Bim as built werk nemen wij over van opdrachtgevers die een bestaande situatie willen vastleggen in een model dat klopt met wat er daadwerkelijk is gebouwd. Wij zijn een tekenbureau en houden die afbakening scherp. Wij tekenen en modelleren, vaak in hoog volume en met veel herhaling, en wij doen nadrukkelijk geen engineering.
Berekeningen, constructief advies en vergunningstrajecten laten wij bij de partij die daarvoor is aangesteld. Wat wij wel doen is het verwerken van aangeleverd opnamemateriaal, oude bladen, revisieschetsen en bestaande DWG-sets tot een bruikbaar model met een nette tekeningset eromheen.
Dat werk komt bij ons binnen op het moment dat de eigen tekenkamer vastloopt op volume of op een piek die niemand had ingepland. De uitvoering gebeurt volledig op afstand vanuit ons eigen kantoor, met onze eigen licenties, en wij volgen de tekenafspraken die de opdrachtgever aanlevert. Het traject begint met een gesprek waarin wij het materiaal doornemen en vaststellen wat er nodig is om te kunnen starten. Op een binnenkomende aanvraag laten wij binnen een tot twee werkdagen van ons horen.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Bim as built in de praktijk bij een rommelig dossier
Het duidelijkste voorbeeld uit ons eigen werk komt van Firefly. Zij leverden as-builtmateriaal aan waarvan de bestaande tekeningen verkeerd waren afgedrukt en deels met de hand waren getekend. De schaal klopte niet, lijnen liepen door elkaar en een deel van de informatie stond in de kantlijn gekrabbeld. Een tekenaar die zulk materiaal voor het eerst opent, kan twee kanten op. De eerste route is elke onduidelijkheid terugleggen bij de opdrachtgever en wachten op antwoord. De tweede route is zelf uitzoeken wat er staat, de logica van het dossier reconstrueren en alleen die punten voorleggen die echt niet uit het materiaal zijn af te leiden.
Wij kozen de tweede route en hebben de set alsnog netjes opgeleverd. Dat kostte ons meer denkwerk vooraf, maar het scheelde aan de andere kant een reeks onderbrekingen in een toch al volle week. Wat wij daaruit meenemen naar elk bim as built traject is de volgorde. Eerst het materiaal doorgronden, dan pas tekenen. Wij inventariseren wat leesbaar is, wat tegenstrijdig is en wat ontbreekt, en die inventarisatie gaat in een keer terug in plaats van in tien losse berichten.
Voor Firefly hebben wij inmiddels meer dan twintig projecten en honderden tekeningen gedaan, waardoor het patroon inmiddels herkenbaar is. Rommelig aangeleverd materiaal is geen uitzondering maar de normale start van een revisieopdracht. Wij calculeren die opschoonslag daarom in als onderdeel van het werk, en niet als een verrassing die het traject onderweg laat uitlopen. Dat maakt de planning eerlijker en de eerste deellevering realistischer.
Wat wij leveren binnen bim as built werk
Binnen bim as built werk leveren wij modellen en tekeningen die de bestaande situatie weergeven zoals die is uitgevoerd. Concreet gaat het om het opbouwen of bijwerken van een model in Revit op basis van aangeleverd opnamemateriaal, en om het uitleiden van dat model naar plattegronden, doorsneden, aanzichten en detailbladen. Werkt de opdrachtgever daarna verder in AutoCAD, dan leveren wij de tekeningen als DWG of DXF. Blijft het model het eindproduct, dan leveren wij de Revit-bestanden zelf. Voor onderdelen die uit een andere keten komen werken wij met STEP-bestanden, en in de praktijk verwerken wij elk gangbaar CAD-formaat.
Naast Revit zetten wij AutoCAD en Rhino in, aangevuld met Inventor en Grasshopper waar de geometrie daarom vraagt. Dynamo en Vault gebruiken wij in beperkte mate. Wij werken altijd met de laatste versies en in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, dus er hoeft aan de andere kant geen werkplek of licentie te worden vrijgemaakt. Het revisiedeel is vaak het grootste blok van zo een opdracht. Bestaande sets moeten worden bijgewerkt omdat er tijdens de uitvoering is afgeweken van het ontwerp, en die afwijkingen zitten verspreid over veel bladen.
Wij verwerken zo een reeks systematisch, in een vaste volgorde per blad, in plaats van blad voor blad op gevoel. Wat wij niet leveren is engineering. Berekeningen, constructief advies en vergunningsstukken maken geen deel uit van onze levering. Die grens houden wij expliciet, omdat voor de opdrachtgever helder moet zijn welk deel van de verantwoordelijkheid bij ons ligt en welk deel bij het eigen team blijft.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
De opgeleverde set en het vervolg bij de opdrachtgever
De oplevering bestaat uit het bijgewerkte model en de tekeningen die daaruit voortkomen, in de formaten die in het eigen proces worden gebruikt. Wij leveren niet in een keer aan het einde op. Het traject loopt in delen, zodat het tekenteam aan de andere kant al kan beoordelen terwijl wij doorwerken. Die deeloplevering heeft een praktische reden. Een verkeerde aanname over de lagenindeling of de bladindeling is in blok een te herstellen en in blok zes een dure correctieslag. Elke deellevering sluiten wij af met een feedbackronde, die wij verwerken voordat het volgende blok start. Het ritme verschilt per opdrachtgever. Sommige trajecten vragen om overleg om de twee dagen, andere om een vast wekelijks moment, afhankelijk van hoe snel het moet en hoeveel er tegelijk loopt. Bestanden gaan heen en weer via e-mail.
Bij grotere trajecten werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en de voortgang van het project kan volgen, zodat er geen apart statusoverleg nodig is om te weten waar het werk staat. Voor het vervolgproces telt vooral dat de set direct bruikbaar is. Een as-builtmodel dat alleen bij ons opent zoals bedoeld en in de eigen template scheef valt, kost aan de ontvangende kant opnieuw uren. Wij richten de oplevering daarom in op doorwerken en niet op archiveren. Het intellectueel eigendom van alles wat wij maken ligt bij de opdrachtgever, inclusief de families en templates die wij onderweg opbouwen. Wanneer een dossier later opnieuw wordt aangeraakt, is er dus niets dat bij ons achterblijft.
Bim as built volgens de tekenstandaard van de opdrachtgever
Bim as built werk is pas bruikbaar wanneer het aansluit op de standaard waarmee de opdrachtgever zelf werkt. Wij hebben geen eigen tekenstijl die wij opleggen. Aan het begin vragen wij de tekenafspraken op, de lagenopbouw, de naamgeving van bestanden en bladen, de gebruikte titelblokken en de conventies rond arceringen, lijndiktes en maatvoering.
Ligt dat vast in een document, dan werken wij daaruit. Ligt het niet vast maar wel in een bestaande set, dan leiden wij de conventie af uit die set en leggen wij onze uitleg een keer ter bevestiging voor. Dat laatste komt vaker voor dan verwacht, omdat de standaard bij veel bedrijven in de hoofden van de vaste tekenaars zit en niet op papier staat.
Voor de lagenopbouw geldt dat wij bestaande lagen aanhouden en niets hernoemen zonder overleg. Een revisie waarin lagen zijn samengevoegd of anders benoemd, breekt filters, sjablonen en exports aan de andere kant, en dat kost meer tijd dan de revisie zelf opleverde. Datzelfde geldt voor families en templates. Wij kunnen een bestaande set opschonen of opnieuw opbouwen, maar welke van die twee verstandiger is hangt af van de staat van wat er ligt.
Is een familieset erg rommelig, dan kan opnieuw opbouwen sneller uitpakken dan repareren, en die keuze leggen wij onderbouwd voor. Het doel is dat het werk dat wij toevoegen niet te onderscheiden is van het werk dat het eigen team maakt. Een projectleider moet een blad kunnen openen zonder te zien wie het heeft getekend.
Veelgestelde vragen over bim as built
Leg uw bim as built bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.