Wie een uurtarief technisch tekenwerk vergelijkt, kijkt vaak naar het verkeerde getal, want in dit soort opdrachten zit de winst in het volume. Een gemiddelde revisieslag telt niet vijf bladen maar honderden, en daarin komt hetzelfde onderdeel keer op keer terug. Een leidingschema in de kassenbouw is daar het duidelijkste voorbeeld van.
Wie daarin een afsluiter in 90 en daarna in 110 nodig heeft, tekent die met de hand elke keer opnieuw. Op honderd bladen loopt dat hard op.
Wij pakken dat anders aan door parametrische componenten te bouwen die zich aanpassen aan een ander formaat, met een materiaalstaat die automatisch meeloopt. In dat type werk scheelt ons dat minstens zeventig procent tijd. Het uur zelf is dan niet de interessante variabele, het aantal uren wel. Op deze pagina leggen wij uit voor wie dit speelt, hoe wij opschalen, hoe onze kosten opgebouwd zijn en hoe de samenwerking loopt. Wij rekenen per uur of per project met een vaste prijs, altijd in overleg.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Opdrachtgevers met veel repeterend technisch tekenwerk
Onze opdrachtgevers zijn engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten, en in bredere zin bedrijven waar structureel technisch tekenwerk ligt. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren. Wat hen bindt is niet de branche maar het patroon in het werk: veel bladen, veel herhaling, en een tekenkamer die daar niet op is ingericht. Een fabrikant heeft varianten van hetzelfde product in tien maatvoeringen. Een aannemer heeft een as-builtdossier waarvan de helft niet meer klopt met de uitvoering. Een engineeringbureau heeft een order binnen waarvan de tekenlast pas na gunning zichtbaar wordt.
In al die gevallen is de aanleiding capaciteit: te weinig tijd, te weinig tekenaars, of een piek die het eigen team niet aankan. Werven biedt zelden uitkomst, want een ervaren tekenaar vinden en inwerken duurt langer dan de deadline toestaat. Wij zetten mensen in die er al zijn en die allemaal meer dan tien jaar met CAD werken. De kern van ons team heeft gecombineerd ongeveer vijfentwintig jaar ervaring. Onze klanten zitten in Nederland en onze focus ligt daar.
Het tekenwerk gebeurt volledig op afstand vanuit ons eigen kantoor, met onze eigen licenties. Wij zijn vorig jaar met deze dienst begonnen omdat een klant erom vroeg, en dat beviel zo goed dat wij hem sindsdien vast aanbieden. Voor Firefly hebben wij inmiddels meer dan twintig projecten en honderden tekeningen gedaan, en juist daar zagen wij hoeveel repeterend werk er in een gemiddeld dossier verstopt zit. Die ervaring gebruiken wij nu bij elke nieuwe aanvraag.
Capaciteit opschalen zonder vaste loonkosten
Wij zetten per project een of twee tekenaars in, en zo nodig ongeveer tien. Het team is er al en wij zetten in wat de opdracht vraagt, dus er gaat geen tijd verloren aan werven of aan een wervingsprocedure die maanden loopt. Bij spoed voegen wij direct mensen toe. Valt iemand van ons uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij hem en loopt het werk door. Dat verschil met een eigen medewerker is in geld goed te volgen.
Een vaste tekenaar kost loon in maanden waarin er weinig ligt, en hij kost vakantiedagen, verzuim en werkgeverslasten die doorlopen ongeacht de orderportefeuille. Bij ons betaalt de opdrachtgever alleen de uren die wij aan zijn werk besteden. Wij voeren geen strippenkaart en geen maandelijks urenabonnement, dus er blijft ook geen tegoed ongebruikt staan. Een korte opdracht mag daarbij. Wij starten graag met een kleine eerste klus zodat de opdrachtgever onze snelheid en nauwkeurigheid kan beoordelen voordat hij meer overhevelt.
Dat opschalen betekent bij ons niet dat de kwaliteit verwatert, want elk blad blijft door dezelfde controlelagen gaan. De teamleider verdeelt het werk en houdt het overzicht, ook wanneer er tien mensen tegelijk op een project zitten. Toen een deadline een keer niet mocht schuiven, heeft dat team doorgewerkt in avonden en weekenden, met dagen van veertien tot vijftien uur, ook tijdens een geplande vakantie van de teamleider. Zo hard trekken wij het alleen wanneer het echt nodig is, en die afspraak maken wij vooraf.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Wat er in een uurtarief technisch tekenwerk zit
Wij schrijven uitsluitend zuivere werkuren. Is iemand vijf minuten weg voor koffie, dan loopt de tijd niet door. Wat er wel in zit is het tekenen en modelleren zelf, de controlerondes daarop en het overleg over het project. Uitzoekwerk aan een onduidelijke aanlevering hoort er ook bij, maar dat melden wij zodra het meer tijd kost dan wij hadden ingeschat, zodat de projectleider kan bijsturen. Software, licenties en werkplek belasten wij niet apart door, want wij werken in onze eigen omgeving. Wij rekenen per uur of per project met een vaste prijs; welke vorm het wordt, bepalen wij in overleg. Bij een scherp afgebakende set bladen ligt een projectprijs voor de hand. Bij revisiewerk waarvan de omvang pas tijdens het uitzoeken zichtbaar is, geeft een uurbasis voor beide kanten een eerlijker beeld. Wat een uurtarief technisch tekenwerk uiteindelijk kost, hangt vooral af van drie dingen die wij vooraf beoordelen.
De staat van het aangeleverde materiaal, want een schone DWG kost minder uren dan een half met de hand getekend dossier. De mate van herhaling, want daar bouwen wij slimme componenten voor die de hoeveelheid handwerk fors terugbrengen. En de helderheid van de tekenstandaard, omdat een verkeerde aanname daarover een complete correctieronde kost. Wij kijken naar de bestanden voordat wij een raming geven. Twee opdrachten met evenveel bladen kunnen daardoor een heel ander aantal uren opleveren. Wij benoemen die verschillen liever vooraf dan achteraf op een factuur. De opdrachtgever betaalt daarbij geen doorlopende loonkosten, geen leegloop en geen werkplek.
Een vast aanspreekpunt tijdens het tekenwerk
Barry pakt een nieuwe aanvraag als eerste op en blijft daarna het vaste aanspreekpunt. Het technische deel neemt de teamleider over, die ruim vijftien jaar achtergrond in de architectuur heeft, zeven jaar in Iran werkte, een eigen ontwerpbureau in Nederland had en nog steeds als engineer werkt. De opdrachtgever praat dus niet met een wisselende poule en hoeft zijn project niet iedere keer opnieuw uit te leggen.
Het overlegritme spreken wij per klant af. Sommige trajecten vragen om afstemming om de twee dagen, andere zijn met een wekelijks overleg goed gedekt, afhankelijk van hoe snel het moet. Voor dagelijks contact gebruiken wij e-mail, telefoon en overleg.
Wij gaan naar de klant toe of hij komt naar ons, al gebeurt de uitvoering volledig op afstand. Bestanden gaan bij los AutoCAD-werk via e-mail heen en weer. Bij grotere trajecten, zoals kassenbouwprojecten, zetten wij software in waarin de klant kan inloggen en zijn project kan volgen, zodat hij zelf ziet waar de bladen staan. Wij leveren in delen op, halen feedback op, passen aan en gaan door.
Zo blijkt vroeg of onze interpretatie van zijn tekenafspraken klopt. Loopt er iets vast in de aanlevering, dan zoeken wij het liever zelf uit dan dat wij hem er dagelijks over bellen. Dat hebben wij ook gedaan bij een as-builtdossier dat verkeerd was afgedrukt en deels met de hand getekend. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen een tot twee werkdagen en plannen wij daarna een gesprek in.
Veelgestelde vragen over uurtarief technisch tekenwerk
Leg uw uurtarief technisch tekenwerk bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.