Technisch tekenwerk outsourcen beginnen wij altijd bij het bestandsformaat en de tekenstandaard van de opdrachtgever, niet bij onze eigen voorkeur. Wij nemen aan en leveren op in DXF, DWG, Revit-formaten, STEP of vrijwel elk ander gangbaar CAD-formaat, en wij volgen de lagenopbouw en de tekenafspraken die de opdrachtgever meegeeft.
Zo sluit ons werk direct aan op de bestaande projectmap, zonder een extra omzetslag. Wij tekenen en modelleren: 2D-tekenwerk, waar nodig 3D-modellering, as-builttekeningen en revisies op bestaand werk, uitgevoerd in Revit, AutoCAD, Rhino en waar nodig Inventor of Grasshopper.
Wij werken volledig op afstand, in onze eigen omgeving en met onze eigen licenties, terwijl de opdrachtgever zijn eigen standaard behoudt. Iedereen in ons team heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, en onze teamleider stuurt de technische kant aan vanuit meer dan vijftien jaar achtergrond in de architectuur. Barry is meestal ons eerste aanspreekpunt bij een nieuwe aanvraag over technisch tekenwerk outsourcen.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Technisch tekenwerk dat wij overnemen
Binnen technisch tekenwerk outsourcen leveren wij 2D-tekeningen, waar nodig 3D-modellen, as-builttekeningen en revisies op bestaand werk. Onze output verschilt per branche: bij een engineeringbureau gaat het om detailtekeningen en aansluitschema's, bij een aannemer om uitvoeringstekeningen, en bij een fabrikant om onderdeeltekeningen met een meelopende materiaalstaat. Bestaande installaties of constructies die opnieuw in kaart moeten, leggen wij vast als as-builttekening, ook wanneer het aangeleverde materiaal onduidelijk of deels met de hand getekend is. Zo kregen wij bij Firefly eens materiaal binnen waarvan de bestaande tekeningen verkeerd waren afgedrukt en deels met de hand waren gezet, slecht leesbaar en rommelig.
Ons team zocht dat toen zelf uit in plaats van de opdrachtgever bij elke onduidelijkheid te bellen, en leverde het alsnog netjes op. Revisies op bestaand werk pakken wij op dezelfde manier aan: de opdrachtgever levert de bestaande tekeningen aan, en wij werken de wijzigingen daarin door zonder het hele dossier opnieuw op te bouwen. Voor herhalend, volumineus werk, zoals een reeks vergelijkbare onderdelen, bouwen wij waar mogelijk een parametrische Revit-family op, zodat onze tekenaars een onderdeel niet telkens opnieuw hoeven te tekenen.
Dat is vooral relevant bij fabrikanten en engineeringbureaus die met veel varianten van hetzelfde onderdeel werken. Ons team schaalt daarbij mee van één of twee tekenaars tot ongeveer tien, afhankelijk van het volume dat een project op een gegeven moment vraagt. Bestandsformaten zoals DXF, DWG, Revit-formaten en STEP sluiten daarbij aan op wat de opdrachtgever al gebruikt, zodat niemand nog een aparte omzetslag hoeft te doen.
Samenwerking bij technisch tekenwerk outsourcen
Onze samenwerking bij technisch tekenwerk outsourcen loopt via één vast aanspreekpunt: Barry pakt meestal een nieuwe aanvraag als eerste op, waarna onze teamleider het technische deel overneemt. Zo hoeft de opdrachtgever niet telkens opnieuw uit te leggen wat er speelt aan een wisselend contactpersoon. Ons overlegritme spreken wij per opdrachtgever af: bij de een houden wij een kort overleg om de twee dagen, bij de ander volstaat een wekelijks moment, afhankelijk van hoe snel het project moet gaan. Dagelijks contact loopt via e-mail, telefoon en overleg, en waar dat handiger is gaan wij naar de opdrachtgever toe, of komt de opdrachtgever bij ons op kantoor langs.
Bij grotere, langer lopende trajecten, zoals kassenbouwprojecten, gebruiken wij software waarin de opdrachtgever inlogt en het project volgt. Bij los tekenwerk, zoals een op zichzelf staande AutoCAD-opdracht, regelen wij de communicatie en de oplevering via e-mail. Doordat wij in delen opleveren, kijkt de opdrachtgever tussentijds mee en stuurt hij bij in plaats van pas aan het einde van het traject te reageren. Onze teamleider, met meer dan vijftien jaar achtergrond in de architectuur en zeven jaar werkervaring in Iran, is daarbij het aanspreekpunt voor de inhoudelijke, technische vragen die tijdens een project naar boven komen.
Met deze opzet geven wij de opdrachtgever een vast, herkenbaar contact, ook wanneer meerdere van onze tekenaars tegelijk aan hetzelfde project werken. Op een nieuwe aanvraag over technisch tekenwerk outsourcen reageren wij daarbij altijd binnen één tot twee werkdagen, waarna wij in een gesprek de gewenste samenwerkingsvorm doornemen.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Eigendom en vertrouwelijkheid van technisch tekenwerk
Het intellectueel eigendom van het technisch tekenwerk dat wij opleveren, ligt volledig bij de opdrachtgever. Wat wij voor een project tekenen of modelleren, is en blijft dus eigendom van de opdrachtgever, niet van ons. Rond vertrouwelijkheid tekenden wij tot nu toe geen geheimhoudingsverklaring, simpelweg omdat opdrachtgevers daar tot nu toe niet om vroegen, maar wij staan daar wel voor open als een project daarom vraagt. Bestanden sturen wij doorgaans heen en weer via e-mail, en bij grotere trajecten gebruiken wij software waarin de opdrachtgever inlogt, zodat gevoelige tekeningen niet breder circuleren dan nodig is. Wij voeren het werk uit in onze eigen omgeving, met onze eigen licenties, en niet in de omgeving van de opdrachtgever, wat betekent dat wij geen toegang tot interne systemen van de opdrachtgever nodig hebben. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen één tot twee werkdagen, waarna wij in een gesprek ook afspraken over vertrouwelijkheid kunnen maken.
Voor opdrachtgevers die met concurrentiegevoelige tekeningen werken, zoals een fabrikant met een specifiek onderdeelontwerp, is dat een reden om vertrouwelijkheid expliciet met ons te bespreken voordat het werk start. Zo blijft helder wie waarover mag communiceren en hoe wij bestanden delen gedurende het hele traject, zonder dat daar achteraf onduidelijkheid over ontstaat. Ook een engineeringbureau dat met meerdere opdrachtgevers tegelijk werkt, heeft baat bij onze heldere afspraken over eigendom en vertrouwelijkheid, zeker wanneer verschillende projecten tegelijk bij ons lopen. Wie daar vooraf duidelijkheid over wil, brengt dat het beste al in het eerste gesprek ter sprake.
Traject van technisch tekenwerk outsourcen
Ons traject van technisch tekenwerk outsourcen begint met een gesprek waarin de opdrachtgever de situatie toelicht en de details van het project deelt. Meestal levert de opdrachtgever daarbij ook bestaande tekeningen aan die aan een revisie toe zijn, bijvoorbeeld omdat iemand een installatie of constructie op locatie aanpaste zonder de tekeningen bij te werken.
Vanaf dat moment gaan onze tekenaars aan de slag, met de tekenstandaard van de opdrachtgever als uitgangspunt. Wij leveren in delen op, zodat de opdrachtgever niet aan het einde van het traject in één keer alles hoeft te beoordelen. Na elke deellevering halen wij feedback op, verwerken wij de aanpassingen en gaan wij door met het volgende onderdeel van de set.
Voordat wij een tekening opleveren, laten wij die minimaal drie controlelagen doorlopen, van de tekenaar zelf tot een tweede teamlid, onze teamleider en ten slotte Barry, zodat het aantal fouten in de praktijk minimaal blijft. Ons overlegritme spreken wij per opdrachtgever af, van elke twee dagen tot wekelijks, afhankelijk van hoe snel het project moet gaan. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen één tot twee werkdagen, waarna wij in een gesprek het project en de gewenste planning doornemen.
Zo weet de opdrachtgever van tevoren wat wij wanneer opleveren, in plaats van te moeten wachten op een enkele grote oplevering aan het einde. Wij starten zodra wij genoeg informatie hebben om het tekenwerk daadwerkelijk op te pakken, en daarna houden wij contact via de telefoon, e-mail of overleg.
Veelgestelde vragen over technisch tekenwerk outsourcen
Leg uw technisch tekenwerk bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.