Het uurtarief bim modelleur komt meestal ter sprake op een maandagochtend waarop de planning van de tekenkamer niet meer uitkomt. Twee tekenaars zitten vast in een lopend project, een derde is met vakantie en er ligt een nieuwe order met een strakke opleverdatum.
De teamleider rekent het na en ziet dat het simpelweg niet past binnen de bezetting. Op precies dat punt zoeken opdrachtgevers ons op. Wij nemen modelleerwerk en tekenwerk over vanuit ons eigen kantoor, zodat het eigen team bij het lopende project blijft.
Onze mensen hebben allemaal meer dan tien jaar ervaring met CAD en draaien mee zodra de tekenafspraken duidelijk zijn. Wij rekenen op uurbasis of met een vaste projectprijs, in overleg met de opdrachtgever. Welke vorm past, hangt af van hoe scherp het werk is afgebakend. Wij noemen geen bedrag zonder de stukken te hebben gezien, omdat dat niets zegt. Hieronder staat waar dat uur precies in gaat zitten.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Uitbesteden is niet in elke situatie de beste zet. Waar het bijna altijd loont, is bij een piek met een duidelijk einde. Een order die eerder binnenkomt dan gepland, een revisieslag op een oude set of een as-builtdossier dat af moet. Dat zijn afgebakende pakketten die wij naast het eigen werk kunnen wegzetten. Ook repeterend werk leent zich goed voor ons, omdat wij daar volume en snelheid in kwijt kunnen. Minder verstandig is uitbesteden bij werk dat nog volop in beweging is. Verandert het ontwerp elke twee dagen, dan gaat de winst op aan afstemming.
Datzelfde geldt voor tekenwerk dat sterk verweven is met beslissingen die alleen intern vallen. Wij zeggen dat ook wanneer een opdrachtgever ons daarover belt. Een derde afweging is de kennis die het eigen team wil vasthouden. Blijft een bepaald type detaillering de kern van het bureau, dan hoort dat werk daar te blijven. Wij nemen liever het volume waar niemand intern warm voor loopt. In de praktijk komt dat neer op revisies, as-builtwerk, families opbouwen en series bladen uitwerken.
Voor dat soort werk is een uurtarief eenvoudig te beoordelen, omdat de output telbaar is. Wij horen in een eerste gesprek graag wat er ligt en wat er intern moet blijven. Daar rolt vaak binnen een halfuur een werkbare verdeling uit. Die verdeling zetten wij op papier voordat er iemand aan begint. Zo weet het tekenkamerhoofd precies welk deel bij ons ligt. Groeit het werk daarna, dan schuiven wij die grens in overleg op.
Een uur bij ons gaat naar modelleren, tekenen, controleren of het uitzoeken van aangeleverd materiaal. Wij bouwen modellen in Revit en werken daaruit bladen uit. Plattegronden, doorsneden, aanzichten en detaillering horen daarbij. In AutoCAD verwerken wij revisies op bestaande DWG's en tekenen wij losse bladen bij. Rhino gebruiken wij voor vormwerk dat buiten de standaardgereedschappen valt. Inventor en Grasshopper zetten wij in waar het werk daarom vraagt, en Dynamo en Vault in beperkte mate. Wij werken altijd in de laatste versies en met onze eigen licenties.
Opleveren doen wij in DXF, DWG, Revit-formaten of STEP. As-builttekeningen en revisies maken een groot deel van ons volume uit. Wat wij niet doen is engineering. Berekeningen en vergunningen laten wij bij de opdrachtgever, ook als onze teamleider daar inhoudelijk over kan meepraten. Hij heeft ruim vijftien jaar achtergrond in de architectuur, werkte zeven jaar in Iran, had een eigen ontwerpbureau in Nederland en werkt nog steeds als engineer. Die achtergrond gebruiken wij om de juiste vragen te stellen, niet om het ontwerp over te nemen. Het onderscheid houden wij scherp, omdat een opdrachtgever moet weten waar zijn verantwoordelijkheid ligt.
Wij tekenen dus uit wat technisch al vaststaat, in het tempo dat het project vraagt. De kern van ons team heeft gecombineerd ongeveer vijfentwintig jaar ervaring in dit werk. Dat merkt een opdrachtgever vooral aan het aantal keren dat wij iets terug moeten vragen. Hoe minder vragen, hoe minder uren op de staat. Zo werkt ervaring rechtstreeks door in de kosten.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Het grootste deel van ons volume bestaat uit werk dat zich herhaalt. Dezelfde detaillering in tientallen varianten, dezelfde componenten op honderd bladen, dezelfde revisie op een hele set. Precies daar zit de tijdwinst die een uurtarief interessant maakt. Wij bouwen voor dat soort werk parametrische Revit-families, oftewel slimme componenten. Zo'n onderdeel maakt iemand een keer en zet het daarna overal neer, zonder het opnieuw te tekenen. Wijzigt het onderdeel, dan verandert de materiaalstaat mee. In de kassenbouw werken veel bedrijven in AutoCAD, en dat pakket is niet slim in het opbouwen van onderdelen zoals afsluiters in leidingsystemen. Bij een afsluiter in 90 en in 110 begint daar het handmatig tekenen dus elke keer weer opnieuw. Met een goede family staat hij er in een handeling.
In dat werk scheelt dat minstens zeventig procent tijd. Die winst zit niet in het tarief zelf, maar in het aantal uren dat overblijft. Daarom kijken wij aan het begin van een project waar de herhaling zit. Soms is de conclusie dat een bestaande familieset eerst opschoning nodig heeft. Soms is de set zo rommelig dat opnieuw opbouwen sneller gaat dan repareren. Wij leggen die afweging voor met een korte onderbouwing, zodat de opdrachtgever kiest. Bij een eenmalige set zonder herhaling raden wij die investering juist af. Dan gaan de uren beter naar het tekenwerk zelf. Wij verdienen aan uren, maar wij verkopen liever een kortere doorlooptijd. Een opdrachtgever die daardoor terugkomt levert ons meer op dan een opgerekt project.
Bij een nieuwe aanvraag is Barry meestal het eerste aanspreekpunt. Zodra de inhoud begint, neemt onze teamleider de technische kant en de projectbegeleiding over. De opdrachtgever houdt daardoor een vaste lijn en hoeft niet elke week uit te leggen wat er al besproken is. Het overlegritme stemmen wij af op de snelheid van het project. Bij spoed spreken wij elkaar om de twee dagen, in rustiger trajecten volstaat een wekelijks moment.
Dagelijks loopt het contact via e-mail en telefoon, en bij grotere kwesties zitten wij bij elkaar. Wij komen naar de opdrachtgever toe of ontvangen hem bij ons, al blijft de uitvoering op afstand. De klanten die wij bedienen zitten in Nederland, onze focusmarkt.
Meekijken regelen wij afhankelijk van de omvang van het traject. Bij grotere projecten, zoals in de kassenbouw, gebruiken wij software waarin de opdrachtgever kan inloggen en de voortgang volgt. Bij los AutoCAD-tekenwerk gaan de bestanden via e-mail heen en weer, en dat volstaat prima. Wij leveren in delen op, halen feedback op en gaan daarna verder. Op die manier ziet de projectleider onderweg waar de uren naartoe gaan.
Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen een tot twee werkdagen, waarna een gesprek volgt. Wij zijn bereikbaar via de telefoon of het contactformulier op de site. In dat eerste gesprek nemen wij het project door en bepalen wij de vorm van de afspraak. Een geheimhoudingsverklaring tekenen wij zonder bezwaar wanneer de opdrachtgever daarom vraagt. Tot nu toe kwam die vraag niet, simpelweg omdat klanten er niet om vroegen.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.