Inventor tekenwerk uitbesteden werkt alleen als vooraf vaststaat wie het werk uitvoert en wie het aanstuurt. Bij ons ligt dat vast voordat de eerste tekening opengaat. Wij hebben een vast team van tekenaars die allemaal meer dan tien jaar met CAD werken, en de teamleider stuurt hen aan. Die teamleider werkte zeven jaar in Iran, heeft ruim vijftien jaar achtergrond in de architectuur, had een eigen ontwerpbureau in Nederland en werkt daarnaast nog steeds als engineer.
Hij draagt de technische kant en de projectbegeleiding. Barry is meestal het eerste aanspreekpunt bij een nieuwe aanvraag en blijft daarna betrokken bij de oplevering.
Wij tekenen en modelleren. Engineering, berekeningen en constructief advies horen daar nadrukkelijk niet bij. Het werk gebeurt volledig op afstand vanuit ons eigen kantoor, in onze eigen omgeving en met onze eigen licenties. Opdrachtgevers mogen langskomen, maar de uitvoering blijft remote. Per project schalen wij op van een of twee tekenaars tot ongeveer tien, afhankelijk van wat er op tafel ligt. Bij spoed voegen wij direct mensen toe aan de bezetting.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Wat wij leveren bij inventor tekenwerk uitbesteden
Wie inventor tekenwerk uitbesteden overweegt, wil eerst weten welke output er terugkomt. Wij leveren 2D-tekenwerk en waar nodig 3D-modellering, plus as-builttekeningen en revisies op bestaande sets. In de praktijk betekent dat onderdeeltekeningen, samenstellingen, aanzichten en doorsneden, gemaatvoerde tekeningen en de bijbehorende materiaalstaten. Inventor gebruiken wij naast Revit, AutoCAD en Rhino, en waar een model daarom vraagt komen Grasshopper, Dynamo en Vault erbij. Wij werken altijd met de laatste versies. Uitwisseling loopt via DXF, DWG, Revit-formaten en STEP-bestanden, en verder verwerken wij elk gangbaar CAD-formaat.
Voor een fabrikant komt het vaak neer op een lange reeks varianten op hetzelfde grondmodel. Een profiel dat in vier lengtes terugkomt, een console die per opstelling verspringt, een leidingdeel dat zowel in 90 als in 110 moet bestaan. Dat soort werk is repeterend en volumineus, en daar zijn wij op ingericht. Wij tekenen het en wij modelleren het, maar wij rekenen niets door en adviseren niet over constructie. Levert een opdrachtgever een set aan die deels met de hand is bijgewerkt, dan zoeken wij het liever zelf uit dan dat wij de tekenkamer elke dag bellen.
Bij Firefly hebben wij op die manier meer dan twintig projecten en honderden tekeningen afgerond. De opgeleverde set sluit aan op wat er daarna mee gebeurt, of dat nu productie is, montage of een dossier dat jaren mee moet. Welke tekeningtypen precies nodig zijn en in welk formaat ze terugkomen, leggen wij vast in het eerste gesprek. Blijkt onderweg dat er een tekeningtype bij moet, dan nemen wij dat op in het lopende ritme.
Overleg en aanspreekpunt bij inventor tekenwerk uitbesteden
Een opdrachtgever die inventor tekenwerk uitbesteden serieus overweegt, kijkt vooral naar de communicatie. Wij houden dat klein en direct. Barry pakt de nieuwe aanvraag op, daarna neemt de teamleider het technische deel over, en de opdrachtgever houdt daarmee een vast aanspreekpunt in plaats van een wisselende rij contactpersonen. Het overlegritme bepalen wij samen. Bij een strak lopend traject spreken wij elkaar om de twee dagen, bij rustiger werk volstaat wekelijks contact. Dagelijks verkeer gaat via e-mail en telefoon, aangevuld met overleg wanneer er iets te beslissen valt.
Wij komen naar de opdrachtgever toe of de opdrachtgever komt naar ons, afhankelijk van wat praktisch is. Bestanden gaan in de regel heen en weer via e-mail. Bij grotere trajecten, zoals kassenbouwprojecten, werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en de voortgang van het project kan volgen. Bij los tekenwerk is dat overbodig en leveren wij gewoon per mail op. Meekijken is dus mogelijk waar het zin heeft, zonder dat er een extra laag administratie ontstaat. Wat wij niet doen is inloggen in de omgeving van de opdrachtgever, want wij werken met onze eigen licenties in onze eigen omgeving.
Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen een tot twee werkdagen, zodat een projectleider snel weet waar hij aan toe is. Feedback verwerken wij in de lopende serie, niet pas aan het einde. Die manier van werken houdt de afstand tussen tekenkamer en tekenaar klein, ook al zit het werk fysiek ergens anders. Wie liever eerst het gesprek voert voordat er iets wordt vastgelegd, kan daarmee beginnen.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Eigendom en vertrouwelijkheid van de bestanden
Wat wij tekenen is en blijft intellectueel eigendom van de opdrachtgever. Dat is geen uitzondering en geen onderhandelingspunt, het is het uitgangspunt. Wie tekenwerk buiten de deur legt, geeft materiaal weg dat vaak jaren aan opgebouwde kennis bevat, en dan moet volstrekt helder zijn wie er daarna over beschikt. Wij leveren de bronbestanden en dus geen afdruk in een gesloten formaat, zodat de set intern verder kan worden bewerkt zonder ons erbij. Ook wanneer een traject stopt, blijft die situatie ongewijzigd. Wij hebben tot nu toe geen geheimhoudingsverklaring getekend, eenvoudigweg omdat opdrachtgevers daar niet om vroegen, maar wij staan open voor een NDA en tekenen die zonder discussie als een organisatie dat wenst. Voor een fabrikant met eigen productiegeheimen in de samenstellingen is dat een logische stap.
Vertrouwelijkheid zit verder in de manier van werken. Het werk blijft binnen ons eigen team en binnen onze eigen omgeving, en gaat niet door een keten van losse handen. De controlelagen die wij hanteren zorgen er bovendien voor dat maar een beperkte, vaste groep mensen het dossier ziet. Bestanden die per e-mail heen en weer gaan, blijven bij ons in de projectmap staan en zwerven niet rond. Bij grotere trajecten waarin de opdrachtgever meekijkt in software, geldt dezelfde afbakening. Wij vragen aan het begin om de tekenafspraken en standaarden van de organisatie, en die gebruiken wij uitsluitend voor dat project. Wie hier vooraf harde afspraken over wil, kan dat in het kennismakingsgesprek benoemen en het meteen laten vastleggen.
Zo verloopt inventor tekenwerk uitbesteden in de praktijk
Een traject rond inventor tekenwerk uitbesteden begint bij ons altijd met een gesprek. Daarin nemen wij het project door, kijken wij naar de omvang en bepalen wij welke informatie nog ontbreekt. De opdrachtgever levert daarna de details aan en meestal bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben. Wij beoordelen die set en geven aan of hij bruikbaar is zoals hij is of dat delen beter opnieuw kunnen worden opgebouwd.
Bij een rommelige uitgangssituatie kost repareren soms meer tijd dan opnieuw beginnen, en dat zeggen wij dan gewoon. Zodra er genoeg informatie ligt, kan het tekenwerk starten. Wij leveren in delen op. Een eerste blok tekeningen gaat terug, de opdrachtgever kijkt ernaar, wij halen de opmerkingen op en verwerken die, en daarna loopt de volgende serie.
Zo blijft de afwijking klein en komt er aan het einde geen stapel correcties tegelijk binnen. Elk deel gaat door minimaal drie controlelagen voordat het de deur uitgaat, dus wat de opdrachtgever ziet is al nagekeken. Het ritme past zich aan de deadline aan. Toen een oplevering bij Firefly niet mocht schuiven, heeft het team avonden en weekenden doorgewerkt met dagen van veertien tot vijftien uur, ook tijdens een geplande vakantie van de teamleider.
Zulke pieken zijn niet de norm, maar ze laten zien hoe wij met een harde datum omgaan. Een kort eerste project is mogelijk, zodat een opdrachtgever onze snelheid en nauwkeurigheid kan beoordelen voordat er meer werk overgaat. Wij zijn bereikbaar via de telefoon of het contactformulier, en daarna volgt het gesprek waarin wij het project doornemen.
Veelgestelde vragen over inventor tekenwerk uitbesteden
Leg uw inventor tekenwerk bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.