt. Denk aan een onderdeel dat in acht maten terugkomt en telkens opnieuw wordt uitgetekend, een wijziging die naar tientallen bladen moet worden doorvertaald, of een bestaande set die na een revisie van voor tot achter moet worden nagelopen. Dat werk is zelden ingewikkeld, maar het bezet de eigen tekenkamer wekenlang terwijl de planning gewoon doorloopt.
Daar zit ook de tijdwinst van outsource cad. Die winst komt niet uit sneller klikken, maar uit twee dingen: capaciteit die parallel meeloopt en werk dat maar een keer wordt opgebouwd in plaats van telkens opnieuw. Een tekenkamer die aan een piek vastzit haalt dat verschil niet in met overwerk. Wij zetten er een of twee tekenaars op, of bij spoed direct meer, en het eigen team houdt het ontwerp en de klantafstemming. Wat wij vragen is dat de prioriteit duidelijk is.
Ligt er een volgorde, dan landt de extra capaciteit op het deel dat werkelijk knelt en niet op bladen die pas over een maand nodig zijn. Wat niet goed werkt is werk waarbij tekenen en beslissen in dezelfde handeling gebeuren. Dat blijft beter binnen het eigen bureau, en wij zeggen dat vooraf in plaats van halverwege. Een scherpe knip tussen wat blijft en wat weggaat bepaalt uiteindelijk of de samenwerking rust oplevert of juist extra afstemming vraagt.
Wat wij binnen outsource cad concreet opleveren
Het zwaartepunt ligt bij 2D-tekenwerk: plattegronden, aanzichten, doorsneden en detailtekeningen, uitgewerkt tot het niveau waarop er verder mee gewerkt kan worden. Waar een project erom vraagt modelleren wij in 3D, zodat de bladen uit een model komen en varianten niet los van elkaar bestaan. As-builttekeningen horen erbij, net als revisieslagen op sets die al langer meelopen. Alles gebeurt volgens de standaard en de tekenafspraken van de opdrachtgever, inclusief laagindeling, titelblokken, naamgeving en bladnummering. Die afspraken krijgen wij aangeleverd en zijn leidend, ook als wij intern iets anders gewend zijn.
Opleveren doen wij in delen. Een eerste set gaat terug, de projectleider kijkt mee, wij verwerken de feedback en gaan door met het volgende deel, zodat een correctie over enkele bladen gaat in plaats van over een complete set. Het overlegritme hangt af van de druk op het project: om de twee dagen bij een strakke planning, wekelijks wanneer het rustiger loopt. Contact verloopt via e-mail, telefoon en overleg, en wij komen langs of de opdrachtgever komt naar ons. Bij los AutoCAD-tekenwerk gaan bestanden via e-mail heen en weer.
Bij grotere trajecten, zoals kassenbouwprojecten, werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en de voortgang volgt. Een nieuwe aanvraag komt binnen bij Barry, die het project daarna overdraagt aan de teamleider voor het technische deel. Alles wat wij maken wordt eigendom van de opdrachtgever, tekeningen en modellen inbegrepen. Daarmee houdt het bureau een vast aanspreekpunt en volledige zeggenschap over de bestanden, ook wanneer een volgende fase bij een andere partij belandt.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Parametrisch werken en Revit-families binnen outsource cad
Een groot deel van de winst zit in slimme componenten. Wij bouwen parametrische Revit-families, oftewel onderdelen die zich aanpassen aan een nieuwe situatie of een ander formaat. Zo een onderdeel maken wij een keer, waarna het overal kan worden neergezet zonder dat het opnieuw getekend hoeft te worden. De materiaalstaat loopt daarbij mee: verandert het onderdeel, dan verandert de staat automatisch, en dat scheelt de handmatige controleslag die anders na elke wijziging nodig is. Een voorbeeld uit onze praktijk maakt het concreet. Bedrijven in de kassenbouw werken vaak in AutoCAD, en AutoCAD is niet slim in het opbouwen van onderdelen zoals afsluiters in leidingsystemen. Wie daar een afsluiter in 90 en in 110 nodig heeft, tekent die elke keer opnieuw met de hand.
Met een slimme family staat hij er in een handeling. In dat soort werk scheelt dat minstens zeventig procent tijd. Bij een bestaande set is de vraag of wij families en templates opschonen of nieuw opbouwen. Wat verstandiger is hangt af van de staat van wat er ligt. Is een familieset erg rommelig, dan is opnieuw opbouwen soms sneller dan blijven repareren, en dat rekenen wij vooraf voor. Dit is precies het type werk waarvoor outsource cad interessant is, omdat de investering in de opbouw zich pas terugverdient bij herhaling en die herhaling in hoog volume vanzelf komt. Bij een enkele tekening raden wij het juist af, want dan kost het opbouwen meer tijd dan het oplevert.
Software, versies en aansluiten op de bestaande set
Wij tekenen voornamelijk met Revit, AutoCAD en Rhino. Tot ons pakket horen verder Inventor en Grasshopper, en in beperkte mate Dynamo en Vault. Wij werken altijd met de laatste versies, in onze eigen omgeving en met onze eigen licenties, dus een opdrachtgever hoeft geen werkplek, seat of externe toegang te regelen. Bestandsformaten vormen zelden een obstakel: DXF, DWG, Revit-formaten en STEP horen tot het dagelijkse werk, en in de praktijk verwerken wij elk gangbaar CAD-formaat dat in de keten al wordt gebruikt.
Belangrijker dan het pakket is de aansluiting op wat er al ligt. Voordat er iemand begint bekijken wij de bestaande set: hoe de lagen zijn opgebouwd, welke blokken er rondgaan, welke bladen achterlopen en welke versie de geldende is.
Bij oude dossiers is dat geen formaliteit. Wij hebben materiaal onder ogen gehad waarvan tekeningen verkeerd waren afgedrukt en deels met de hand waren getekend, slecht leesbaar en rommelig. Dat hebben wij zelf uitgezocht in plaats van de opdrachtgever daar continu over te bellen, en alsnog netjes opgeleverd. Moet een oplevering in een specifieke versie of in een afwijkend formaat, dan spreken wij dat vooraf af zodat er achteraf niet geconverteerd hoeft te worden.
Een conversieslag aan het eind kost bijna altijd meer tijd dan de afspraak aan het begin. Wie outsource cad overweegt maar twijfelt over de aansluiting, kan het beste beginnen met een kleine eerste opdracht. Een korte klus laat zien hoe wij met de bestaande set omgaan en of de opgeleverde bladen zonder nabewerking in de eigen keten passen.
Veelgestelde vragen over outsource cad
Leg uw outsource cad bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.