Een typisch pakket bij tekenwerk uitbesteden staalconstructie ziet er als volgt uit. Er ligt een hal met een spanttekening, een reeks stramienen die zich herhaalt, tientallen aanzichten en doorsneden, en een stuklijst die telkens opnieuw moet kloppen met de tekening.
De opgave zelf is helder, de uitwerking kost weken, en die weken heeft de eigen tekenkamer meestal niet vrij. Wij nemen dat pakket over. Onze tekenaars werken de bladen uit op basis van het materiaal en de uitgangspunten van de opdrachtgever, in DWG of in een model, en leveren in delen op zodat de projectleider tussentijds kan bijsturen.
Wij ontwerpen de constructie niet en rekenen niets door, want dat blijft bij het bureau of de constructeur. Wat wij toevoegen is tekencapaciteit met ervaring, een vaste controlelijn en de mogelijkheid om binnen ons team snel op te schalen wanneer een datum onder druk staat. De opdrachtgever houdt de inhoudelijke regie en ziet het werk in delen terugkomen.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Onze opdrachtgevers zijn engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten, en in bredere zin bedrijven met technisch tekenwerk in huis. Aan tafel zitten meestal een manager, een teamleider of de eigenaar zelf, en het probleem dat zij op tafel leggen is bijna altijd capaciteit. Er zijn te weinig uren, te weinig tekenaars, of er komt een piek aan die het eigen team niet aankan. Bij staalwerk speelt daarbij iets extra's. Een order die binnenkomt heeft vaak een korte doorlooptijd, terwijl de hoeveelheid uitwerking pas zichtbaar is als de tekenaar eraan begint.
Een fabrikant die twee grote hallen tegelijk in productie wil nemen, zit ineens met een dubbele tekenlast en een bezetting die daar niet op is gebouwd. Werven biedt in zo'n situatie geen uitkomst, want een nieuwe tekenaar draait pas na maanden zelfstandig mee en de kosten lopen daarna door. Een tweede terugkerend geval is het bureau dat het constructieve deel prima aankan, maar vastloopt op de hoeveelheid uitwerkbladen die daaruit volgt. De inhoudelijke keuzes zijn dan al gemaakt en er ligt vooral productiewerk.
Precies daar komen wij in beeld. Wij hebben een vast team en schalen per project op van één of twee tekenaars tot ongeveer tien, afhankelijk van wat het werk vraagt. De opdrachtgever houdt de regie en wij leveren de handen, zonder dat er iets aan de vaste lasten verandert. Vaak begint zo'n samenwerking bij één project waarin de nood het hoogst is, en groeit hij daarna mee met de orderportefeuille van de opdrachtgever. Verplicht is dat niet, want elke opdracht staat bij ons op zichzelf.
Het zwaartepunt ligt bij 2D-tekenwerk, aangevuld met 3D-modellering waar het project daarom vraagt. Wij werken overzichtstekeningen uit, met plattegronden, aanzichten, doorsneden en de bijbehorende stramienaanduiding en maatvoering. Detailbladen tekenen wij uit volgens de opgave die wij ontvangen, dus op basis van de verbindingen en principes die de constructeur of het bureau heeft vastgelegd. Stuklijsten en materiaalstaten leveren wij mee, en in een model laten wij die automatisch meelopen met het onderdeel zodat er geen verschil ontstaat tussen tekening en lijst. Revisies vormen een vast onderdeel van dit werk.
Verandert er een profiel of een hoogtemaat, dan lopen wij alle bladen na waarop dat doorwerkt, inclusief doorsneden en verwijzingen, in plaats van alleen de plek waar de opmerking staat. As-builtmateriaal verwerken wij ook, ook wanneer het aankomt als een stapel afdrukken met handgeschreven correcties. Modelleren doen wij in Revit, en waar de vorm dat vraagt in Rhino of Inventor. Uitwisseling gaat in DWG, DXF, Revit-formaten en STEP, waarbij STEP vooral van pas komt richting productie en toeleveranciers. Printklare PDF-sets per bladindeling leveren wij standaard mee, met de stempel en het naamgevingsschema van de opdrachtgever.
Wat wij niet doen is engineering, dus wij maken geen sterkteberekening, kiezen geen profiel en geven geen constructief advies. De uitgangspunten komen van de opdrachtgever en wij zetten die om in een tekeningset waar de werkvloer mee vooruit kan. Ontbreekt er een principedetail, dan melden wij dat en wachten wij op een keuze in plaats van er zelf een te verzinnen. Die houding voorkomt discussies verderop in het traject.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Wij rekenen per uur of per project met een vaste prijs, en welke vorm past bepalen wij in overleg met de opdrachtgever. Een vaste projectprijs werkt goed wanneer de scope helder is, bijvoorbeeld een afgebakende set bladen bij een hal waarvan de principes vastliggen. Een uurbasis past beter bij een dossier waarvan de omvang pas gaandeweg duidelijk wordt, zoals een revisieslag op een verouderde set. Wij schrijven alleen zuivere werkuren. Loopt iemand vijf minuten weg voor koffie, dan gaat de tijd uit, en dat is voor ons geen marketingzin maar de manier waarop wij administreren. Een strippenkaart of een maandelijks urenabonnement hanteren wij niet, dus in een rustige maand lopen er geen kosten door. De opdrachtgever draagt ook geen doorlopende loonkosten, en bij ziekte of vakantie zetten wij een collega op het dossier zodat het werk doorloopt.
Wat de kosten in de praktijk drukt, is vooral de kwaliteit van de aanlevering. Een complete set uitgangspunten, een duidelijk tekenprotocol en bestanden die schoon zijn opgebouwd schelen aan onze kant direct uren. Herhaling drukt de kosten eveneens, omdat een tweede en derde vergelijkbaar blad sneller gaan dan het eerste. Een raming maken wij nooit blind. Wij bekijken eerst het materiaal, bepalen hoeveel bladen er werkelijk in zitten en welke slagen wij verwachten, en pas daarna komen wij met een voorstel dat de opdrachtgever kan wegen. Blijkt gaandeweg dat de scope groter is dan gedacht, dan melden wij dat direct en niet pas op de factuur. Zo blijft de afspraak over de kosten voor beide kanten controleerbaar.
Voor een goede start hebben wij drie dingen nodig: de bestaande tekeningen, de uitgangspunten en de tekenafspraken. De bestaande tekeningen ontvangen wij bij voorkeur als DWG, want dan kunnen wij direct in het bestand werken in plaats van een afdruk na te tekenen. De uitgangspunten omvatten alles wat de constructie vastlegt, dus profielen, hoogtematen, stramienen en de principedetails die de opdrachtgever aanhoudt.
De tekenafspraken bestaan uit het tekenprotocol, een voorbeeldblad, de template en het naamgevingsschema. Ontbreekt daar iets van, dan leiden wij het af uit een representatief blad en leggen wij onze aannames kort ter bevestiging voor. Het traject zelf begint met een gesprek waarin wij het project doornemen en de omvang scherp krijgen.
Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen één tot twee werkdagen, en zodra wij genoeg informatie hebben, kunnen wij aan de slag. Een korte opdracht mag, dus veel bureaus laten ons eerst een beperkt deel uitwerken om onze snelheid en nauwkeurigheid te beoordelen. Dat eerste deel leveren wij bewust vroeg op, zodat opmerkingen over lijndiktes, tekstgrootte en bladopbouw binnenkomen voordat het volume start. Bij spoed voegen wij direct mensen aan het team toe.
Het intellectueel eigendom van alles wat wij tekenen ligt bij de opdrachtgever, en aan een geheimhoudingsverklaring werken wij mee als daar behoefte aan is. Contact loopt via de telefoon of het contactformulier op onze site, waarna wij een gesprek inplannen. In dat gesprek benoemen wij ook wat wij niet oppakken, zodat er achteraf geen misverstand ontstaat over de rolverdeling. Daarna bepaalt de opdrachtgever het tempo waarin er meer werk overgaat.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.