Rhino Tekenwerk Uitbesteden

Rhino tekenwerk uitbesteden betekent dat een opdrachtgever tekenwerk of modelleerwerk bij ons team laat uitvoeren, zonder intern extra capaciteit aan te trekken. Het gaat om tekenwerk en modelleerwerk, geen engineering, dus wij maken geen berekeningen en geven geen constructief advies. De opdrachtgever levert de bestaande stukken aan, samen met de tekenstandaard van het eigen bureau. Daarna werken wij de tekeningen uit in Rhino, en waar nodig ook in Revit of AutoCAD.

Denk aan een set 2D-tekeningen die uitgebreid moet zijn, of aan een revisieslag op tekeningen die al bestaan. Wij leveren in delen op, zodat de opdrachtgever tussentijds feedback kan geven. Zo blijft hij betrokken zonder zelf achter iedere losse tekening aan te hoeven. Een eerste gesprek maakt meestal snel duidelijk of dit aansluit op de situatie.

Voordat een tekening de deur uitgaat, doorloopt ons werk minimaal drie controlelagen. Een tekenaar maakt de tekening, waarna een tweede teamlid die controleert op fouten en op aansluiting met de standaard. Daarna kijkt onze teamleider mee, die meer dan vijftien jaar achtergrond heeft in de architectuur en het technische deel van het project aanstuurt. Als laatste controleert Barry het resultaat, voordat de tekening naar de opdrachtgever gaat.

Door die opbouw houden wij het aantal fouten in de praktijk minimaal, ook bij een hoog volume aan repeterend werk. Bij een revisieslag op bestaande tekeningen controleren wij op dezelfde manier, zodat wij een fout in het origineel niet zomaar overnemen. Deze werkwijze geldt bij ons voor elk project. Een opdrachtgever die twijfelt over de kwaliteit, bespreekt dat gewoon in het eerste gesprek.

Ons team schaalt mee met de omvang van het project, van een of twee tekenaars tot ongeveer tien bij een groot dossier. Omdat het team er al is en is ingespeeld, hoeven wij bij een piek niemand te werven of in te werken. Dat merkt een opdrachtgever vooral bij een deadline die niet mag schuiven, waarbij wij het team direct uitbreiden om het tempo vast te houden. Zo hebben wij eens avonden en weekenden doorgewerkt, ook tijdens een geplande vakantie van de teamleider.

Zodra de piek voorbij is, schalen wij de bezetting weer af. Zo betaalt de opdrachtgever alleen voor de uren die daadwerkelijk aan het project zijn besteed. Een inschatting van het aantal tekenaars volgt meestal al uit ons eerste gesprek. Daarin bespreken wij ook het tempo.

Barry is bij ons meestal het eerste aanspreekpunt zodra een nieuwe aanvraag binnenkomt. Na dat eerste contact neemt onze teamleider het technische deel over, terwijl Barry betrokken blijft en het werk als laatste controleert. Voor de opdrachtgever betekent dit één vast aanspreekpunt gedurende het hele traject, ook als meerdere tekenaars aan een dossier werken. Er hoeft dus niet telkens opnieuw uitleg te komen over wat de bedoeling is.

Het contact loopt via e-mail, telefoon of een kort overleg, met een ritme dat per klant verschilt, soms om de twee dagen en soms wekelijks. Bij een groter traject werken wij daarnaast met software waarin de opdrachtgever de voortgang kan volgen. Wie behoefte heeft aan intensiever contact, bespreekt dat gewoon bij de start. Wij stemmen het overlegritme daarna op de situatie af.

Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen één tot twee werkdagen, via de telefoon of het contactformulier. Daarna volgt een gesprek waarin de opdrachtgever de situatie toelicht en de bestaande stukken en tekenafspraken aanlevert. Zodra wij genoeg weten over de omvang en de standaard, kan het werk beginnen. Een korte opdracht mag, en veel opdrachtgevers kiezen bewust voor een kleine eerste opdracht om te zien hoe snel en nauwkeurig wij werken.

Bij spoed breiden wij het team direct uit, zodat de planning van de opdrachtgever leidend blijft. Hoe eerder de bestaande tekeningen en de standaard bij ons liggen, hoe sneller onze eerste levering volgt. Dat maakt het eerste gesprek eigenlijk het belangrijkste startpunt. Daar stemmen wij de planning voor het hele traject op af.

Valt een tekenaar uit door ziekte of vakantie, dan neemt een collega het over, zodat het project doorloopt. De opdrachtgever betaalt geen doorlopende loonkosten voor iemand die tijdelijk niet inzetbaar is. Dat is een voordeel ten opzichte van een eigen vaste medewerker, waar uitval vaak direct tot vertraging leidt. Ons team is groot genoeg om vervanging in te zetten zonder dat de kwaliteit terugloopt, mede dankzij de controlelagen die elk stuk werk doorloopt.

De vervanger werkt met dezelfde tekenstandaard en dezelfde afspraken als de rest van ons team. De opdrachtgever merkt vervanging in de praktijk vooral doordat de planning niet verschuift. Dit hoort bij de manier waarop wij ons team hebben opgebouwd. Wie hier vragen over heeft, bespreekt dat vooraf met ons in het eerste gesprek.

In intellectueel opzicht is alles wat wij tekenen van de opdrachtgever. Dat geldt voor de losse tekeningen, de modellen en het uiteindelijke dossier dat wij opleveren. Wij hebben tot nu toe geen geheimhoudingsverklaring getekend, omdat klanten daar niet eerder om vroegen, maar wij staan daar zonder problemen voor open. Wie een NDA wil laten ondertekenen voordat hij stukken deelt, geeft dat gewoon aan in het eerste gesprek.

Gevoelige informatie, zoals nog niet gepubliceerde ontwerpen of technische details, behandelen wij met dezelfde zorgvuldigheid als het tekenwerk zelf. Bestanden gaan meestal via e-mail heen en weer, of via onze projectomgeving bij een groter traject. Afspraken over eigendom en vertrouwelijkheid maken bij ons standaard deel uit van de intake. Zo weet de opdrachtgever vooraf precies waar hij aan toe is.

Ja, een korte opdracht mag en veel opdrachtgevers beginnen bewust klein. Een kleine eerste opdracht laat zien hoe snel wij schakelen en hoe nauwkeurig onze tekeningen aansluiten op de aangeleverde standaard. Pas als dat bevalt, pakt een opdrachtgever vaak door naar een groter dossier. Wij factureren op uurbasis of met een vaste projectprijs, en schrijven uitsluitend zuivere werkuren.

Een strippenkaart of vast urenabonnement hanteren wij niet. Bij een positieve ervaring schalen wij de omvang eenvoudig op, tot aan een team van ongeveer tien tekenaars bij een grote piek. Zo groeit de samenwerking mee met het vertrouwen dat wij samen opbouwen. Een eerste gesprek is de eenvoudigste manier om te bepalen hoe die start eruitziet.