Een bim modelleur inhuren betekent bij ons dat een vast team het werk oppakt en niet een losse kracht. Wij hebben dat team al in huis en zetten in wat het project vraagt. De teamleider stuurt ons CAD-team aan, met ruim vijftien jaar achtergrond in de architectuur en zeven jaar werk in Iran.
Hij had een eigen ontwerpbureau in Nederland en werkt nog altijd als engineer. Barry pakt de aanvraag op en blijft daarna het vaste aanspreekpunt voor de opdrachtgever.
De kern van ons team heeft gecombineerd ongeveer vijfentwintig jaar ervaring, en iedereen die voor ons werkt zit meer dan tien jaar in CAD. Wij tekenen en modelleren, en engineering laten wij nadrukkelijk bij de opdrachtgever. Het werk gaat door minimaal drie controlelagen voordat wij iets opleveren. Alles gebeurt op afstand vanuit ons eigen kantoor, met onze eigen licenties en de laatste softwareversies. Antwoord op een nieuwe aanvraag volgt binnen een tot twee werkdagen.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Het begint met een gesprek waarin wij het project doornemen. Wij vragen naar de omvang, de datum en het type tekenwerk dat eraan komt. Daarna levert de opdrachtgever de details aan, meestal met bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben. Wij kijken die set door voordat wij een raming maken, want een oordeel zonder stukken is een gok. Zodra wij genoeg informatie hebben, starten wij. Het werk knippen wij op in delen en die leveren wij achter elkaar op. Na elke deellevering halen wij feedback op, verwerken die en gaan door met het volgende blok.
Dat ritme houdt de correctielus kort en het voorkomt dat een verkeerde aanname zich door de hele set verspreidt. Hoe vaak wij overleggen verschilt per opdrachtgever. Bij een strak traject spreken wij om de twee dagen bij, bij een rustiger project volstaat wekelijks. Tussendoor loopt het contact via e-mail en telefoon, en wij zoeken elkaar op wanneer een tekening aan tafel moet. Intern loopt ondertussen de controle. Een tekenaar tekent of modelleert, een tweede teamlid controleert dat werk, de teamleider kijkt daarna en Barry beoordeelt het geheel.
Door die vier stappen blijft het aantal fouten in de praktijk minimaal. Wij melden ook wat wij zelf hebben ingevuld waar de aanlevering onduidelijk was. Zoeken doen wij liever zelf dan dat wij de opdrachtgever de hele dag bellen. Aan het eind krijgt hij de complete set in het formaat waarin hij verder werkt, plus de families en templates die onderweg zijn ontstaan.
Onze hoofdsoftware is Revit, AutoCAD en Rhino. Onze verdere gereedschapskist bevat Inventor en Grasshopper, en in beperkte mate Dynamo en Vault. Wij werken altijd met de laatste versies, dus wij vragen vroeg in welke versie de opdrachtgever zelf zit. Loopt hij een of twee versies achter, dan stemmen wij daar het uitwisselformaat op af. Terugleveren in een oudere Revit-versie vraagt om een afspraak vooraf, want dat kan niet zomaar achteraf. Formaten vormen zelden een probleem.
Wij leveren DXF, DWG, Revit-formaten en STEP, en in de praktijk verwerken wij elk gangbaar CAD-formaat. Belangrijker dan het formaat is de opbouw van de bestaande set. Wij kijken eerst naar de templates, de naamgeving, de lagen en de families die er al in zitten. Zit daar structuur in, dan sluiten wij daar naadloos op aan. Is de set door de jaren heen dichtgeslibd, dan melden wij dat en leggen wij een keuze voor. Opschonen kan, opnieuw opbouwen kan ook, en bij een erg rommelige familieset gaat opnieuw opbouwen soms sneller dan repareren.
Die afweging maakt de opdrachtgever, want hij werkt er daarna jaren mee door. Parametrische families bouwen wij graag, omdat ze het latere tekenwerk fors korter maken. Een onderdeel dat zich aanpast aan een ander formaat hoeft niemand nog opnieuw te tekenen. De materiaalstaat loopt mee, dus een wijziging in het onderdeel werkt automatisch door in de staat. Wij modelleren in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, dus zijn beheerder hoeft geen werkplek in te richten.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Ons team is er al, dus opschalen kost geen wervingstijd. Wij beginnen doorgaans met een of twee tekenaars en groeien naar ongeveer tien als het volume dat vraagt. Die groei verloopt geleidelijk, omdat een nieuw teamlid eerst het project moet kennen. De teamleider verdeelt het werk zo dat de controlelagen intact blijven, ook bij een grotere bezetting. Bij spoed voegen wij direct mensen toe. Dat kan omdat wij niet buiten de deur hoeven te zoeken naar iemand met de juiste ervaring. Iedereen die voor ons werkt heeft meer dan tien jaar met CAD gewerkt. Valt iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij hem en het werk loopt door. De opdrachtgever merkt daar in de planning niets van en betaalt in de tussentijd geen doorlopende loonkosten.
Dat is een belangrijk verschil met een tekenaar in vaste dienst, die ook betaald blijft als het even rustig is. Wij rekenen per uur of per project met een vaste prijs, afhankelijk van hoe helder de scope ligt. Op uurbasis schrijven wij uitsluitend zuivere werkuren, dus pauzes tellen niet mee. Een strippenkaart of maandelijks urenabonnement bieden wij niet aan. Werk dat per maand in omvang verschilt past nu eenmaal slecht in een vast blok uren. Krimpt het project weer, dan schalen wij terug zonder opzegtermijn of afbouwregeling. Zo blijft de capaciteit de hele rit meebewegen met wat er daadwerkelijk ligt. Wie wil weten hoeveel tekenaars zijn project vraagt, legt de set aan ons voor.
Wij starten zodra wij genoeg informatie hebben om te tekenen. In de praktijk komt dat neer op drie dingen. Wij hebben het bronmateriaal nodig, dus de bestaande tekeningen, het model of het as-builtdossier. Wij hebben de tekenafspraken van de opdrachtgever nodig, met lagenopbouw, naamgeving, lijntypen en titelblok. En wij hebben duidelijkheid nodig over de gewenste output, dus welk formaat en welk detailniveau hij verwacht.
Ontbreekt een van die drie, dan geven wij aan wat wij missen. Heeft hij geen vastgelegde standaard, dan leiden wij die af uit het bestaande werk en leggen wij onze aanname voor. Slecht bronmateriaal is voor ons geen reden om te wachten.
Bij Firefly kregen wij een as-builtdossier dat verkeerd was afgedrukt en deels met de hand getekend, slecht leesbaar en rommelig. Wij hebben het uitgezocht en de set alsnog netjes opgeleverd. Een tot twee werkdagen na een nieuwe aanvraag reageren wij. Daarna volgt een gesprek waarin wij de scope, het ritme en de eerste deellevering vastleggen. Levertijden in dagen beloven wij niet voordat wij de stukken hebben gezien.
Wel geven wij aan met hoeveel tekenaars wij kunnen beginnen en welk deel als eerste af is. Een kleine eerste opdracht is een goede manier om te beginnen. Daarmee beoordeelt de opdrachtgever onze snelheid en nauwkeurigheid voordat hij meer werk overhevelt. Het intellectueel eigendom van alles wat wij maken ligt bij hem, ook bij zo'n eerste blok. Contact loopt via de telefoon of het contactformulier op de site.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.