Wie zoekt op cad tekenaar zzp kijkt in de praktijk eerst naar het pakket waarin het werk moet gebeuren. Dat is een terechte vraag, want een tekenaar die AutoCAD beheerst maar de Revit-opbouw van een project niet kent, levert werk op dat later alsnog moet worden omgezet. Het zwaartepunt van ons werk ligt in Revit, AutoCAD en Rhino.
Verder zetten wij Inventor en Grasshopper in, en in beperkte mate Dynamo en Vault. Steeds op de nieuwste versies, in onze eigen omgeving en met onze eigen licenties, dus er hoeven bij de opdrachtgever geen werkplekken of accounts te worden ingericht.
Uitwisselen doen wij in DXF, DWG, de Revit-formaten en STEP-bestanden, en in de praktijk in elk gangbaar CAD-formaat. Wij zijn OutsourceCAD en wij tekenen en modelleren voor bedrijven met te weinig tekencapaciteit. Engineering doen wij niet. De uitvoering gebeurt volledig op afstand vanuit ons eigen kantoor, voor opdrachtgevers in Nederland die tijdelijk of structureel tekencapaciteit tekortkomen.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Het begint met een gesprek. Een nieuwe aanvraag beantwoorden wij binnen één tot twee werkdagen, waarna wij het project doornemen en vragen welke stukken beschikbaar zijn. Barry is bij die eerste aanvraag het aanspreekpunt, daarna neemt de teamleider het technische deel over. In de meeste gevallen levert de opdrachtgever bestaande tekeningen aan die een revisie nodig hebben, samen met de details en de tekenafspraken. Is de informatie compleet, dan kunnen wij aan het werk. Wij leveren daarna in delen op en niet aan het einde in één keer. Dat is een bewuste keuze, want een interpretatieverschil dat in de eerste vijf tekeningen zichtbaar wordt, kost een fractie van hetzelfde verschil in tekening honderd.
De opdrachtgever geeft feedback op dat eerste deel, wij verwerken die en gaan door met het volgende blok. Het overlegritme spreken wij vooraf af en het verschilt per opdrachtgever: bij een strakke planning om de twee dagen, bij een rustiger project wekelijks. Losse AutoCAD-opdrachten wisselen wij per e-mail uit. Bij omvangrijke trajecten, kassenbouwprojecten bijvoorbeeld, zetten wij een omgeving in waarin de opdrachtgever zelf kan inloggen en meekijken.
Dagelijks contact loopt via e-mail, telefoon en overleg, en wij komen langs of ontvangen de opdrachtgever bij ons. Waar de inhuur van een cad tekenaar zzp meestal om dagelijkse aansturing vraagt vanuit de eigen organisatie, ligt die aansturing bij ons intern. De teamleider verdeelt het werk en bewaakt de technische lijn, zodat de projectleider van de opdrachtgever alleen op de inhoud hoeft te reageren en niet op de planning van individuele tekenaars.
Voor Firefly hebben wij meer dan twintig projecten en honderden tekeningen gedaan. Eén van die trajecten is illustratief voor wat wij in revisiewerk tegenkomen. Het aangeleverde as-builtmateriaal bestond uit tekeningen die verkeerd waren afgedrukt en deels met de hand waren bijgetekend. Delen waren slecht leesbaar, de opbouw was rommelig en de wijzigingen stonden niet consequent verwerkt. Er waren twee routes mogelijk.
De eerste was de opdrachtgever bij elk onduidelijk punt bellen, wat het traject zou vertragen en de tijd van precies de mensen zou kosten die het werk hadden uitbesteed. De tweede was zelf uitzoeken hoe het in elkaar zat. Wij hebben voor die tweede route gekozen, het materiaal uitgeplozen en het alsnog netjes opgeleverd. Dat vraagt ervaring, want het herkennen van wat er ooit bedoeld is in een half handmatig bijgewerkte tekening gaat niet vanzelf. Iedereen die voor ons werkt heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, en de kern van het team heeft gecombineerd ongeveer vijfentwintig jaar ervaring.
Wat wij daaruit meenemen naar volgende opdrachten is vooral de volgorde. Eerst het bronmateriaal volledig doorlopen en de onduidelijkheden bundelen, dan pas beginnen met tekenen. Losse vragen die gedurende weken binnendruppelen kosten meer tijd dan één goed voorbereide vraaglijst. Voor een opdrachtgever die twijfelt tussen een cad tekenaar zzp en een team, is dit vaak het punt waar het verschil zit: niet in het tekenen zelf, maar in hoeveel begeleiding het rommelige materiaal vraagt en wie dat uitzoekwerk oppakt zonder daar telkens voor terug te komen.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Wij werken volgens de standaard en de tekenafspraken van de opdrachtgever. Die krijgen wij aangeleverd en die volgen wij, ook als wij zelf een andere gewoonte hebben. Het gaat om lagenopbouw en laagnamen, titelblokken, arceringen, lijndiktes, tekstgroottes, bestandsnaamgeving en de manier waarop revisies worden bijgehouden en gemarkeerd. In series is dat belangrijker dan bij een losse tekening, omdat een afwijking zich over honderden bestanden vermenigvuldigt en pas opvalt wanneer iemand verderop in de keten de set opent. Ontbreekt een deel van de afspraken, dan leggen wij de vraag voor in plaats van zelf een keuze te maken die later niet blijkt te passen. Soms is er wel een standaard maar staat die alleen in de hoofden van de eigen tekenaars. In dat geval werken wij op basis van een referentietekening en laten wij die keuze in het eerste deel bevestigen.
Bij een gemengd dossier waarin een deel in AutoCAD en een deel in Revit is opgezet, spreken wij vooraf af welk deel leidend is. Voor de opdrachtgever die eerder met een cad tekenaar zzp heeft gewerkt, is dit meestal het herkenbare pijnpunt. Een goede tekenaar levert technisch correcte tekeningen op die alleen niet aansluiten bij de rest van het dossier, waarna het eigen team ze alsnog moet omzetten. Dat kost tijd die niet in de offerte stond. Wij nemen die afstemming daarom aan het begin mee en leggen vast wat wij aanhouden, zodat de set als geheel eenduidig blijft en het intellectueel eigendom bij de opdrachtgever bruikbaar terechtkomt.
Werk dat bij ons uitgaat, is minimaal drie keer gecontroleerd. De tekenaar maakt de tekening, een tweede teamlid controleert dat werk, daarna kijkt de teamleider het na en tot slot loopt Barry het geheel nog een keer door. Die opzet is er omdat repeterend tekenwerk gevoelig is voor kleine, systematische afwijkingen. Een laag die in de ene tekening anders heet, een blok dat in de helft van de serie is bijgewerkt, een revisiemarkering die op een aantal bladen ontbreekt.
Zulke dingen zijn technisch klein maar kosten verderop veel tijd, zeker als ze pas in de productie of op de bouwplaats worden gevonden. Doordat meerdere paar ogen langs het werk gaan, blijft het aantal fouten in de praktijk minimaal.
Dat is het onderdeel dat bij het inhuren van een cad tekenaar zzp meestal bij de opdrachtgever zelf blijft liggen. De ingehuurde tekenaar levert op en het nakijken schuift naar de eigen tekenkamer, waardoor de capaciteitswinst deels weer verdampt. Bij ons zit die controle in het proces en wordt hij niet apart in rekening gebracht. De stappen blijven ook staan bij spoedwerk. Toen er een deadline lag die niet mocht schuiven, hebben wij doorgewerkt in de avonden en in het weekend met dagen van veertien tot vijftien uur, maar de controlelijn is daarbij niet losgelaten.
Een deadline halen met een set die daarna moet worden gecorrigeerd, levert de opdrachtgever namelijk niets op. Wie wil zien hoe die controle uitpakt op eigen materiaal, kan dat met een afgebakende eerste serie beoordelen zonder dat er voor de lange termijn iets vastligt.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.