Bij tekenwerk tijdelijk uitbesteden is de eerste vraag altijd waar de knip ligt. Wat gaat er naar ons toe en wat blijft er op het eigen bureau? In de praktijk knippen onze opdrachtgevers vrijwel altijd op hetzelfde punt. Het ontwerp, de afstemming met de klant, de keuzes over detaillering en alles wat richting vergunning of berekening gaat, houden zij zelf.
Het uitwerken, het herhaalwerk en het bijwerken van bestaande sets komt naar ons.
Dat is ook logisch, want daar zit het volume en daar loopt een tekenkamer op vast. Modelleren en tekenen zijn ons vak, engineering niet. Voor de duur van een piek zetten wij een of twee tekenaars in, of tot ongeveer tien als het werk daarom vraagt, en daarna bouwen wij weer af. Iedereen bij ons heeft meer dan tien jaar met CAD gewerkt. Wij volgen de tekenafspraken die de opdrachtgever aanlevert en werken remote vanuit ons eigen kantoor, met onze eigen licenties.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Het repeterende tekenwerk dat wij tijdelijk overnemen
Het werk dat het eerst blijft liggen, is bijna nooit het moeilijkste werk. Het is het werk met de meeste herhaling. Een uitvoeringsset waarin dezelfde detaillering op tientallen bladen terugkomt, een wijziging in een gevelopbouw die overal doorgezet moet worden, een serie doorsnedes die alleen in maatvoering verschilt. Zulke pakketten vragen geen ontwerpbeslissing, maar wel veel uren, en die uren heeft een bezet tekenteam niet liggen. Bij ons is dat juist het werk dat goed loopt, omdat wij er meerdere mensen naast elkaar op kunnen zetten.
De grootste tijdwinst zit in twee dingen. Ten eerste in het schaaleffect: zodra de eerste tekening van een serie in de juiste vorm staat, gaan de volgende sneller, en dat voordeel is groter naarmate de serie langer is. Ten tweede in het wegnemen van context wisselen. Een eigen tekenaar die de hele dag tussen overleg, klantvragen en tekenwerk heen en weer springt, komt aan een serie van veertig bladen simpelweg niet toe. Wij doen niets anders.
In de kassenbouw zien wij dat het scherpst terug. Daar tekent iemand in AutoCAD dezelfde afsluiter in 90 en daarna in 110 telkens met de hand, en dat gebeurt door het hele leidingschema heen. Zulk werk laat zich uitstekend tijdelijk uitbesteden, omdat de opdracht helder is en er onderweg weinig te beslissen valt. Wij vragen vooraf wel om de standaard, zodat de serie in een keer goed staat. Een correctie die na blad veertig komt, kost namelijk meer dan de hele voorbereiding bij elkaar.
Wat wij leveren bij tijdelijk uitbesteed tekenwerk
Onze basis is 2D-tekenwerk. Wij leveren plattegronden, doorsnedes, aanzichten, detailbladen en principedetails, en wij verwerken de revisieronden die daarop volgen. Waar het project erom vraagt, modelleren wij in 3D en bouwen wij de bijbehorende componenten op. As-builttekeningen doen wij regelmatig, ook wanneer het aangeleverde materiaal niet best is. Bij Firefly kregen wij een dossier binnen met tekeningen die verkeerd waren afgedrukt en deels met de hand waren bijgewerkt, slecht leesbaar en rommelig. Wij hebben dat zelf uitgezocht in plaats van er continu voor te bellen, en het alsnog netjes opgeleverd.
Voor die opdrachtgever hebben wij inmiddels meer dan twintig projecten en honderden tekeningen gedaan. De output leveren wij zo aan dat het eigen team er direct mee verder kan. Dat betekent bronbestanden, niet alleen een pdf-achtige export, en een mappen- en naamgevingsstructuur die aansluit op wat er al ligt. Het intellectueel eigendom van alles wat wij maken ligt bij de opdrachtgever, dus er blijft geen afhankelijkheid van ons hangen zodra de piek voorbij is. Opleveren doen wij in delen. Een blok gaat terug, wij halen feedback op, passen aan en gaan door met het volgende deel.
Dat is bij tijdelijk werk extra belangrijk, omdat er geen ruimte is om aan het eind een hele serie opnieuw te doen. Elk pakket gaat bovendien door minimaal drie controlelagen voordat het ons kantoor verlaat. Een tekenaar maakt het werk, een tweede teamlid loopt het na, daarna kijkt onze teamleider ernaar en tot slot controleert Barry het. Bij een tijdelijke inzet houdt dat de opdrachtgever uit het nawerk.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Parametrisch werk dat tekenwerk blijvend verkort
Een deel van de tijdwinst halen wij niet uit sneller tekenen, maar uit slimmer opbouwen. Wij maken parametrische Revit-families, oftewel slimme componenten. Zo'n onderdeel past zich aan aan een ander formaat of een nieuwe situatie, dus het onderdeel bouwen wij eenmalig op en daarna staat het er in een handeling, zonder dat iemand het opnieuw tekent. De materiaalstaat loopt automatisch mee: verandert het onderdeel, dan verandert de staat zonder handwerk. Het praktijkvoorbeeld dat wij het vaakst tegenkomen komt uit de kassenbouw. Bedrijven daar werken veel in AutoCAD, en AutoCAD is niet slim in het opbouwen van onderdelen zoals afsluiters in leidingsystemen. Wie een afsluiter in 90 en in 110 nodig heeft, tekent die elke keer opnieuw met de hand. Met een slimme family is dat een plaatsing.
In dat soort werk scheelt dat minstens zeventig procent tijd, en dat voordeel blijft bestaan nadat onze tijdelijke inzet is afgelopen. Bestaande families en templates schonen wij op of bouwen wij opnieuw. Wat verstandiger uitpakt, hangt af van de staat van de set. Is een familieset in de loop van de jaren dichtgeslibd en erg rommelig, dan is opnieuw opbouwen soms sneller dan repareren, en dat zeggen wij dan ook gewoon. Wij beoordelen dat pas nadat wij de set hebben ingezien. Vaak combineren onze opdrachtgevers beide sporen: wij nemen de lopende productie over en bouwen ondertussen de componenten op die het volgende project sneller maken. Ook die componenten leveren wij als bronbestand op.
Software, versies en bestandsformaten
Onze hoofdsoftware is Revit, AutoCAD en Rhino. Wij werken daarnaast in Inventor en Grasshopper, en beperkt in Dynamo en Vault. Welk pakket wij gebruiken volgt uit het project van de opdrachtgever, niet uit onze voorkeur. Draait de productie in AutoCAD, dan tekenen wij in AutoCAD en stellen wij geen migratie voor tijdens een piek, want dat is precies het verkeerde moment om een werkwijze te veranderen.
Ligt er een Revit-omgeving, dan sluiten wij aan op de templates en families die er al zijn. Wij werken altijd met de laatste versies, zodat een bestand aan beide kanten opent zonder conversiegedoe. Uitwisselen gaat via DXF, DWG, Revit-formaten en STEP, en in de praktijk via elk gangbaar CAD-formaat.
Bestanden gaan doorgaans heen en weer via e-mail. Bij grotere trajecten, zoals kassenbouwprojecten, werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en zijn project kan volgen. Bij los AutoCAD-tekenwerk houden wij het bij e-mail, omdat een portaal voor een korte serie niemand helpt. Wij werken in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, dus de opdrachtgever hoeft geen seats vrij te maken en geen toegang tot zijn systemen te regelen.
Het aansluiten op de bestaande set zit vooral in de afspraken: laagindeling, arceringen, stempels, revisienummering en naamgeving. Die krijgen wij van de opdrachtgever en die volgen wij. Ontbreekt zo'n standaard, dan leggen wij hem in het eerste gesprek samen vast. Wij houden ons daarna aan die afspraken, ook als wij het zelf anders zouden doen, want de set moet passen bij het bureau en niet bij ons.
Veelgestelde vragen over tekenwerk tijdelijk uitbesteden
Leg uw tekenwerk tijdelijk bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.