De vraag achter tekeningen digitaliseren kosten luidt in de praktijk zo, wat kost het om een stapel papieren, gescande of half handgetekende tekeningen om te zetten naar bruikbare digitale bestanden. Het eerlijke antwoord is dat dit afhangt van de staat van het materiaal, niet van het aantal vellen.
Een scherpe scan van een nette tekening loopt bij ons snel door. Een as-builtdossier dat verkeerd is afgedrukt en deels met de hand is bijgewerkt, vraagt uitzoekwerk voordat er een lijn op de goede plek staat.
Wij rekenen per uur of per project met een vaste prijs en schrijven uitsluitend zuivere werkuren. Wij leveren in DWG, DXF, Revit-formaten of STEP, in de lagenopbouw en naamgeving van de opdrachtgever. Wij tekenen zelf, in ons eigen kantoor, met onze eigen licenties en de laatste versies. Hieronder laten wij zien voor wie dit speelt, hoe onze controle werkt, waar de uren landen en wat het verschil is met een losse freelancer of iemand in vaste dienst.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Voor wie tekeningen digitaliseren op tafel ligt
Engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten vormen onze opdrachtgevers, net als, in bredere zin, bedrijven met technisch tekenwerk. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren, mensen die de planning bewaken en zien dat een archiefklus telkens naar achteren schuift. De aanleiding is bijna altijd capaciteit, dus te weinig tijd, te weinig tekenaars, of een piek die het eigen team niet aankan. Digitaliseren is precies het werk dat dan blijft liggen, want het is omvangrijk, weinig spannend en zelden urgent tot het ineens wel urgent is.
Wij nemen dat pakket over. Het volume schrikt ons niet af, want ons team is ingericht op herhaling. Bij Firefly kwam materiaal binnen waarvan de bestaande tekeningen verkeerd waren afgedrukt en deels met de hand waren getekend. Het geheel was slecht leesbaar en rommelig. Wij hebben het zelf uitgezocht in plaats van de opdrachtgever daar continu over te bellen, en het alsnog netjes opgeleverd. Voor die opdrachtgever hebben wij inmiddels meer dan twintig projecten en honderden tekeningen gedaan. Dat is het soort werk waarvoor bedrijven bij ons aankloppen, met veel volume, veel herhaling en een dossier dat intern niemand meer wil oppakken.
Wij tekenen en doen geen engineering, dus de inhoudelijke beoordeling van wat er op de oude tekening staat blijft bij de opdrachtgever. Wat wij leveren is een set die klopt met het aangeleverde materiaal, in het formaat en de standaard van de opdrachtgever zelf. Wie een archief wil omzetten, hoeft daarvoor geen eigen mensen vrij te maken en hoeft de eigen planning niet open te breken.
Drie controlelagen bij het digitaliseren van tekeningen
Bij dit type werk zit het risico niet in moeilijke geometrie, maar in slordigheid over honderden bladen. Een maat die iemand verkeerd overneemt, een symbool dat op de verkeerde laag terechtkomt, een kop die niet meeloopt met de rest van de set, dat soort dingen kost later dagen. Daarom gaat ons werk door minimaal drie controlelagen. Een tekenaar tekent, een tweede teamlid controleert dat werk, de teamleider controleert daarna en Barry kijkt er als laatste overheen. Praktisch gezien blijft het aantal fouten daardoor minimaal.
De teamleider heeft meer dan vijftien jaar achtergrond in de architectuur, werkte zeven jaar in Iran, had een eigen ontwerpbureau in Nederland en werkt nog steeds als engineer. Hij stuurt ons CAD-team aan en bewaakt de technische kant. Iedereen die voor ons werkt heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, en de kern van ons team heeft gecombineerd ongeveer vijfentwintig jaar ervaring. Dat merken opdrachtgevers vooral bij onduidelijk bronmateriaal, want ervaren tekenaars herkennen wat er bedoeld is en weten wanneer een vraag echt nodig is. Wij leveren in delen op, zodat de opdrachtgever al vroeg kan controleren of onze interpretatie klopt.
Blijkt een aanname onjuist, dan corrigeren wij die voordat honderd andere bladen dezelfde fout bevatten. Dat is voor de kosten van een digitaliseringstraject belangrijker dan snel tekenen, want herstelwerk achteraf loopt hard op. Wij houden bij welke aannames wij hebben gedaan, zodat de opdrachtgever die in één keer kan nalopen. Wij houden die controle bewust intern en belasten de opdrachtgever er niet mee.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
De kostenkant van tekeningen digitaliseren
Wij rekenen per uur of per project met een vaste prijs, en beide vormen komen in dit werk voor. Een afgebakende stapel met vergelijkbare bladen laat zich prima in een vaste prijs vangen. Een archief waarvan niemand precies weet wat erin zit, pakken wij liever op uurbasis aan, omdat een vaste prijs dan een slag om de arm nodig heeft die de opdrachtgever uiteindelijk betaalt. Wij schrijven alleen zuivere werkuren. Loopt iemand vijf minuten weg voor koffie, dan gaat de tijd uit, en dat is precies zo bedoeld. Wij werken niet met een strippenkaart en niet met een maandelijks urenabonnement, dus er staat geen afname vast die niemand nodig heeft. Wat de kosten van tekeningen digitaliseren drukt, is vooral voorbereiding aan de bronkant. Goede scans in plaats van foto's van een bouwtekening schelen direct uren. Een duidelijke set uitgangspunten scheelt vragen.
Een aangeleverde tekenstandaard met lagenopbouw en naamgeving voorkomt dat wij achteraf de hele set moeten aanpassen. Herhaling helpt eveneens, want zodra wij een patroon in de bladen herkennen, richten wij ons werk daarop in en gaat het volume sneller door. Ook de gewenste diepgang speelt mee, want alleen lijnen overzetten vraagt minder van ons dan een volledige set met symbolen, teksten en correcte lagen. Dat bespreken wij vooraf, zodat de opdrachtgever kiest wat het vervolgproces werkelijk nodig heeft. Wij houden de opdrachtgever tussentijds op de hoogte van het verbruik, zodat er geen verrassing ontstaat halverwege het traject. Wie de uren wil beperken, begint bij het bronmateriaal en niet bij de onderhandeling.
Digitaliseren uitbesteden versus een freelancer of vaste kracht
Een freelancer inhuren voelt vaak als de simpelste stap, en voor een kleine klus is dat het soms ook. Bij volume verschuift dat beeld. Eén persoon heeft een maximum, gaat op vakantie, wordt ziek en neemt bij vertrek de opgebouwde kennis van het dossier mee. Wij schalen per project op van één of twee tekenaars tot ongeveer tien, dus een stapel van honderden bladen verdelen wij over meer mensen.
Valt iemand uit, dan vervangen wij hem en loopt het werk door. Bij spoed voegen wij direct mensen toe, en toen een deadline een keer niet mocht schuiven, heeft ons team avonden en weekenden doorgewerkt om die te halen.
Een nieuwe tekenaar in vaste dienst is een ander verhaal. Daar zitten werving, inwerktijd en doorlopende loonkosten aan vast, ook in de maanden waarin er geen digitaliseerwerk ligt. Bij ons betaalt de opdrachtgever die loonkosten niet. Er staat wel één vast aanspreekpunt tegenover, want Barry pakt de aanvraag op en de teamleider neemt het technische deel over. Wij werken volgens de standaard en de tekenafspraken van de opdrachtgever, dus het resultaat past in de bestaande omgeving en niet in die van ons.
Ook de continuïteit verschilt, want bij ons zit de kennis van het dossier bij meerdere mensen en niet bij één tekenaar. Vertrekt er iemand, dan blijft de werkwijze in ons team gewoon overeind. Een korte opdracht mag, en met een klein eerste pakket kan de opdrachtgever onze snelheid en nauwkeurigheid beoordelen voordat het hele archief overgaat.
Veelgestelde vragen over tekeningen digitaliseren kosten
Leg uw tekeningen digitaliseren kosten bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.