Wie een technisch tekenbureau zoekt, heeft meestal al een concreet tekeningtype voor ogen. Een set werktekeningen die uitgewerkt moet worden, een reeks details, een leidingschema, een productietekening of een as-builtdossier dat achterloopt op de werkelijkheid. Soms gaat het om een model waar plattegronden en doorsneden uit moeten komen, soms puur om plat tekenwerk in DWG.
Dat is precies het werk dat wij doen. Wij tekenen en modelleren, in hoog volume en met veel herhaling, volledig op afstand vanuit ons eigen kantoor.
Wij doen geen engineering en maken geen berekeningen, dus het rekenwerk en de beslissingen blijven bij de opdrachtgever liggen. De kern van ons team heeft gecombineerd ongeveer vijfentwintig jaar ervaring en iedereen die voor ons werkt zit al meer dan tien jaar in CAD. De teamleider komt uit de architectuur, werkt daarnaast nog als engineer en stuurt het tekenteam aan. Daardoor hoeft een opdrachtgever het vak zelf niet uit te leggen.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Wat een technisch tekenbureau bij ons oplevert
Een technisch tekenbureau wordt afgerekend op wat er uiteindelijk in de map staat, dus daar beginnen wij. Wij leveren 2D-tekenwerk in AutoCAD, van plattegronden en doorsneden tot aanzichten, details, schema's en overzichtsbladen. Waar een model nodig is bouwen wij dat in Revit, en voor vrijere geometrie gebruiken wij Rhino, met Grasshopper waar dat helpt. Onderdeeltekeningen en samenstellingen maken wij in Inventor. Daarnaast verzorgen wij as-builttekeningen en revisieslagen op sets die al bestaan, wat in de praktijk een groot deel van het aanbod is.
Ook het opbouwen van parametrische Revit-families hoort erbij, dus componenten die zich aanpassen aan een ander formaat of een andere situatie en waarin de materiaalstaat automatisch meeloopt. Opleveren doen wij in DXF, DWG, de Revit-formaten en STEP, en verder in elk gangbaar CAD-formaat. De softwareversies waarmee wij werken zijn altijd de nieuwste. Belangrijker dan de lijst met pakketten is dat de output aansluit op wat er al ligt. Wij tekenen volgens de standaard en de tekenafspraken van de opdrachtgever, inclusief lagenopbouw, titelblokken en naamgeving.
Dat betekent ook dat wij een bestaande familieset of template kunnen opschonen in plaats van er een tweede systeem naast te zetten. Is een set erg rommelig, dan is opnieuw opbouwen soms sneller dan repareren, en die afweging leggen wij voor voordat wij beginnen. Wat er precies wordt opgeleverd leggen wij aan het begin vast, tot op het niveau van bladindeling en formaat. Zo weet de tekenkamer aan de andere kant precies wat er terugkomt.
Zo loopt een opdracht bij ons technisch tekenbureau
Bij ons begint een traject met een gesprek, niet met een offerte op afstand. In dat gesprek nemen wij door wat er ligt, wat er af moet, welke standaard geldt en waar de druk zit. De opdrachtgever levert daarna de details aan en meestal ook de bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben. Barry is bij een nieuwe aanvraag het eerste aanspreekpunt en reageert binnen één tot twee werkdagen. Zodra het technisch wordt neemt de teamleider het over, zodat er tijdens het project één lijn blijft lopen.
Met genoeg informatie op tafel kunnen wij beginnen. Vanaf dat moment leveren wij op in delen. Een eerste deel gaat terug, de opdrachtgever kijkt ernaar en geeft feedback, wij verwerken die en gaan door met het volgende deel. Die opbouw is er niet voor de vorm. Ze voorkomt dat een verkeerde aanname zich over een hele set uitsmeert voordat iemand het opmerkt.
Het overlegritme hangt af van het tempo, want bij haastwerk spreken wij elkaar om de twee dagen en anders wekelijks. Bestanden gaan via e-mail heen en weer, en bij grotere trajecten werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en de voortgang zelf volgt. Voordat er iets weggaat, gaat het door minimaal drie controlelagen. Een tekenaar maakt het werk, een tweede teamlid controleert, de teamleider kijkt naar de technische kant en Barry loopt er als laatste overheen. Daardoor blijft het aantal fouten in de praktijk minimaal, ook wanneer er onder tijdsdruk wordt gewerkt.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Wanneer een technisch tekenbureau wel en niet verstandig is
Een technisch tekenbureau inschakelen is niet in elke situatie de beste zet, en dat zeggen wij liever vooraf dan achteraf. Uitbesteden werkt goed bij werk met volume en herhaling: een grote set uitwerken, een revisieslag over honderden bladen, een productlijn in tekening zetten, een as-builtdossier bijwerken. Het werkt ook bij een piek met een harde einddatum, omdat wij daar direct mensen op kunnen zetten zonder wervingstraject. En het werkt bij werk dat blijft liggen omdat het intern altijd verliest van urgentere klussen. Minder verstandig is uitbesteden wanneer het tekenwerk niet los te knippen is van beslissingen die alleen binnen genomen kunnen worden. Zit een ontwerp nog volop in beweging en verandert het per dag, dan kost de afstemming meer dan het tekenen zelf.
Ook bij een klein stukje werk dat de eigen tekenaar in een middag doet, is overhevelen niet zinvol. Datzelfde geldt voor werk waarvoor engineering of een berekening nodig is, want dat doen wij niet. Waar het meestal op neerkomt is de vraag welk deel van de tekenkamer echt eigen kennis vraagt. Dat deel houdt de opdrachtgever binnen. Het uitvoerende deel eromheen laat zich prima buiten de deur uitvoeren, mits de standaard duidelijk is en het materiaal compleet wordt aangeleverd. Wij bespreken die knip liever aan het begin dan halverwege. Soms adviseren wij om een deel juist binnen te houden, omdat de winst er niet in zit. Die inschatting maken wij pas nadat wij het materiaal en de planning hebben gezien.
Verschil met een freelancer of een tekenaar in vaste dienst
Het verschil met een losse freelancer zit vooral in continuïteit en controle. Een freelancer is één persoon met één agenda. Valt hij weg door ziekte of door een andere opdracht, dan staat het werk stil. Bij ons vervangen wij iemand die uitvalt zodat het project doorloopt, en schalen wij op van één of twee tekenaars tot ongeveer tien wanneer het volume daarom vraagt.
Daarnaast controleert een freelancer meestal zijn eigen werk, terwijl bij ons standaard drie andere ogen over een tekening gaan voordat die de deur uit gaat. Het verschil met een tekenaar in vaste dienst is van een andere orde. Een vaste medewerker betekent doorlopende loonkosten, ook in maanden waarin er minder werk ligt, plus een wervingstraject dat maanden kan duren en een inwerkperiode daarna.
Voor structureel volume kan dat de juiste keuze zijn. Voor een piek of een tijdelijke onderbezetting is het dat zelden. Bij ons betaalt de opdrachtgever geen doorlopende loonkosten en loopt er geen abonnement of strippenkaart mee. Wat overblijft is het werk zelf, met één vast aanspreekpunt en een team dat het vak al kent.
Wie eerst wil vergelijken kan met een kleine eerste opdracht beginnen en beoordelen hoe snel en hoe nauwkeurig er wordt gewerkt. Dat geeft in de praktijk meer houvast dan een portfolio of een lijst met referenties. Wij zijn met deze dienst begonnen omdat een opdrachtgever erom vroeg, en werken sindsdien op die manier. Wij hebben voor Firefly inmiddels meer dan twintig projecten en honderden tekeningen geleverd.
Veelgestelde vragen over technisch tekenbureau
Leg uw technisch tekenbureau bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.