De kostenkant is bij tekenwerk uitbesteden glastuinbouw meestal de eerste vraag die op tafel komt. Wij rekenen per uur of per project met een vaste prijs, en welke vorm past bepalen wij samen met de opdrachtgever. Bij ons gaan alleen zuivere werkuren op de staat. Loopt iemand vijf minuten weg voor koffie, dan gaat de tijd uit, en dat houden wij consequent zo aan.
Een tuinbouwtoeleverancier die vaste tekenaars in dienst neemt, betaalt loonkosten die doorlopen in stille maanden, plus vakantie, ziekte en licenties.
Dat risico verdwijnt zodra wij het tekenwerk oppakken. Wij tekenen en modelleren, wij doen geen engineering, en wij werken in AutoCAD, Revit en Rhino volgens de tekenafspraken die wij van de klant krijgen. In kassenbouwprojecten zit veel herhaling, en juist daar drukken slimme componenten het aantal uren zichtbaar. Wij starten zodra wij genoeg informatie hebben en reageren binnen een tot twee werkdagen op een aanvraag. Bellen mag altijd, ook zonder concrete opdracht.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Starten met tekenwerk uitbesteden in de glastuinbouw
Voor een goede start hebben wij drie dingen nodig. Ten eerste de bestaande stukken, meestal tekeningen die een revisie nodig hebben of een basisset waarop een nieuw project voortbouwt. Ten tweede de tekenafspraken van de opdrachtgever, dus lagen, stempels, bladindeling en naamgeving. Ten derde een toelichting op wat er precies moet gebeuren en wanneer het klaar moet zijn. Ontbreekt er iets, dan verzamelen wij onze vragen en leggen die in een keer voor, want een tekenkamer heeft niets aan dagelijkse belrondes over losse details.
Het traject begint met een gesprek waarin wij het project doornemen en het overlegritme bepalen. Sommige opdrachtgevers willen om de twee dagen contact, anderen hebben genoeg aan een wekelijks moment. Daarna gaat ons team aan de slag en leveren wij in delen op. De eerste deellevering komt bewust vroeg, zodat de opdrachtgever kan zien of onze interpretatie van de standaard klopt voordat er tientallen bladen op tafel liggen. Feedback verwerken wij en daarna pakken wij het volgende blok op.
Een korte eerste opdracht mag, en die route raden wij vaak aan omdat een bedrijf dan onze snelheid en nauwkeurigheid ziet zonder zich vast te leggen. Omdat ons team er al zit en iedereen meer dan tien jaar CAD-ervaring heeft, gaat er geen tijd verloren aan werving of inwerken op de software zelf. Alleen het project moet men bij ons kwijt kunnen, en dat lukt in een gesprek van een uur. Daarna sturen wij een korte bevestiging van wat wij hebben begrepen en wat wij oppakken.
Voor wie dit speelt in de glastuinbouw
De bedrijven die bij ons aankloppen zijn engineeringbureaus, fabrikanten, aannemers en architectenbureaus, en in bredere zin bedrijven met veel technisch tekenwerk. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren, mensen die zelf verantwoordelijk zijn voor de planning. Het probleem dat zij meebrengen is bijna altijd hetzelfde. Er ligt werk, er is een datum afgegeven en de eigen tekenkamer heeft te weinig uren of te weinig tekenaars. Soms is het een structureel tekort, vaker een piek die het eigen team er niet naast krijgt.
Een vacature uitzetten helpt dan niet, want een nieuwe tekenaar zit pas maanden later productief achter een scherm. Wij springen ertussen zonder dat er iets aan de bezetting verandert. Onze klanten zitten in Nederland en onze focus ligt op Nederland, dus overleg loopt in dezelfde taal en dezelfde tijdzone. Wij zijn vorig jaar met deze dienst begonnen omdat een klant erom vroeg, dat beviel, en sindsdien bieden wij het als vaste dienst aan. Voor opdrachtgever Firefly draaiden wij inmiddels meer dan twintig projecten en honderden tekeningen.
Kassenbouwprojecten en andere grotere trajecten lopen via software waarin de opdrachtgever kan inloggen en het project kan volgen. Een teamleider ziet dan zelf waar de set staat en hoeft daar geen mail over te sturen. Bij los AutoCAD-tekenwerk houden wij het simpel en gaan de bestanden via e-mail heen en weer. Welke vorm het beste past, hangt af van de omvang en de doorlooptijd van het project. Dat bespreken wij liever aan het begin dan halverwege een drukke periode.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Welk tekenwerk wij voor de glastuinbouw leveren
Het zwaartepunt ligt op 2D-tekenwerk in AutoCAD, want daar werkt deze sector nog grotendeels in. Wij maken plattegronden, doorsnedes, detailbladen, leidingschema's en opstellingstekeningen, en verzorgen de revisieslagen op bestaande DWG-sets. Waar een ruimtelijke controle nodig is, modelleren wij in Revit of Rhino en halen wij de aanzichten uit het model. As-builttekeningen doen wij ook, inclusief het uitzoekwerk dat daarbij hoort wanneer oud materiaal half met de hand is getekend. Daarnaast bouwen wij parametrische Revit-families, oftewel slimme componenten die zich aanpassen aan een ander formaat of een nieuwe situatie. Juist in deze sector levert dat direct rendement op. AutoCAD is niet slim in het opbouwen van onderdelen zoals afsluiters in leidingsystemen, dus wie een afsluiter in 90 en in 110 nodig heeft, tekent die telkens opnieuw met de hand.
Met een slimme family staat hij er in een handeling en loopt de materiaalstaat automatisch mee. Zulk werk kost daardoor minstens zeventig procent minder tijd. Bestaande families en templates kunnen wij opschonen of opnieuw opbouwen, en welke route verstandig is hangt af van de staat van de set. Een set die jaren door verschillende handen is aangevuld, zit vaak vol dubbele varianten, en dan is opnieuw opbouwen soms sneller dan repareren. Opleveren doen wij in DXF, DWG, Revit-formaten en STEP, en in de praktijk in elk gangbaar CAD-formaat. Wat wij niet doen is engineering, berekeningen of constructief advies, want ons vak is tekenen en modelleren. Die grens houden wij scherp, omdat een tekenpartij die ontwerpkeuzes maakt de verantwoordelijkheid vertroebelt.
Capaciteit opschalen wanneer het seizoen aantrekt
Per project schalen wij op van een of twee tekenaars tot ongeveer tien. Het team is er al, dus wij zetten simpelweg in wat de opdracht vraagt. Bij spoed voegen wij direct mensen toe en verdelen wij de set over meer handen, terwijl de teamleider de samenhang tussen de bladen bewaakt. Met meer dan vijftien jaar achtergrond in de architectuur, zeven jaar werk in Iran en een eigen ontwerpbureau in Nederland is die teamleider nog steeds actief als engineer.
Hij stuurt ons CAD-team aan en draagt de verantwoordelijkheid voor de technische kant en de projectbegeleiding. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk door.
Dat is het punt waarop uitbesteden het meest verschilt van een tijdelijke kracht op de eigen loonlijst, want daar draagt de opdrachtgever het risico zelf. Wij hebben laten zien dat een harde deadline bij ons ook echt hard blijft. Toen een oplevering niet mocht schuiven, heeft ons team doorgewerkt in de avonden en de weekenden, met dagen van veertien tot vijftien uur, ook tijdens een geplande vakantie van de teamleider.
Zulke weken zijn geen standaard en wij verkopen ze ook niet zo, maar ze laten zien wat er gebeurt wanneer een klant klemzit. Zodra de drukte voorbij is, schalen wij terug zonder opzegtermijn of afkoopsom. Er blijft dan niemand op de rekening staan die geen werk meer heeft. Voor een tuinbouwtoeleverancier met een sterk seizoenspatroon is dat verschil in een jaar goed merkbaar.
Veelgestelde vragen over tekenwerk uitbesteden glastuinbouw
Leg uw tekenwerk uitbesteden glastuinbouw bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.