Autocad tekenwerk uitbesteden gaat in de praktijk bijna altijd om hetzelfde soort werk, namelijk 2D-tekeningen in DWG met veel herhaling en veel revisies. Plattegronden en doorsneden die geactualiseerd moeten worden, detailbladen die per project opnieuw worden samengesteld, leidingschema's waarin dezelfde componenten telkens terugkomen, en as-builtsets die na de uitvoering nog netjes gemaakt moeten worden.
Dat is werk dat inhoudelijk niet moeilijk is, maar dat in volume tijd kost die de eigen tekenkamer niet heeft. Wij zijn OutsourceCAD en wij nemen dat over.
Wij tekenen en modelleren, wij doen geen engineering, geen berekeningen en geen constructief advies. AutoCAD is samen met Revit en Rhino onze hoofdsoftware, wij werken altijd met de laatste versies en leveren in DXF, DWG en in de praktijk elk gangbaar CAD-formaat. Onze opdrachtgevers zitten in Nederland en zijn engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten met technisch tekenwerk. Het werk gebeurt op afstand vanuit ons eigen kantoor, met onze eigen licenties, binnen de tekenafspraken die de opdrachtgever zelf aanlevert.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Wanneer autocad tekenwerk uitbesteden verstandig is
Uitbesteden loont het meest bij werk dat groot is in volume en beperkt in beslissingen. Een revisieslag over een map met bestaande DWG's is daar het schoolvoorbeeld van, want de inhoud staat grotendeels vast, de handelingen herhalen zich en het aantal uren is redelijk voorspelbaar. Hetzelfde geldt voor het uittekenen van varianten die op elkaar lijken en voor het opschonen van sets die door de jaren heen zijn vervuild. Ook een piek leent zich ervoor. Wanneer er tijdelijk meer werk ligt dan het eigen team aankan en er geen ruimte is om te werven, is capaciteit inhuren sneller dan wachten.
Er zijn ook situaties waarin uitbesteden minder verstandig is. Werk dat per tekening een ontwerpbeslissing vraagt, of dat continu afstemming met de eindklant nodig heeft, verplaatst het probleem alleen maar. Dan wordt de opdrachtgever de hele dag gebeld en is de winst verdwenen. Ook een set die zo slecht gedocumenteerd is dat niemand meer weet wat er geldt, kan beter eerst intern op orde worden gebracht, of in ieder geval samen met ons in kaart worden gebracht voordat er volume wordt gemaakt.
Wij zeggen dat liever vooraf. Een opdracht die halverwege vastloopt op onduidelijkheid kost beide kanten meer dan een eerlijke inschatting aan het begin. In een eerste gesprek splitsen wij het pakket daarom in het deel dat zich goed laat uitbesteden en het deel dat beter binnen de eigen tekenkamer blijft. Dat kost een half uur en het bepaalt vaak of een traject soepel loopt of gaandeweg vastloopt op vragen die niemand kan beantwoorden.
De kostenkant van autocad tekenwerk uitbesteden
Bij ons kan het per uur of per project met vaste prijs. Beide kan, en welke vorm past bepalen wij in overleg met de opdrachtgever. Bij een afgebakende opdracht, zoals een bekend aantal bladen dat door een vaste bewerking moet, ligt een vaste projectprijs voor de hand omdat de omvang vooraf te overzien is. Bij werk dat gaandeweg vorm krijgt, waarbij tijdens het traject nog stukken bijkomen, is uurbasis voor beide kanten eerlijker. Wij schrijven alleen zuivere werkuren.
Wij zetten de klok stil zodra iemand vijf minuten koffie gaat halen. Dat klinkt klein, maar over een project met meerdere tekenaars maakt het verschil tussen betalen voor tekenwerk en betalen voor aanwezigheid. Wij werken niet met een strippenkaart en niet met een maandelijks urenabonnement, dus er staat geen vaste post tegenover een maand waarin weinig werk ligt. De opdrachtgever betaalt bovendien geen doorlopende loonkosten, want valt iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij hem zonder dat er kosten tegenover stilstand komen te staan. Wat de kosten in de praktijk drukt is voorbereiding.
Complete brongegevens, een vastgelegde tekenstandaard en feedback die gebundeld in ronden komt, schelen meer uren dan welke onderhandeling ook. Een raming maken wij pas nadat wij het materiaal hebben gezien, omdat een inschatting zonder set weinig waard is. Wie een indicatie wil, kan het beste de stukken een keer met ons doornemen en daarna beslissen. Wat wij in dat overleg vooral willen weten is hoeveel bladen er liggen, welke bewerking erop moet en of de tekenafspraken al ergens zijn vastgelegd. Met die drie gegevens is een raming binnen korte tijd te maken.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Voor wie dit speelt en wat er op tafel ligt
Voor engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten werken wij, en in bredere zin voor bedrijven met technisch tekenwerk. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren. De aanleiding is bijna altijd capaciteit, dus te weinig tijd, te weinig tekenaars, of een piek die het eigen team niet aankan. Bij een engineeringbureau gaat het vaak om uitwerkwerk dat achterloopt terwijl de engineers al verder zijn. Bij een architectenbureau zien wij vaker revisierondes en detaillering die blijft liggen omdat de aandacht naar het volgende project is verschoven. Bij aannemers speelt as-builtwerk, dus een dossier dat na de uitvoering nog moet worden bijgewerkt en dat niemand met voorrang oppakt. Bij fabrikanten gaat het meestal om series en varianten, waarbij dezelfde componenten in verschillende maten terugkomen. Het probleem dat op tafel ligt is zelden dat het werk moeilijk is.
Het is dat het niet af komt binnen de tijd die er is, en dat werven maanden duurt terwijl de deadline over weken ligt. Wat er dan gevraagd wordt is nuchter, namelijk handen die het vak kennen en die op korte termijn kunnen meedraaien. Wij schalen per project op van een of twee tekenaars tot ongeveer tien, afhankelijk van wat er ligt en hoe snel het moet. Sinds vorig jaar leveren wij deze dienst, gestart op vraag van een klant, en inmiddels hoort hij vast bij ons aanbod. Firefly kreeg van ons inmiddels meer dan twintig projecten en honderden tekeningen. Onze focus ligt op Nederland en de uitvoering gebeurt op afstand vanuit ons eigen kantoor, waarbij klanten welkom zijn om langs te komen wanneer zij willen zien hoe wij werken.
Het traject bij uitbesteed autocad tekenwerk
Het begint met een gesprek. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen een tot twee werkdagen, via de telefoon of het contactformulier op de site. In dat gesprek nemen wij door wat er ligt, wat af moet en welke tekenafspraken gelden. De opdrachtgever levert de details aan en meestal ook bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben. Barry is het eerste aanspreekpunt bij nieuwe aanvragen, daarna neemt de teamleider het technische deel over, zodat er een vaste lijn blijft in de communicatie.
Als wij genoeg informatie hebben, gaan wij starten. Vanaf dat moment leveren wij in delen op. Elk deel gaat terug naar de opdrachtgever, wij halen feedback op, verwerken die en gaan door.
Het ritme verschilt per project, dus overleg om de twee dagen wanneer het snel moet en wekelijks wanneer dat volstaat. Bestanden gaan heen en weer via e-mail, wat bij los AutoCAD-tekenwerk in de praktijk het snelst werkt. Bij omvangrijkere trajecten zoals kassenbouw gebruiken wij software waarmee de opdrachtgever kan inloggen en de voortgang kan volgen. Voordat een deel teruggaat, is het langs minimaal drie controlelagen geweest, want de tekenaar maakt het, een tweede teamlid controleert, de teamleider kijkt daarna en Barry loopt het als laatste na.
Daarmee is het aantal fouten in de praktijk minimaal. Dagelijks contact loopt via e-mail, telefoon en overleg, en wij komen langs bij de opdrachtgever of ontvangen hem op ons eigen kantoor. Wie autocad tekenwerk uitbesteden wil proberen zonder meteen een groot pakket over te dragen, begint met een kleine eerste opdracht.
Veelgestelde vragen over autocad tekenwerk uitbesteden
Leg uw autocad tekenwerk bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.