De vraag naar tekenwerk uitbesteden kassenbouw bereikt ons bijna altijd op het moment dat de tekenkamer al vol zit. Er ligt een piek, een deadline die niet mag schuiven, of een vacature die al maanden openstaat en niet gevuld raakt. Het eigen team haalt het dan niet meer, terwijl de leidingschema's, plattegronden en detailtekeningen wel de deur uit moeten.
Wij nemen dat tekenwerk over. Wij tekenen en modelleren, wij doen geen engineering, en dat onderscheid houden wij scherp. Ons team werkt volledig op afstand vanuit ons eigen kantoor, met onze eigen licenties en de laatste versies van Revit, AutoCAD en Rhino.
Wij schalen per project op van een of twee tekenaars tot ongeveer tien mensen, afhankelijk van wat de planning vraagt. Iedereen die bij ons tekent heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD. Binnen een tot twee werkdagen komt onze reactie op een nieuwe aanvraag, gevolgd door een gesprek over het project. Een korte eerste opdracht mag, zodat de opdrachtgever onze snelheid en nauwkeurigheid zelf kan beoordelen.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Een as-builtdossier uit de kassenbouw en wat wij daaruit meenemen
Voor Firefly kregen wij as-builtmateriaal aangeleverd waarvan de bestaande tekeningen verkeerd waren afgedrukt en deels met de hand waren getekend. De schaal klopte niet, lijnen liepen door elkaar en een deel van de maatvoering stond er met de pen bij. Wij hadden de opdrachtgever elke dag kunnen bellen met vragen, maar dat kost hun projectleider precies de tijd die hij niet had. Dus zochten wij het zelf uit, legden onze aannames vast en gaven die per deellevering mee ter controle. De set kwam alsnog netjes en leesbaar terug. Dat voorbeeld tekent hoe wij naar tekenwerk uitbesteden kijken.
Wij lossen op wat wij zelf kunnen oplossen en leggen alleen de echte keuzes bij de opdrachtgever neer. In de kassenbouw komt dat patroon vaak terug. Een kas die tien jaar draait heeft aanbouw gehad, gewijzigde leidingtracés en een schermconstructie die nooit op tekening is bijgewerkt. De papieren werkelijkheid en de echte situatie lopen uiteen. Wij digitaliseren die oude set, brengen hem terug naar een schone DWG-structuur en verwerken de revisies die er al jaren op wachten.
De opdrachtgever krijgt daarmee een set die op locatie bruikbaar is. Wat wij hieruit meenemen is simpel. Vraag vooraf naar de bestaande set, kijk hoe rommelig die is, en bepaal dan pas of opschonen of opnieuw opbouwen minder werk kost. Bij een sterk vervuilde set gaat opnieuw tekenen soms sneller dan repareren. Wij zeggen dat ook als het ons minder uren oplevert, omdat een half opgelapte set later opnieuw problemen geeft. Meer dan twintig projecten en honderden tekeningen verder is die eerste inventarisatie onze vaste openingszet.
Wat wij leveren als u het tekenwerk uitbesteedt
Binnen de kassenbouw levert ons team vooral 2D-tekenwerk. Denk aan plattegronden van de kasafdelingen, doorsneden, geveltekeningen, funderingsplannen, leidingschema's voor water en verwarming, en detailbladen voor goten, spanten en schermconstructies. Waar de opdrachtgever een model nodig heeft, modelleren wij in 3D, in Revit of Rhino, en trekken wij de tekeningen daar rechtstreeks uit. As-builttekeningen en revisies vormen een groot deel van ons werk. Een bestaande set die na een verbouwing niet meer klopt, brengen wij terug naar de actuele situatie. Wij leveren in DXF, DWG, de Revit-formaten en STEP, en in de praktijk in elk gangbaar CAD-formaat.
Wij werken altijd met de laatste versies, zodat de opdrachtgever geen conversieslag hoeft te doen. Wat wij niet doen is even belangrijk. Wij maken geen berekeningen, adviseren niet over constructies en verzorgen geen vergunningen. Wij tekenen en modelleren, de engineering blijft bij het bureau of de fabrikant zelf. Die afbakening houdt de verantwoordelijkheid helder en voorkomt discussie achteraf. In hoog volume komt het echte voordeel naar boven.
Een leidingschema waarin een afsluiter in 90 en in 110 telkens opnieuw met de hand moet, kost onnodig veel uren. Wij bouwen zo'n onderdeel eenmalig op als slim component en zetten het daarna in één handeling neer. In dat soort werk scheelt ons dat minstens zeventig procent tijd. De materiaalstaat loopt mee, dus een wijziging in het onderdeel werkt automatisch door in de staat. Voor een kweker die dezelfde afdeling meerdere keren bouwt, betekent dat één keer goed tekenen en daarna herhalen. Wij leggen de opbouw zo vast dat het tekenteam van de opdrachtgever er zelf mee verder kan.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
De opgeleverde set en het vervolg in de kassenbouw
Een oplevering bestaat bij ons uit meer dan een map met bestanden. Wij leveren de tekeningen in het bronformaat plus een leesbare PDF-set, met een bladindeling die aansluit op de nummering van de opdrachtgever. In het stempel staat de revisiestatus, zodat de werkvoorbereider ziet welke versie op de bouw ligt. Xrefs, blokken en lettertypen zitten mee in de levering, want een set die bij de ontvanger niet opent kost iedereen tijd. Wij leveren in delen op, niet in één keer aan het eind. Na elke deellevering halen wij feedback op, verwerken die en gaan door met het volgende blok. Zo ziet de projectleider al na de eerste tekeningen of ons werk aansluit bij zijn verwachting. Bestanden gaan heen en weer via e-mail. Bij grotere kassenbouwtrajecten werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en het project kan volgen.
Bij los AutoCAD-tekenwerk houden wij het bij e-mail, omdat een extra omgeving daar alleen ruis toevoegt. Het vervolgproces bepaalt hoe wij de set inrichten. Gaat het materiaal naar inkoop, dan zorgen wij dat de staten en coderingen kloppen. Gaat het naar montage, dan ligt de nadruk op maatvoering en leesbaarheid op de bouwplaats. Gaat het naar een volgende ontwerpronde, dan houden wij de modelopbouw schoon zodat wijzigen later goedkoop blijft in uren. Wij vragen daar in het eerste gesprek naar, omdat dezelfde tekening voor inkoop en voor montage anders oogt. Het intellectueel eigendom van alles wat wij maken ligt bij de opdrachtgever, dus de set kan zonder beperking intern verder.
Tekenwerk volgens de standaard en lagenopbouw van de opdrachtgever
Wij tekenen niet in onze eigen huisstijl maar in die van de opdrachtgever. De tekenafspraken krijgen wij van hem: het template, de titelbalk, de lagennamen, de lijntypen, de arceringen en de manier waarop maatvoering op het blad staat. Onze tekenaars nemen die opbouw over voordat het eerste blad ontstaat, want een set die achteraf op standaard gebracht moet, kost dubbel.
Ligt er geen vastgelegde standaard, dan leiden wij hem af uit de bestaande tekeningen en bevestigen wij onze uitleg in één ronde. Daarna houden wij die lijn vast over het hele project. Ons werk gaat door minimaal drie controlelagen. Een tekenaar tekent, een tweede teamlid controleert dat werk, de teamleider kijkt daarna naar de technische kant en Barry loopt er als laatste overheen.
Juist op laagindeling en naamgeving vangt die derde blik veel op, omdat afwijkingen daar sluipend ontstaan. In de praktijk houden wij het aantal fouten daarmee minimaal. Wij werken in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, niet in het netwerk van de opdrachtgever. Dat scheelt hem accounts, werkplekken en beheer, en het betekent ook dat een piek bij ons geen extra IT-project oplevert.
De uitvoering is remote, al is een bezoek prima: wij komen langs of de opdrachtgever komt naar ons kantoor. Het overlegritme kiezen wij samen, om de twee dagen bij spoed en wekelijks als het rustiger loopt. Zo blijft de standaard van de opdrachtgever leidend en blijft het tekenwerk uitbesteden een verlengstuk van zijn eigen tekenkamer in plaats van een losse buitenpost.
Veelgestelde vragen over tekenwerk uitbesteden kassenbouw
Leg uw tekenwerk uitbesteden kassenbouw bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.