De vraag die op tafel ligt is meestal kort: kunnen wij een constructie tekenaar extern inhuren zonder dat de planning eronder lijdt? Ons antwoord is ja, mits de aanlevering klopt en de tekenafspraken helder zijn. Wij nemen tekenwerk over vanuit ons eigen kantoor, voor bedrijven die zelf te weinig tekencapaciteit hebben.
Dat gaat om 2D-tekenwerk, om 3D-modellering waar dat nodig is, om as-builttekeningen en om revisies. Engineering hoort daar niet bij, want wij tekenen en modelleren.
Het team dat dit doet bestaat al en telt naar behoefte een of twee tekenaars tot ongeveer tien. Iedereen bij ons heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD. Gecombineerd zit er in de kern van ons team ongeveer vijfentwintig jaar ervaring. Onze opdrachtgevers zitten in Nederland en daar ligt ook onze focus. Extern inhuren betekent bij ons geen losse kracht op afstand, maar een team met een vast aanspreekpunt en een vaste controlelijn. Hoe dat praktisch loopt, leggen wij hieronder uit.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Voor wie het extern inhuren van een constructie tekenaar speelt
Onze klantenkring bestaat uit engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten, en breder uit bedrijven met technisch tekenwerk. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren, meestal niet de tekenaars zelf. De aanleiding is bijna altijd capaciteit. Er is te weinig tijd, er zijn te weinig tekenaars, of er komt een piek binnen die het eigen team niet aankan. Bij een engineeringbureau gaat het vaak om een order die eerder binnenkomt dan de planning aankan. Bij een architectenbureau ligt het probleem eerder in een revisieslag op bestaande DWG's die niemand erbij kan hebben.
Aannemers zoeken ons meestal voor as-builtwerk aan het einde van een project, wanneer de uitvoering al doorloopt naar het volgende werk. Fabrikanten hebben te maken met herhaling, dus dezelfde componenten in tientallen varianten, telkens opnieuw uitgetekend. In al die gevallen is de vraag niet of het tekenwerk moeilijk is, maar of er handen voor zijn. Wij vullen precies dat gat op. Het begon vorig jaar met de vraag van een klant, en sindsdien bieden wij dit werk gewoon als vaste dienst aan.
Met Firefly hebben wij inmiddels meer dan twintig projecten en honderden tekeningen gedaan. Dat volume leert ons wat er in de praktijk misgaat bij aanlevering en waar wij vroeg op moeten doorvragen. Een opdrachtgever die extern inhuurt, wil geen extra project erbij, en dus houden wij de afstemmingslast bij ons. Wie ons benadert heeft doorgaans al geprobeerd het intern op te lossen met overuren. Dat werkt een week of twee, daarna gaat het ten koste van het werk dat wel binnen het eigen team hoort.
Drie controlelagen op elke tekening van onze externe tekenaars
Elk stuk werk gaat bij ons door minimaal drie controlelagen. Een tekenaar maakt de tekening, een tweede teamlid controleert dat werk, de teamleider kijkt er daarna overheen en Barry doet de laatste ronde. Die opzet klinkt zwaar, maar hij kost minder tijd dan een correctieronde bij de opdrachtgever. Praktisch gezien blijft het aantal fouten daardoor minimaal. Wat de tweede controleur er meestal uithaalt zijn kleine dingen, zoals een verkeerde laag, een maat die niet meeloopt met het model, of een blad dat afwijkt van de titelbladstandaard. De teamleider let vooral op de technische logica en op de vraag of de tekening klopt met wat de opdrachtgever aanlevert.
Barry kijkt naar de oplevering als geheel, dus naar volledigheid, naamgeving en formaat. Wij controleren liever intern drie keer dan dat een projectleider tijd kwijt is aan het terugsturen van bladen. Bij Firefly kwam as-builtmateriaal binnen waarvan de tekeningen verkeerd waren afgedrukt en deels met de hand getekend waren. Het was slecht leesbaar en rommelig. Wij hebben dat zelf uitgezocht in plaats van de klant continu te bellen, en het alsnog netjes opgeleverd. Die houding hoort bij de controlelagen, want wij lossen op wat wij kunnen oplossen en melden alleen wat echt een beslissing van de opdrachtgever vraagt.
Deelopleveringen versterken dat, omdat een systematische fout dan vroeg zichtbaar is. Wij vragen daarom in het begin bewust om feedback op een klein deel. Zo staat de lijn vast voordat het volume erdoorheen gaat. Een set van honderd bladen corrigeren achteraf kost een veelvoud van die eerste ronde.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
De kosten van een constructie tekenaar extern inhuren
Zowel per uur als per project met een vaste prijs is mogelijk, en in overleg bepalen wij de vorm. Een scherp afgebakende set bladen laat zich goed vastprijzen. Werk met een open einde, zoals een revisietraject waarvan de omvang pas onderweg duidelijk is, past beter op uurbasis. Wij schrijven uitsluitend zuivere werkuren. Neemt iemand vijf minuten voor koffie, dan schrijven wij die tijd niet. Wij werken niet met een strippenkaart en niet met een maandelijks urenabonnement, want dat leidt tot uren die niemand terugziet in tekeningen. De opdrachtgever betaalt geen doorlopende loonkosten en geen leegloop. Wat de kosten in de praktijk drukt, is de kwaliteit van de aanlevering. Complete stukken, een duidelijke tekenstandaard en een aanspreekpunt dat vragen snel beantwoordt schelen direct uren. Een tweede besparing zit in herhaling.
Waar hetzelfde onderdeel telkens terugkomt, bouwen wij liever een parametrische Revit-family dan dat wij vijftig varianten met de hand natekenen. In leidingwerk in de kassenbouw scheelt zo'n aanpak minstens zeventig procent tijd, bijvoorbeeld bij een afsluiter die in 90 en in 110 nodig is. Een raming maken wij nadat wij de stukken hebben ingezien, niet ervoor. Wij noemen liever niets dan een getal dat later niet blijkt te kloppen. Een kleine eerste opdracht helpt daarbij, want daarna kennen wij het tempo en de standaard van de opdrachtgever. Vanaf dat punt is een schatting voor het vervolg een stuk betrouwbaarder. Wij bespreken de vorm van de afspraak altijd voordat er iemand aan het werk gaat. Zo weet de opdrachtgever waar hij aan toe is.
Extern inhuren, een freelancer of een vaste kracht
Een freelancer inhuren is de snelste stap, maar ook de kwetsbaarste. Die persoon werkt alleen, controleert zijn eigen werk en valt weg zodra hij ziek is of aan een ander project begint. Bij ons vervangen wij iemand bij ziekte of vakantie, zodat het werk doorloopt. Een tweede verschil zit in schaal. Loopt het volume op, dan zetten wij binnen hetzelfde project meer tekenaars in, tot ongeveer tien.
Een freelancer kan dat niet, en een nieuwe vaste medewerker evenmin op korte termijn. Werving, gesprekken, opzegtermijn en inwerken kosten maanden, terwijl de piek in de tekenkamer nu speelt. Daarna blijven de loonkosten doorlopen, ook wanneer het volume terugvalt. Wij zeggen er meteen bij dat een vaste kracht voor structureel kernwerk vaak wel de betere keuze is.
Voor pieken, revisieslagen en repeterend volume is extern inhuren doorgaans logischer. Een derde verschil is de controle. Bij ons kijkt altijd iemand anders naar het werk voordat het de deur uit gaat. Ook de begeleiding verschilt, want de opdrachtgever krijgt bij ons een vast aanspreekpunt en niet een wisselende contactpersoon. Wij zijn te bereiken via de telefoon of het contactformulier, waarna een gesprek volgt waarin wij het project doornemen.
Wie twijfelt tussen deze routes, kan dat gesprek gebruiken om de afweging hardop te maken. Wij rekenen voor hoeveel tekenwerk er structureel ligt en hoeveel er alleen deze maanden op de stapel staat. Blijkt daaruit dat een vaste tekenaar meer oplevert, dan horen opdrachtgevers dat gewoon van ons. Onze dienst bestaat omdat capaciteit schommelt, niet omdat wij elke tekenkamer willen vullen.
Veelgestelde vragen over constructie tekenaar extern inhuren
Leg uw constructie tekenaar extern inhuren bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.