Bedrijven die een 3d tekenaar extern inhuren, doen dat zelden uit luxe. Meestal ligt er een stapel werk op de tekenkamer die niemand er nog bij kan hebben. Een revisieslag op bestaande DWG's loopt uit, een modelleertraject schuift op, en de projectleider ziet de planning langzaam scheeftrekken.
Wij vangen precies dat deel op. Ons team tekent en modelleert, wij doen geen engineering, en wij nemen het volumewerk over dat intern blijft liggen. Wij werken vanuit ons eigen kantoor, met onze eigen licenties, en wij sluiten aan op de tekenafspraken die de opdrachtgever ons aanlevert.
Iedereen die bij ons tekent heeft meer dan tien jaar CAD-ervaring, en de kern van ons team telt gecombineerd ongeveer vijfentwintig jaar praktijk. Wij starten klein wanneer dat prettiger uitkomt, met een eerste opdracht waarop de opdrachtgever onze snelheid en nauwkeurigheid kan beoordelen. Wij reageren binnen een tot twee werkdagen op een nieuwe aanvraag. Daarna volgt een gesprek waarin wij het project doornemen en bepalen welke tekenaars wij eraan zetten.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Opschalen wanneer opdrachtgevers een 3d tekenaar extern inhuren
De aanleiding is bij ons bijna altijd capaciteit. Er is te weinig tijd, er zijn te weinig tekenaars, of er komt een piek langs die het eigen team niet aankan. Wij schalen per project op van een of twee tekenaars tot ongeveer tien mensen. Dat team hoeven wij niet eerst bij elkaar te zoeken, want het zit er al en wij zetten in wat het project vraagt. Moet er iets met spoed de deur uit, dan voegen wij binnen het lopende traject extra tekenaars toe. Loopt het volume weer terug, dan halen wij mensen eraf en houdt de opdrachtgever geen doorlopende loonkosten aan een bezetting die hij even niet gebruikt.
Valt iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon uit ons eigen team, zodat het tekenwerk doorloopt en de planning niet opnieuw op de schop hoeft. Daar zit het verschil met een tekenaar in vaste dienst, die bij uitval een gat achterlaat dat niemand op korte termijn vult. Wij houden de projectkennis binnen ons team, ook als er halverwege iemand wisselt, doordat onze teamleider het technische deel van begin tot eind volgt.
Hij stuurt het CAD-team aan, bewaakt de afspraken en kijkt mee op alles wat de deur uit gaat. Wij werken remote vanuit ons eigen kantoor met onze eigen licenties, dus een werkplek, een extra machine of een licentie van de opdrachtgever hebben wij niet nodig. Voor een tekenkamer die halverwege het jaar vastloopt is dat de snelste route naar meer productie. Wij schrijven daarbij uitsluitend zuivere werkuren.
Het verschil met een freelancer of een vaste medewerker
Een losse freelancer inschakelen lijkt op wat wij doen, maar in de praktijk verschilt het op een paar punten. Een freelancer is een persoon met een agenda, en bij ziekte, vakantie of een tweede opdrachtgever valt de productie stil. Wij zetten een team in en kunnen daarbinnen schuiven zonder dat de opdrachtgever daar iets voor hoeft te regelen. Het tweede verschil zit in de controle. Bij ons gaat het werk door minimaal drie lagen. Een tekenaar tekent, een tweede teamlid controleert dat werk, onze teamleider kijkt er daarna overheen en Barry sluit de rij.
Daardoor blijft het aantal fouten in de praktijk minimaal, en dat scheelt de opdrachtgever een correctieronde die anders op zijn eigen bureau belandt. Een nieuwe medewerker in vaste dienst is een ander verhaal. Werving kost maanden, inwerken kost daarna nog eens tijd, en vervolgens zit de opdrachtgever vast aan loonkosten die ook doorlopen als het werk terugvalt. Wij vragen geen strippenkaart en geen maandelijks urenabonnement. Wij rekenen per uur of per project met een vaste prijs, en welke vorm het beste past bepalen wij in overleg. Een korte opdracht mag ook.
Wij starten desgewenst met een kleine eerste klus, zodat de opdrachtgever onze snelheid en nauwkeurigheid kan beoordelen voordat er een groter traject achteraan komt. Iedereen die voor ons tekent heeft meer dan tien jaar CAD-ervaring, dus wij hoeven de basis niet meer uit te leggen. Wij doen bewust geen engineering, wij tekenen en modelleren. Intellectueel eigendom van ons werk berust volledig bij de opdrachtgever.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Samenwerken met een tekenaar die wij extern inzetten
Barry is bij nieuwe aanvragen meestal het eerste aanspreekpunt. Zodra het over de techniek gaat neemt onze teamleider het over, en daarmee houdt de opdrachtgever een vast gezicht bij het project in plaats van een wisselende helpdesk. Hij kent de architectuur al meer dan vijftien jaar, werkte zeven jaar in Iran, voerde een eigen ontwerpbureau in Nederland en werkt nog steeds als engineer. Het ritme van het overleg bepalen wij samen. Bij het ene project spreken wij elkaar om de twee dagen, bij het andere wekelijks, afhankelijk van hoe snel het moet en hoeveel er nog kan verschuiven. Dagelijks contact loopt via e-mail en telefoon, en wij komen langs of de opdrachtgever komt naar ons kantoor. Wij leveren in delen op. Zo ziet de projectleider vroeg wat er uit onze handen komt en kan hij bijsturen voordat een hele set dezelfde kant op is getekend.
Feedback verwerken wij en daarna gaan wij door met het volgende deel. Bij los tekenwerk gaan bestanden gewoon heen en weer via e-mail. Zijn de trajecten groter, zoals kassenbouwprojecten, dan werken wij in software waarin de opdrachtgever kan inloggen en meekijken. Wij werken volgens de standaard en de tekenafspraken van de opdrachtgever, dus de lagenopbouw, de naamgeving en de titelblokken volgen zijn set en niet die van ons. Krijgen wij die afspraken niet compleet, dan vragen wij ernaar voordat wij beginnen. Zo voorkomen wij dat de opdrachtgever achteraf een hele set opnieuw moet laten aanpassen.
Zo starten wij het extern inhuren van een 3d tekenaar
Het begint met een gesprek. Wij nemen door wat er ligt, wat er af moet en welke standaard de opdrachtgever hanteert. Daarna levert hij de details aan, meestal met bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben. Wij pakken 2D-tekenwerk op, en waar het project daarom vraagt ook 3D-modellering, as-builttekeningen en revisierondes. Onze hoofdsoftware is Revit, AutoCAD en Rhino, daarnaast werken wij met Inventor en Grasshopper en in beperkte mate met Dynamo en Vault.
Wij werken altijd met de laatste versies en leveren in DXF, DWG, Revit-formaten en STEP, en in de praktijk in elk gangbaar CAD-formaat. Wij werken in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, niet in die van de opdrachtgever.
Zodra wij genoeg informatie hebben, starten wij. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen een tot twee werkdagen, en daarna volgt het gesprek waarin wij de aanpak vastleggen. Over de kosten maken wij vooraf een afspraak. Wij rekenen per uur of per project met een vaste prijs, afhankelijk van wat in dat geval het beste past. Wij noteren uitsluitend zuivere werkuren, dus loopt iemand vijf minuten weg voor koffie, dan stopt de klok.
Het intellectueel eigendom van de tekeningen ligt bij de opdrachtgever. Een geheimhoudingsverklaring hebben wij tot nu toe niet getekend omdat klanten daar niet om vroegen, maar wij staan open voor een NDA. Wie wil beginnen, bereikt ons via de telefoon of het contactformulier op de site en krijgt van ons snel een terugkoppeling. Wij nemen dan meteen door welke tekenaars wij vrij hebben en welk deel van het werk als eerste bij ons kan lopen.
Veelgestelde vragen over 3d tekenaar extern inhuren
Leg uw 3d tekenaar extern inhuren bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.