Wie een bouwkundig autocad tekenaar inhuurt, koopt in de kern uren in, en daarom beginnen wij bij de kostenkant. Wij rekenen af per uur of met een vaste prijs per project, en die keuze maken wij in overleg. Bij uren schrijven wij alleen zuivere werkuren. Wandelt een tekenaar vijf minuten weg voor koffie, dan gaat de teller uit.
Dat is geen boekhoudkundige spitsvondigheid maar de basis onder het vertrouwen in een samenwerking op afstand, want de opdrachtgever kan niet over de schouder meekijken. Er is geen strippenkaart en geen maandelijkse urenbundel, waardoor er na het laatste blad niets doorloopt.
Doorlopende loonkosten zijn er evenmin, omdat wij geen vaste tekenplek bezetten die ook in een rustige maand betaald moet worden. Wij tekenen en modelleren en doen geen engineering. Het werk gebeurt volledig op afstand vanuit ons eigen kantoor, met onze eigen licenties en volgens de tekenafspraken die de opdrachtgever aanlevert. Een kleine eerste opdracht mag, zodat de opdrachtgever onze snelheid en nauwkeurigheid rustig kan beoordelen.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Wij kunnen starten zodra wij genoeg informatie hebben om zelfstandig door te kunnen werken. Dat is een lagere drempel dan opdrachtgevers vaak denken, maar het is wel een echte drempel. In de praktijk hebben wij drie dingen nodig. Ten eerste het bronmateriaal, dus de bestaande DWG-bestanden, de aangeleverde details en het materiaal dat een revisie nodig heeft. Ten tweede de tekenafspraken, dus de lagenopbouw, de naamgeving van bestanden en bladen, de titelblokken en de conventies rond lijndiktes, arceringen en maatvoering.
Ten derde een beeld van wat er opgeleverd moet worden en wanneer. Ontbreekt de tekenstandaard op papier, wat regelmatig voorkomt omdat die bij veel bedrijven in de hoofden van de vaste tekenaars zit, dan leiden wij de conventie af uit een bestaande set en leggen wij onze uitleg een keer ter bevestiging voor. Het traject zelf begint met een gesprek waarin wij het project doornemen. Antwoord op een nieuwe aanvraag volgt binnen een tot twee werkdagen. Daarna gaat het snel, want het team is er al en er hoeft niemand te worden geworven of ingewerkt op het vak.
Elke tekenaar die bij ons aan een project werkt, heeft meer dan tien jaar CAD-ervaring. Een bouwkundig autocad tekenaar bij ons hoeft dus alleen het project te leren kennen, niet het tekenen. Wij leveren het eerste blok bewust vroeg op ter beoordeling, zodat een verkeerde aanname niet doorwerkt over de rest van de set. Vanaf dat moment loopt het traject in delen door, met een vast feedbackmoment tussen de blokken in.
Engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten vormen onze opdrachtgevers, naast bedrijven die anderszins technisch tekenwerk hebben. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren. Zij bellen ons zelden omdat zij niet weten hoe iets moet worden getekend, want die kennis zit in huis. Zij bellen omdat de agenda niet klopt. De aanleiding is bijna altijd capaciteit, dus te weinig tijd, te weinig tekenaars, of een piek die het eigen team er niet bij kan hebben zonder het lopende werk te laten liggen. Dat probleem heeft een vervelende eigenschap.
Het is tijdelijk van aard, maar de oplossing die het meest voor de hand ligt, namelijk iemand aannemen, is dat niet. Een vaste tekenplek loopt door in de maanden waarin het rustig is, en een wervingstraject duurt langer dan de piek zelf. Dat is de rekensom waar een teamleider mee blijft zitten. Wij vullen precies dat gat op. Een tekenkamer die drie maanden een reeks revisies moet wegwerken, krijgt drie maanden capaciteit en daarna niet meer. In de kassenbouw komt de vraag in een iets andere vorm terug, omdat daar veel repeterend werk in AutoCAD wordt getekend en het volume seizoensgebonden piekt.
Deze dienst is vorig jaar ontstaan doordat een opdrachtgever erom vroeg, en wij zijn hem sindsdien blijven aanbieden. Voor Firefly staat de teller inmiddels op meer dan twintig projecten en honderden tekeningen. Nederland is waar onze klanten zitten en waar onze focus ligt. Het werkgebied is landelijk en de uitvoering blijft ongeacht de afstand op afstand georganiseerd.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Het zwaartepunt van dit werk ligt in 2D-tekenwerk in AutoCAD, en dat betekent in bouwkundige opdrachten vooral plattegronden, doorsneden, aanzichten, detailbladen en principedetails. Daaromheen leveren wij de overzichten en bladindelingen die bij zo een set horen. Revisies vormen een groot deel van het volume. Tijdens de uitvoering wordt er afgeweken van het ontwerp, en die afwijkingen moeten alsnog netjes in de bestaande DWG-set terechtkomen, verspreid over veel bladen. Wij verwerken zulke reeksen in een vaste route, zodat er geen wijziging blijft liggen. As-builttekeningen horen daar in de praktijk direct bij. Waar het project daarom vraagt, doen wij ook 3D-modellering, maar dat is bij deze opdrachten aanvullend en niet leidend. Wij leveren in DWG en DXF, en waar nodig in de Revit-formaten of in STEP, en verwerken in de praktijk elk gangbaar CAD-formaat.
Onze omgeving draait op de laatste versies van AutoCAD, Revit en Rhino, met Inventor en Grasshopper daarnaast en Dynamo en Vault in beperkte mate. Zit de opdrachtgever op een oudere versie, dan schrijven wij weg naar de versie die daar in gebruik is. Wat wij niet leveren is engineering. Wij maken geen berekeningen, geven geen constructief advies en verzorgen geen vergunningsstukken. Het intellectueel eigendom van het getekende materiaal komt toe aan de opdrachtgever. Voordat een blad de deur uit gaat, is het door meerdere handen gegaan, want een tekenaar tekent, een tweede teamlid controleert en de teamleider kijkt daarna mee. Barry loopt de levering als laatste na op volledigheid en op de afgesproken formaten.
Het aantal mensen op een project ligt bij ons niet vast. Wij schalen per project op van een of twee tekenaars tot een groep van ongeveer tien, afhankelijk van wat er moet gebeuren en binnen welke termijn. Dat is geen intentie maar een praktische mogelijkheid, omdat het team er al is en wij inzetten wat het project vraagt. Bij spoed schuiven wij direct extra tekenaars het lopende traject in.
Voor een opdrachtgever verandert daar administratief niets aan, want het aanspreekpunt blijft hetzelfde. Barry is bij nieuwe aanvragen meestal het eerste contact en de teamleider neemt daarna het technische deel over. Hij stuurt het CAD-team aan en verdeelt het werk over de tekenaars die op dat moment op het project zitten.
Uitval vangen wij zelf op. Bij ziekte of vakantie vervangen wij iemand zodat het werk doorloopt, en de overdracht kost weinig tijd omdat de projectafspraken bij meerdere teamleden bekend zijn. Dat is een wezenlijk verschil met een tijdelijke kracht op de eigen tekenkamer, waar uitval direct stilstand betekent. Afschalen werkt net zo eenvoudig als opschalen. Loopt het volume terug, dan halen wij mensen van het project af, zonder opzegtraject en zonder dat er capaciteit blijft doorlopen.
Wij hebben bij een deadline die niet mocht schuiven avonden en weekenden doorgewerkt, met dagen van veertien tot vijftien uur. Ook een ingeplande vakantie van de teamleider heeft het werk toen niet stilgelegd. Zulke inzet plannen wij niet in, maar zij is voorgekomen en de levering is gehaald. Dat zegt in de praktijk meer over de bezetting dan een schema op papier.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.