Houtskeletbouw tekenwerk uitbesteden gaat in de praktijk over elementtekeningen: wand-, vloer- en dakelementen, uitgewerkt tot op het stijl- en regelwerk. Daar hoort een stramienplan bij, een elementenstaat, de sparingen voor kozijnen en leidingen, en de plaatindeling per element.
Wij tekenen en modelleren dat werk, wij rekenen niets door en geven geen constructief advies. De opdrachtgever levert het ontwerp, de principedetails en de uitgangspunten aan, en wij zetten dat om in een set waarmee de productie verder kan.
Vaak komt er ook een 3D-model bij kijken, omdat een wijziging in een gevel anders in tien aanzichten los moet terugkomen. Wij werken met Revit, AutoCAD en Rhino, altijd in de laatste versies en met onze eigen licenties. Herhaling zit overal in dit werk: dezelfde wandopbouw, dezelfde aansluiting, dezelfde detaillering over tientallen elementen heen. Juist daar halen wij snelheid, omdat onze tekenaars allemaal meer dan tien jaar ervaring hebben en niet elk detail opnieuw hoeven te bedenken.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Wanneer houtskeletbouw tekenwerk uitbesteden verstandig is
Uitbesteden loont zodra het volume niet meer past bij de bezetting van de eigen tekenkamer. Een fabrikant die twee woningen per maand uitwerkt en er ineens acht moet doen, redt dat zelden met dezelfde twee tekenaars. Ook een revisieslag op een bestaande set is typisch werk dat wij overnemen, omdat het veel uren kost en weinig ontwerpkeuzes vraagt. Hetzelfde geldt voor het uittekenen van varianten op een woningtype dat al vastligt, of voor het opnieuw opbouwen van een dossier dat half met de hand is getekend. Er zijn ook situaties waarin het eigen team het beter zelf houdt.
Wanneer het ontwerp nog beweegt en er per dag knopen doorgehakt moeten worden, is de afstand tussen een externe tekenaar en de ontwerper te groot. Werk dat vastzit aan onuitgesproken kennis van de eigen productielijn kan de opdrachtgever beter binnenshuis houden, tenzij hij bereid is die kennis eenmalig met ons vast te leggen. Onze ervaring is dat de scheidslijn helder wordt zodra iemand een lijst maakt van wat er de komende twee maanden af moet.
Het repeterende deel gaat naar ons, het ontwerpgevoelige deel blijft binnen. Voor bedrijven die houtskeletbouw tekenwerk uitbesteden werkt die verdeling beter dan alles ineens overhevelen. Wij starten liever met een afgebakend pakket en breiden dat uit zodra beide kanten weten hoe het loopt. Een tweede overweging is de doorlooptijd van het project. Zit er een harde opleverdatum op en loopt de eigen planning al krap, dan is uitbesteden vaak de enige route die de datum nog haalt.
De kosten van uitbesteed houtskeletbouw tekenwerk
Wij rekenen per uur of per project met een vaste prijs, en welke vorm het beste past bepalen wij in overleg. Bij een scherp omschreven pakket, bijvoorbeeld een vast woningtype met een bekende detaillering, ligt een vaste projectprijs voor de hand. Bij een traject waarin het ontwerp nog schuift of waarin revisies onvoorspelbaar binnenkomen, is uurbasis eerlijker voor beide partijen. Wij schrijven alleen zuivere werkuren. Loopt iemand vijf minuten weg voor koffie, dan gaat de tijd uit, en overleg dat niets met het tekenwerk te maken heeft komt niet op de urenstaat.
Wat de kosten vooral drukt, is de kwaliteit van de aanlevering. Een compleet pakket met principedetails, een stramienplan en duidelijke uitgangspunten scheelt ons uren zoekwerk. Herhaling drukt de kosten eveneens, want het tweede en het tiende element van hetzelfde type kosten samen minder dan twee losse tekeningen. Slimme componenten helpen daar sterk bij, omdat een aanpassing dan op alle plekken tegelijk doorwerkt. Aan de andere kant lopen de uren op wanneer wij ontbrekende maten zelf uit oud materiaal moeten reconstrueren.
Wij melden dat zodra het speelt, in plaats van het achteraf op de factuur te laten zien. Verder betaalt de opdrachtgever geen doorlopende loonkosten en werken wij niet met een strippenkaart of een maandelijks urenabonnement. Een raming stellen wij op aan de hand van het aantal elementen, de mate van herhaling en de staat van de aangeleverde stukken. Die drie punten nemen wij in het eerste gesprek door, zodat de opdrachtgever weet waar de uren terechtkomen.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Opdrachtgevers die houtskeletbouw tekenwerk uitbesteden
Aan tafel zitten meestal managers, teamleiders en eigenaren van bedrijven met veel technisch tekenwerk. In deze hoek zijn dat producenten van houtskeletbouwelementen, aannemers die prefab bouwen, architectenbureaus met een uitvoeringsdeel en engineeringbureaus die hun tekencapaciteit hebben zien slinken. Het probleem dat zij op tafel leggen is bijna altijd hetzelfde: te weinig tekenaars voor het werk dat binnen is. Soms komt dat door een order die groter uitviel dan gedacht, soms door een tekenaar die vertrekt, soms door een deadline die van twee kanten wordt aangetrokken. Wat opvalt is dat de vraag zelden gaat over kunde en bijna altijd over uren. Onze rol is daarom uitvoerend en niet adviserend. Wij nemen tekenwerk over, houden ons aan de standaard van het huis en zorgen dat de projectleider zijn eigen mensen op het lastigere werk kan houden.
Een tweede groep bestaat uit bedrijven die wel capaciteit hebben, maar die een specifiek deel liever wegzetten. Denk aan een fabrikant die zijn detailbibliotheek wil laten uittekenen terwijl de eigen tekenkamer aan lopende projecten werkt. Wij pakken dat werk op zonder dat er iemand hoeft in te werken op de dagelijkse gang van zaken. Onze klanten zitten in Nederland en onze focus ligt ook op Nederland, wat overleg in dezelfde tijdzone en dezelfde taal houdt. Waar het nodig is komen wij langs, en de opdrachtgever mag ook bij ons op kantoor komen kijken. Wat deze groepen deelt, is dat zij het tekenwerk niet als hun kernprobleem zien maar als de flessenhals die hun planning bepaalt.
Van eerste gesprek tot deeloplevering
Het traject begint bij ons met een gesprek waarin wij het project doornemen. Daarin vragen wij naar het type woning of gebouw, het aantal elementen, de gewenste doorlooptijd en de tekenafspraken van het huis. De opdrachtgever levert daarna de stukken aan: bestaande tekeningen, principedetails, een stramienplan en meestal een set bestanden die een revisie nodig heeft.
Bij genoeg informatie kunnen wij meteen van start. Wij werken niet in een grote klap naar een eindoplevering toe, maar leveren in delen op. Bij een woningtype betekent dat vaak eerst een enkel wandelement volledig uitgewerkt, zodat de projectleider kan zien of onze detaillering klopt met wat de productie verwacht.
Die feedback verwerken wij en pas daarna gaat de rest van de elementen door dezelfde molen. Het overlegritme bepalen wij samen: om de twee dagen wanneer het snel moet, wekelijks wanneer het rustiger loopt. Bij een deadline die niet mocht schuiven heeft ons team doorgewerkt in de avonden en de weekenden, met dagen van veertien tot vijftien uur, en dat haalde de datum. Zulke situaties zoeken wij niet op, maar wij lopen er ook niet voor weg.
Bestanden gaan heen en weer via e-mail, en bij grotere trajecten zetten wij software in waarin de opdrachtgever kan inloggen en de voortgang volgt. Elke levering doorloopt eerst onze eigen controlelagen voordat zij het pand verlaat. Na afronding blijft de set bruikbaar voor het vervolg, want de opbouw en de bestandsnamen volgen de afspraken van het huis. Komt er later alsnog een revisie, dan pakken wij die in dezelfde bestanden op.
Veelgestelde vragen over houtskeletbouw tekenwerk uitbesteden
Leg uw houtskeletbouw tekenwerk bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.