Een vacaturetekst met de kop Inventor tekenaar gezocht levert lang niet altijd snel een kandidaat op. Ondertussen loopt het werk gewoon door. Er ligt een piek op de tekenkamer, een deadline nadert, en de projectleider verdeelt tekenwerk over mensen die hun eigen planning al vol hebben.
Wij vullen dat gat aan zonder wervingstraject. Ons team is er al, en wij zetten in wat het project vraagt, van een of twee tekenaars tot ongeveer tien. Iedereen die voor ons werkt heeft meer dan tien jaar CAD-ervaring, dus inwerken beperkt zich tot de standaard en de afspraken van de opdrachtgever.
Bij ons gaat het om tekenwerk, niet om engineering. Het werk gebeurt remote vanuit ons eigen kantoor, met onze eigen licenties en altijd met de laatste versies. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen een tot twee werkdagen, en bij spoed voegen wij direct mensen toe aan het lopende werk. Loopt het volume later weer terug, dan halen wij die mensen er net zo makkelijk weer af.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Het werk dat bij ons binnenkomt is zelden het spannendste deel van een project. Het is het deel met veel herhaling: series varianten, aanzichten die telkens opnieuw uitgewerkt moeten worden, revisierondes over sets die na een wijziging in de werkplaats niet meer kloppen. Precies daar loopt een tekenkamer vast. Niet omdat het moeilijk is, maar omdat het veel is en omdat het geen enkele dag oplevert waarop iemand denkt dat hij vooruit is gekomen. Wij nemen dat volume over. Onze tekenaars draaien dit soort werk dagelijks en hoeven niet elke keer opnieuw uit te vinden hoe een set is opgebouwd.
Wij kijken bij binnenkomst eerst waar de herhaling zit, want daar valt de meeste tijd te winnen. Zit hetzelfde onderdeel in vijf maten in de set, dan pakken wij dat anders aan dan wanneer elk stuk uniek is. Wij melden die aanpak vooraf, zodat de opdrachtgever weet waarom wij ergens meer tijd in steken dan hij had verwacht. Een tweede plek waar wij tijd winnen is het opschonen van bestaande sets. Een dossier dat over jaren is gegroeid zit vol dubbele lagen, losse referenties en varianten die niemand meer gebruikt.
Wij ruimen dat op terwijl wij het bijwerken, in overleg en niet op eigen houtje. Het resultaat is een set waar zijn eigen tekenkamer daarna sneller in werkt, ook zonder ons erbij. Wij melden per onderdeel wat wij hebben opgeruimd, zodat niemand later zoekt naar een laag die er bewust uit is gehaald. Zo'n opruimslag verdient zichzelf meestal al terug bij de eerstvolgende revisieronde.
Een deel van de tijdwinst halen wij uit slimme componenten in plaats van uit harder tekenen. In Revit bouwen wij parametrische families, oftewel onderdelen die zich aanpassen aan een nieuwe situatie of een ander formaat. Zo'n onderdeel maken wij een keer, en daarna zetten wij het overal neer zonder het opnieuw te tekenen. Omdat de materiaalstaat meeloopt, wijzigt de staat automatisch bij een aangepast onderdeel. Het duidelijkste voorbeeld uit onze praktijk komt uit de kassenbouw.
Bedrijven daar werken vaak in AutoCAD, en AutoCAD is niet slim in het opbouwen van onderdelen zoals afsluiters in leidingsystemen. Wie een afsluiter in 90 en in 110 nodig heeft, tekent die elke keer opnieuw met de hand. Wij zetten hem met een slimme family in één handeling neer. Bij dit type werk levert dat minstens zeventig procent tijdwinst op. Wij kunnen bestaande families en templates opschonen of nieuw opbouwen, en welke route verstandiger is hangt af van de staat van de bestaande set.
Is een familieset erg rommelig, dan is opnieuw opbouwen soms sneller dan repareren, en dan zeggen wij dat ook. Wij zetten daarnaast Grasshopper in en in beperkte mate Dynamo en Vault. Voor een opdrachtgever die zoekt naar tekencapaciteit is dit vaak de verrassing: een deel van het gezochte werk verdwijnt gewoon, omdat het na een eenmalige investering niet meer met de hand hoeft. Wij schatten die opbouw vooraf in uren in, zodat de opdrachtgever zelf ziet vanaf welk aantal herhalingen het loont. Is dat aantal laag, dan tekenen wij het gewoon uit.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Wij leveren bronbestanden op, niet alleen een export waar niemand meer in kan werken. De opdrachtgever krijgt de modellen en tekeningen in de formaten die zijn vervolgproces aankan, dus DXF, DWG, Revit-formaten of STEP, en in de praktijk elk gangbaar CAD-formaat. Het intellectueel eigendom van wat wij maken ligt bij hem, dus hij kan zonder ons verder. In de levering zitten de tekeningtypen die wij vooraf hebben afgesproken, opgebouwd volgens zijn lagenopbouw, zijn naamgeving en zijn titelblokken. Wij spreken dat detailniveau expliciet af, want een set die net iets anders is opgebouwd dan intern gebruikelijk kost later meer tijd dan hij oplevert. Voordat er iets de deur uit gaat, is het door minimaal drie controlelagen gegaan. Een tekenaar tekent, een tweede teamlid controleert, onze teamleider kijkt er overheen en Barry sluit de rij.
Daardoor blijft het aantal fouten in de praktijk minimaal en hoeft niemand aan de kant van de opdrachtgever de hele set na te lopen. Wij leveren in delen op, zodat hij vroeg ziet wat er komt en kan bijsturen. Daarna gaat de set richting productie, richting een leverancier of het dossier in. Wij houden in de opbouw rekening met de volgende ronde, want er komt bijna altijd een wijziging. Komt die maanden later, dan pakken wij dezelfde set op en houden wij de nummering intact. Voor de tekenkamer van de opdrachtgever betekent dat een dossier dat doorgroeit in plaats van een reeks losse varianten die niemand meer uit elkaar houdt. Wat er in de levering hoort, leggen wij bij de oplevering nog een keer vast.
Waar een vacature maanden kost, kost opschalen bij ons een gesprek. Wij hebben een vast team en zetten per project in wat nodig is, van een of twee tekenaars tot ongeveer tien. Moet er met spoed geleverd worden, dan voegen wij direct mensen toe aan het lopende werk. Loopt het volume terug, dan halen wij ze er weer af en houdt de opdrachtgever geen bezetting over die hij niet gebruikt.
Dat is het praktische verschil met aannemen. Een vaste tekenaar brengt loonkosten mee die ook doorlopen als het rustig is, en die bij ziekte of vakantie een gat achterlaten dat niemand snel vult. Valt bij ons iemand uit, dan vervangen wij hem uit ons eigen team en loopt het werk door.
De projectkennis blijft daarbij binnen ons team omdat onze teamleider het technische deel van begin tot eind volgt. Meer dan vijftien jaar achtergrond in de architectuur, zeven jaar in Iran en een eigen ontwerpbureau in Nederland vormen zijn weg, en hij werkt nog als engineer. Barry is bij nieuwe aanvragen het eerste aanspreekpunt en blijft het vaste gezicht richting de opdrachtgever.
Inwerken kost ons weinig, want iedereen die voor ons tekent heeft meer dan tien jaar CAD-ervaring en de kern van ons team telt gecombineerd ongeveer vijfentwintig jaar praktijk. Wat er wel afgestemd moet worden is de standaard van de opdrachtgever. Die krijgen wij van hem en die volgen wij, tot en met de lagenopbouw, de naamgeving en de titelblokken. Meer voorbereiding heeft een start bij ons meestal niet nodig.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.