2d tekenwerk outsourcen draait in de praktijk vaak om volume: hoeveel repeterend tekenwerk er in een project zit dat de eigen tekenkamer niet op tijd wegkrijgt. Denk aan een reeks plattegronden, aansluitschema's of onderdeeltekeningen die grotendeels op elkaar lijken maar telkens net andere maten of indelingen hebben.
Wij nemen dat volume over met een vast team, met tekenaars die elk meer dan tien jaar ervaring met CAD hebben en die meeschalen van één of twee personen tot ongeveer tien wanneer het project daarom vraagt.
Wij werken volledig op afstand, in onze eigen omgeving en met onze eigen licenties, en wij volgen de tekenstandaard en de lagenopbouw die de opdrachtgever aanlevert. Bestanden leveren wij in DXF, DWG of een ander gangbaar CAD-formaat, aansluitend op wat de opdrachtgever al gebruikt. Elke tekening laten wij minimaal drie controlelagen doorlopen voordat wij die opleveren, zodat een groot volume niet ten koste gaat van de nauwkeurigheid.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Opdrachtgevers met veel 2D tekenwerk
2d tekenwerk outsourcen speelt vooral bij engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten die met technisch tekenwerk in hoog volume te maken hebben. Aan tafel zitten daarbij meestal managers, teamleiders of eigenaren die zien dat de eigen tekenkamer een piek niet aankan, of dat een tekenaar structureel te weinig uren overhoudt voor het volume aan tekeningen dat binnenkomt. Het probleem is vaak niet dat het werk ingewikkeld is, maar dat er simpelweg te veel van hetzelfde soort tekenwerk tegelijk ligt: een reeks plattegronden, een serie aansluitdetails of een set onderdeeltekeningen die allemaal in dezelfde periode af moeten.
Bij een fabrikant gaat dat om onderdeeltekeningen die telkens in een net andere maat binnenkomen, bij een aannemer om uitvoeringstekeningen voor meerdere vergelijkbare projecten tegelijk. Firefly is tot nu toe onze klant voor dit soort werk, met meer dan twintig projecten en honderden tekeningen als resultaat. Bij een deadline die niet kon schuiven werkten wij destijds in de avonden en het weekend door, met dagen van veertien tot vijftien uur, om het volume op tijd af te krijgen.
Dat laat zien dat het probleem vaak niet ontwerp of engineering is, want dat blijft bij de opdrachtgever liggen, maar puur de hoeveelheid tekenwerk die binnen een beperkte tijd klaar moet zijn. Voor dat soort opdrachtgevers is 2d tekenwerk outsourcen aan ons een manier om het volume op te vangen zonder de eigen tekenkamer permanent te vergroten voor iets wat na de piek weer wegzakt. Ook een architectenbureau met meerdere vergelijkbare projecten tegelijk herkent dit patroon van terugkerend volume.
Kwaliteitscontrole bij 2D tekenwerk outsourcen
Bij 2d tekenwerk outsourcen laten wij elke tekening door minimaal drie controlelagen gaan voordat die de deur uitgaat. Een tekenaar tekent het werk, een tweede teamlid controleert dat werk vervolgens, onze teamleider kijkt er daarna nog eens overheen, en Barry doet als laatste een controle voordat wij een tekening naar de opdrachtgever sturen. Bij een hoog volume, waarbij wij tientallen vergelijkbare tekeningen in korte tijd opleveren, is dat juist belangrijk, omdat er bij herhalend werk sneller een kleine fout insluipt die zich dan door de hele set herhaalt.
Door elke tekening apart door meerdere mensen te laten controleren, houden wij het aantal fouten in de praktijk minimaal, ook wanneer de planning strak staat. Bij Firefly bleek dat eerder bij as-builtmateriaal waarvan de bestaande tekeningen verkeerd waren afgedrukt en deels met de hand waren getekend: ons team zocht dat zelf uit in plaats van de opdrachtgever te bellen, en leverde alsnog een nette, controleerbare set op. Doordat wij in delen opleveren, ondersteunen wij die controle verder, omdat de opdrachtgever tussentijds meekijkt en al vroeg aangeeft of iets niet aansluit op de eigen standaard.
Zo ontdekken wij een afwijking niet pas aan het einde van een groot volume tekenwerk, maar al bij de eerste deellevering. Voor opdrachtgevers die veel volume tegelijk uitbesteden, is onze opzet met meerdere controlelagen vaak de reden om voor een vast tekenteam te kiezen in plaats van losse, wisselende tekenaars. Iedereen in ons vaste team heeft bovendien meer dan tien jaar ervaring met CAD.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Kosten van 2D tekenwerk outsourcen
De kostenkant van 2d tekenwerk outsourcen bouwen wij op uit de manier van factureren en uit de hoeveelheid uren die daadwerkelijk in het volume gaat zitten. Wij werken op uurbasis of met een vaste projectprijs, in overleg met de opdrachtgever bepaald, afhankelijk van hoe voorspelbaar het volume is. Bij uurbasis schrijven wij uitsluitend zuiver gewerkte tijd: loopt een tekenaar even weg voor koffie, dan gaat die tijd niet mee de urenstaat in. Een strippenkaart of een maandelijks urenabonnement hanteren wij niet, elk project staat op zichzelf. Wat de kosten bij een hoog volume vooral drukt, is herhaling: tekeningen die sterk op elkaar lijken, kosten ons per stuk minder tijd zodra de eerste in de reeks klaar is en als basis dient voor de volgende. Waar wij onderdelen parametrisch kunnen opbouwen, bijvoorbeeld als Revit-family, hoeven onze tekenaars een terugkerend onderdeel niet telkens opnieuw te tekenen, wat in dat soort werk minstens zeventig procent tijd scheelt.
Ook betaalt de opdrachtgever geen doorlopende loonkosten: valt een tekenaar uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij hem intern zodat wij het volume gewoon wegwerken zonder dat de opdrachtgever daarvoor extra betaalt. Een korte, eerste opdracht kan bij ons, zodat de opdrachtgever eerst beoordeelt hoe snel en nauwkeurig wij een deel van het volume oppakken. Zo blijft de kostenopbouw bij een groot volume 2D-tekenwerk direct gekoppeld aan de uren die er werkelijk in gaan zitten. Bij spoed zetten wij bovendien snel extra tekenaars in, zonder dat de opdrachtgever daarvoor eerst zelf hoeft te werven.
2D tekenwerk outsourcen versus freelancer of vaste medewerker
Het verschil tussen 2d tekenwerk outsourcen bij ons vaste tekenteam en het inhuren van een losse freelancer zit vooral in continuïteit en controle. Een freelancer werkt doorgaans alleen, zonder de controlelagen die bij een team horen, terwijl wij elke tekening langs minimaal drie controlelagen laten gaan voordat wij die opleveren. Valt een freelancer tijdelijk uit door ziekte, dan stokt het werk, terwijl wij intern vervangen zodat het volume blijft doorlopen.
Een nieuwe medewerker in vaste dienst aannemen kost bovendien tijd om te werven en in te werken, terwijl ons team al klaarstaat en meeschaalt van één of twee tekenaars tot ongeveer tien naar gelang het volume.
Bij een nieuwe medewerker betaalt de opdrachtgever daarnaast doorlopende loonkosten, ook in periodes waarin het volume weer terugzakt naar een normaal niveau. Bij ons betaalt de opdrachtgever alleen voor de uren die wij daadwerkelijk aan het volume besteden, op uurbasis of met een vaste projectprijs. Iedereen in ons team heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, wat bij een individuele freelancer niet altijd op dezelfde manier te toetsen is. Barry is daarbij ons vaste aanspreekpunt, in plaats van dat de opdrachtgever zelf meerdere losse freelancers moet aansturen en op elkaar moet afstemmen.
Voor een piek die na een paar maanden weer wegzakt, is onze opzet vaak praktischer dan een vaste medewerker aannemen voor werk dat structureel weer afneemt. Ook de kern van ons team draagt samen ongeveer vijfentwintig jaar ervaring in de tekenkamer, iets waar een enkele freelancer niet tegenop kan.
Veelgestelde vragen over 2d tekenwerk outsourcen
Leg uw 2d tekenwerk bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.