Wie een revit tekenaar extern inhuren overweegt, weegt die stap bijna altijd af tegen twee andere routes. De eerste is een freelancer die voor een paar weken het bureau binnenloopt. De tweede is een vaste tekenaar op de loonlijst, met een wervingstraject van maanden en daarna doorlopende kosten.
Wij zitten daartussenin. Ons team ligt er al, iedereen die voor ons werkt heeft meer dan tien jaar CAD-ervaring, en wij zetten in wat het project vraagt.
Bij een piek schalen wij op van een of twee tekenaars tot ongeveer tien, en bij ziekte of vakantie vervangen wij iemand zodat het werk doorloopt. De opdrachtgever betaalt geen doorlopende loonkosten en houdt bij ons één vast aanspreekpunt. Tekenen en modelleren doen wij, engineering niet. Het gaat om tekenwerk in hoog volume, met veel herhaling, en om revisieslagen op sets die al bestaan. Wij werken landelijk in Nederland en volledig op afstand vanuit ons eigen kantoor.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
De aanvragen komen bij ons meestal van engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten. Aan tafel zit een manager, een teamleider of de eigenaar zelf, en de aanleiding is bijna altijd dezelfde. Er ligt meer tekenwerk dan de eigen tekenkamer aankan. Soms is dat een piek van een paar weken, soms een project dat structureel meer modelleerwerk vraagt dan het team kwijt kan. Een projectleider die overweegt om een revit tekenaar extern inhuren te regelen, heeft vaak al geprobeerd het intern op te lossen met overuren of met schuiven in de planning.
Dat houdt een paar weken stand en daarna schuift de planning alsnog. Wij zien ook het omgekeerde geval, waarin het eigen team wel tijd heeft maar het routinewerk het interessante werk verdringt. Een modelleur die drie dagen per week detailleringen doorvoert, komt niet toe aan het ontwerpdeel waarvoor het bureau hem heeft aangenomen. Dat soort repeterend werk nemen wij over. Ons team draait op tekenwerk met veel herhaling, en juist daar zit onze snelheid. De vraag van een klant bracht ons vorig jaar tot deze dienst, en sindsdien bieden wij hem als vaste dienst aan.
Bij Firefly staan inmiddels meer dan twintig projecten en honderden tekeningen op onze naam. Wat deze opdrachtgevers gemeen hebben, is dat zij geen adviseur zoeken maar tekencapaciteit. Wij leveren geen engineering, geen berekeningen en geen constructief advies. Wij tekenen en modelleren volgens de uitgangspunten die de opdrachtgever aanlevert, en daar houden wij ons aan. Dat maakt de afspraken kort en het werk voorspelbaar.
Binnen dit werk leveren wij Revit-modellen en alle tekeningen die daaruit volgen. Dat begint bij het modelleren zelf en loopt door tot plattegronden, doorsneden, aanzichten, details en de bladindeling daaromheen. Wij verzorgen daarnaast 2D-tekenwerk in AutoCAD wanneer het project daarom vraagt, en wij pakken as-builttekeningen en revisieslagen op bestaande sets op. Een flink deel van ons werk zit in die revisiehoek. Denk aan een set die al jaren meeloopt, waarin wijzigingen zijn blijven liggen en die weer kloppend moet komen. Ook bouwen wij parametrische Revit-families.
Zo'n slim component past zich aan aan een ander formaat of een nieuwe situatie, waardoor wij het onderdeel één keer opbouwen en het daarna overal neerzetten. De materiaalstaat loopt automatisch mee, dus een wijziging in het onderdeel verandert direct de staat. In leidingwerk voor de kassenbouw scheelt dat minstens zeventig procent tijd, omdat een afsluiter in 90 en in 110 niet telkens opnieuw met de hand op de tekening hoeft. Wij leveren op in DXF, DWG, Revit-formaten en STEP, en in de praktijk in elk gangbaar CAD-formaat. Naast Revit en AutoCAD werken wij met Rhino, Inventor en Grasshopper, en in beperkte mate met Dynamo en Vault. Wij draaien altijd de laatste versies, in onze eigen omgeving met onze eigen licenties.
De opdrachtgever hoeft dus geen werkplek, licentie of hardware vrij te maken. Wat wij niet doen is net zo duidelijk. Geen engineering, geen berekeningen en geen vergunningstrajecten. Die verantwoordelijkheid blijft bij de opdrachtgever of bij zijn adviseur liggen, en daardoor is onze rol scherp afgebakend.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
De kostenkant van een revit tekenaar extern inhuren zit anders in elkaar dan een dienstverband. Er lopen geen doorlopende loonkosten mee, geen doorbetaling bij ziekte en geen leegloop tussen twee projecten in. Onze prijsvorm is per uur of per project met een vaste prijs. Beide vormen kunnen, en welke het handigst is hangt af van de opdracht. Bij een afgebakende set tekeningen spreken wij vooraf een vaste prijs af, omdat wij de omvang dan kunnen overzien. Bij werk dat per week meebeweegt, zoals een revisiestroom die uit de uitvoering binnenkomt, is een uurbasis eerlijker voor beide kanten. Wij schrijven uitsluitend zuivere werkuren. Vijf minuten koffiepauze betekent bij ons dat de tijd meteen uit gaat. Wij werken niet met een strippenkaart en niet met een maandelijks urenabonnement, want dat dwingt de opdrachtgever tot afname die hij misschien niet nodig heeft.
Wat de kosten in de praktijk drukt, is de kwaliteit van de aanlevering. Een complete set uitgangspunten, een duidelijke tekenstandaard en één contactpersoon aan de andere kant schelen uren die anders in navraag verdwijnen. Ook herhaling drukt de prijs. Zodra wij een parametrische family hebben opgebouwd, kost het tweede, tiende en vijftigste gebruik daarvan vrijwel niets meer. Bij een leidingschema met afsluiters in 90 en 110 loopt die tijdwinst snel op. Wij noemen pas een raming als wij de stukken hebben gezien, want een getal zonder tekeningen erbij zegt weinig. Wij lichten de opbouw van zo'n raming graag toe aan de hand van het materiaal dat op tafel ligt.
Om te starten hebben wij vooral inhoudelijke stukken nodig. Meestal levert de opdrachtgever bestaande tekeningen aan die een revisie nodig hebben, samen met de details, de tekenafspraken en de standaard waarmee het bureau werkt. Wij werken volgens die standaard, dus lagenopbouw, naamgeving, titelblokken en de opbouw van de sheets nemen wij over zoals het bureau ze hanteert.
Na een nieuwe aanvraag volgt onze reactie binnen één tot twee werkdagen. Daarna volgt een gesprek waarin wij het project doornemen, en zodra wij genoeg informatie hebben kunnen wij beginnen. Een korte opdracht mag. Wij starten desgewenst met een kleine eerste opdracht, zodat de opdrachtgever onze snelheid en nauwkeurigheid beoordeelt voordat er een groter pakket volgt.
Barry is bij een nieuwe aanvraag het eerste aanspreekpunt, daarna neemt de teamleider het technische deel over. Achter die teamleider liggen meer dan vijftien jaar architectuur, zeven jaar werken in Iran en een eigen ontwerpbureau in Nederland, en hij werkt nog altijd als engineer. Hij stuurt ons CAD-team aan en houdt de technische lijn vast. Wij leveren in delen op, halen feedback op, passen aan en gaan door.
Het overlegritme bepalen wij samen, om de twee dagen bij spoed en wekelijks bij een rustiger traject. Bestanden gaan heen en weer via e-mail. Draait het om grotere trajecten zoals kassenbouw, dan krijgt de opdrachtgever software waarin hij kan inloggen en volgen. Het intellectueel eigendom van alles wat wij maken ligt bij de opdrachtgever, en voor een NDA staan wij open.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.