Een bim model laten maken vraagt om een tekenteam dat snel kan schakelen en dat precies weet welke informatiedichtheid een model in Revit nodig heeft. Bij OutsourceCAD leveren wij dit als uitbesteed tekenwerk aan bedrijven die zelf te weinig tekencapaciteit hebben, of het nu gaat om een piek in de tekenkamer of om een project dat de eigen planning overstijgt.
Ons team bestaat uit tekenaars met meer dan tien jaar ervaring met CAD, aangestuurd door een teamleider met een achtergrond van meer dan vijftien jaar in de architectuur en zeven jaar werkervaring in Iran.
Vraagt een project om snelheid, dan voegen wij meteen extra capaciteit toe, van een of twee tekenaars tot een team van ongeveer tien man. Zo houden wij de doorlooptijd voorspelbaar, ook wanneer een aanvraag laat binnenkomt of een deadline niet meer verschuift. Wij werken volledig op afstand, in onze eigen omgeving en met onze eigen licenties, terwijl de opdrachtgever in Nederland de voortgang op afstand kan volgen zonder dat er iets op locatie hoeft te gebeuren.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Niet elk bouwproject vraagt om uitbesteden. Een kleine aanpassing aan een bestaand model, of een tekening die de eigen tekenaar in een uurtje afrondt, blijft doorgaans intern het handigst. Zodra het volume toeneemt of de deadline strak wordt, verschuift die afweging. Een bim model laten maken door een extern team loont vooral wanneer de eigen tekenkamer al vol zit met lopend werk en er geen ruimte is om een nieuw project ertussen te persen zonder de planning van andere projecten te verstoren. Hetzelfde geldt wanneer specifieke kennis nodig is, bijvoorbeeld het opbouwen van parametrische Revit-families die zich aanpassen aan een nieuwe situatie, iets waar niet elk team dagelijks mee bezig is.
Wij zetten hiervoor tekenaars in met meer dan tien jaar ervaring met CAD, en onze teamleider bewaakt de technische kant en werkt nog altijd als engineer. Bij een eenmalige, kleine klus lost de opdrachtgever het intern vaak sneller op dan via een extern traject. Bij herhaling, hoog volume of een piek die de eigen planning breekt, ligt dat anders. Dan telt vooral hoe snel wij kunnen meedraaien zonder eerst weken te moeten inwerken. Omdat ons kernteam er al staat en wij per project inzetten wat nodig is, hoeven wij niemand eerst te werven en in te werken.
Bij spoed voegen wij direct extra capaciteit toe, tot een team van ongeveer tien man. Die keuze tussen zelf doen en uitbesteden is dus minder een principekwestie en meer een kwestie van volume, tijd en de vraag of de benodigde kennis intern voorhanden is. Een gesprek vooraf, waarin de opdrachtgever ons de details en meestal bestaande tekeningen aanlevert, geeft in de praktijk snel duidelijkheid over welke route logischer is voor het project dat voorligt.
De kosten van een bim model laten maken bouwen wij op twee manieren op. Wij rekenen per uur of per project met een vaste prijs, en welke vorm het beste past bepalen wij in overleg met de opdrachtgever. Bij uurwerk gaat het uitsluitend om zuivere werkuren. Loopt een tekenaar vijf minuten weg voor koffie, dan gaat die tijd eraf, dus schrijven wij geen uren die niet direct aan het model zijn besteed. Bij een vaste projectprijs staat het bedrag vooraf vast, ongeacht kleine schommelingen in de uitvoering, wat voor een opdrachtgever met een strak budget vaak prettiger rekent.
Wat de kosten drukt, is vooral herhaling en structuur. Een project waarin veel onderdelen terugkomen, leent zich goed voor parametrische Revit-families, slimme componenten die wij eenmaal opbouwen en daarna telkens opnieuw neerzetten zonder ze opnieuw te tekenen. Dat scheelt in dat soort herhalend werk minstens zeventig procent tijd ten opzichte van elke variant met de hand uittekenen. Ook de manier van samenwerken speelt mee. Omdat wij met onze eigen licenties in onze eigen omgeving werken en de tekenafspraken van de opdrachtgever volgen, gaat er geen tijd zitten in het inrichten van een nieuwe werkomgeving.
Wij werken niet met een strippenkaart of een maandelijks urenabonnement, en de opdrachtgever betaalt geen doorlopende loonkosten. Valt een teamlid uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon, zodat het werk doorloopt zonder dat de opdrachtgever daar apart voor betaalt. Een korte, eerste opdracht is mogelijk, zodat de opdrachtgever onze snelheid en nauwkeurigheid kan beoordelen voordat wij een groter traject afspreken.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
De opdrachtgevers die bij ons een bim model laten maken zijn overwegend engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten, en breder gezegd bedrijven met technisch tekenwerk. Aan tafel zitten meestal managers, teamleiders of eigenaren, mensen die zelf goed weten wat het project vraagt maar die zien dat de eigen tekenkamer het tempo niet meer bijhoudt. De aanleiding is bijna altijd capaciteit. Te weinig tijd, te weinig tekenaars, of een piek die het eigen team niet aankan zonder ander werk te laten liggen. Bij een architectenbureau kan dat betekenen dat een lopend ontwerp verder moet terwijl er ook een revisieslag op bestaande tekeningen ligt te wachten. Bij een aannemer speelt vaker dat er een set as-builttekeningen op tafel ligt die eigenlijk al af had moeten zijn, maar waar simpelweg niemand meer tijd voor heeft.
Fabrikanten lopen tegen iets anders aan, een productlijn met veel varianten waarvoor telkens een vergelijkbaar model nodig is, wat zich goed leent voor een opgeschoonde set families in plaats van steeds opnieuw beginnen. Wij werken tot nu toe intensief samen met één klant, Firefly, waarvoor wij inmiddels meer dan twintig projecten en honderden tekeningen hebben opgeleverd. Die schaal laat zien dat wij ons hebben ingericht op herhaling en volume, niet op een eenmalige losse klus. Voor elke nieuwe opdrachtgever geldt dat Barry doorgaans het eerste aanspreekpunt is bij een aanvraag, waarna onze teamleider het technische deel overneemt. Zo houdt de opdrachtgever tijdens het hele traject één vast aanspreekpunt, ongeacht hoeveel mensen er bij ons op de achtergrond aan het model werken.
Het traject begint altijd met een gesprek. Daarin levert de opdrachtgever de details aan en meestal ook bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben, zodat wij meteen kunnen zien waar het model op moet aansluiten. Vanaf dat moment leveren wij in delen op. Er komt niet in één keer een compleet model terug na weken stilte, maar telkens een stuk waarop feedback kan komen, waarna wij aanpassen en verdergaan.
Het overlegritme spreken wij per opdrachtgever af, soms om de twee dagen, soms wekelijks, afhankelijk van hoe snel het project moet lopen. Bestanden gaan doorgaans heen en weer via e-mail. Bij grotere trajecten, bijvoorbeeld in de kassenbouw, werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en de voortgang van het project kan volgen.
Voor los tekenwerk blijft e-mail de gangbare route. Het dagelijkse contact loopt via e-mail, telefoon en overleg, en waar nodig gaan wij naar de opdrachtgever toe of komt de opdrachtgever bij ons langs. De uitvoering zelf blijft echter op afstand, in onze eigen omgeving en met onze eigen licenties, waardoor er geen tijd verloren gaat aan het instellen van een vreemde werkplek. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen één tot twee werkdagen, zodat de opdrachtgever niet lang op een eerste reactie hoeft te wachten.
Het werk zelf gaat door minimaal drie controlelagen voordat het de deur uitgaat, een tekenaar tekent, een tweede teamlid controleert dat werk, onze teamleider kijkt er daarna naar, en Barry controleert als laatste. Zo houden wij het aantal fouten in de praktijk minimaal, ook wanneer een model onder tijdsdruk tot stand komt.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.