Een offerte technisch tekenwerk zegt weinig zolang niet duidelijk is wie het werk nakijkt voordat het terugkomt. Bij ons gaat elk blad door minimaal drie controlelagen. Een tekenaar maakt het werk, een tweede teamlid controleert dat, onze teamleider kijkt het daarna na en Barry loopt er als laatste overheen.
Die volgorde is geen formaliteit, want in sets van honderden bladen tikt een fout in de lagenopbouw of de maatvoering meteen door in de hele oplevering.
Doordat wij het zo hebben ingericht, blijft het aantal fouten in de praktijk minimaal. Wij tekenen uitbesteed voor bedrijven die zelf te weinig tekencapaciteit hebben, en wij doen dat volgens de standaard van de opdrachtgever. Engineering hoort niet bij ons werk. Op deze pagina leggen wij uit voor wie wij tekenen, wat er in onze offerte staat, hoe de kosten opgebouwd zijn en wat wij nodig hebben om te starten. De feiten daarover staan hier zonder omweg, zodat de projectleider ze kan wegen.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Voor wie wij technisch tekenwerk verzorgen
Onze opdrachtgevers zijn engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten, en in bredere zin bedrijven met technisch tekenwerk in huis. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren, meestal niet de tekenaars zelf. De aanleiding is bijna altijd hetzelfde probleem, namelijk capaciteit. Te weinig tijd, te weinig tekenaars, of een piek die het eigen team er niet bij kan hebben. Bij een engineeringbureau zien wij vaak dat de vakinhoudelijke mensen wegzakken in bladwerk dat geen beslissingen vraagt. Bij een fabrikant gaat het eerder om series onderdeeltekeningen die met elke productwijziging opnieuw langskomen.
Aannemers hebben vaker een as-builtdossier liggen dat af moet en dat niemand in de eigen ploeg wil oppakken. Architectenbureaus lopen tegen Revit-modellen aan die door de jaren heen zijn volgelopen met families en templates die niemand meer aanraakt. Onze klanten zitten in Nederland en onze focus ligt ook op Nederland. Het werk voeren wij volledig op afstand uit vanuit ons eigen kantoor, en opdrachtgevers mogen langskomen wanneer dat helpt. Wij zijn met deze dienst begonnen omdat een opdrachtgever erom vroeg, en sindsdien bieden wij het als vaste dienst aan.
Meer dan twintig projecten en honderden tekeningen hebben wij inmiddels voor Firefly gedaan. Wat onze opdrachtgevers gemeen hebben, is dat zij het tekenwerk kwijt willen zonder de regie over hun project uit handen te geven. Dat is precies de rol die wij innemen. Wij nemen het bladwerk over, houden ons aan hun standaard en laten de inhoudelijke beslissingen bij het team dat het project draagt. Ook de contacten met de eindklant blijven bij hen.
Wat de offerte technisch tekenwerk omvat
In onze offerte staat per onderdeel welk tekenwerk wij oppakken en wat de opdrachtgever terugkrijgt. Bij 2D gaat het om plattegronden, doorsneden, aanzichten, details, principetekeningen en schema's, opgebouwd in de lagenstructuur van het tekenteam. Bij 3D leveren wij modellen van onderdelen of complete opstellingen, met daaruit de 2D-uitvoer die nodig is. As-builttekeningen en revisieslagen benoemen wij apart, omdat de omvang daarvan sterk afhangt van de kwaliteit van het aangeleverde materiaal. Ook de bestandsformaten leggen wij vast, meestal DXF, DWG, Revit-formaten of STEP.
Naast het tekenwerk noemen wij de randzaken die tijd kosten en anders onzichtbaar blijven, zoals het inrichten van een template, het opschonen van een familieset of het naslaan van een oude papieren tekening. Wij zetten die posten los, zodat de opdrachtgever kan kiezen om ze zelf te doen. Wat er niet in staat, doen wij ook niet. Rekenwerk, constructief advies en vergunningsstukken vallen buiten ons bereik, en die grens houden wij scherp. Onze offerte legt daarnaast het ritme vast, dus of wij per blok opleveren en hoe vaak wij elkaar spreken.
Bij een spoedopgave spreken wij elkaar om de twee dagen, bij een rustiger traject wekelijks. Tot slot staat erin wie het aanspreekpunt is. Barry pakt een nieuwe aanvraag meestal op en onze teamleider neemt daarna het technische deel over, zodat er altijd een vast gezicht tegenover de projectleider staat. Wat er niet in de offerte past omdat het pas onderweg blijkt, melden wij op het moment dat wij het zien en niet achteraf op de factuur.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
De kostenkant van technisch tekenwerk
Wij factureren per uur of per project met een vaste prijs, en welke variant past spreken wij samen af. Bij een opgave die scherp is afgebakend, zoals een vaste set tekeningen op basis van compleet materiaal, ligt een vaste projectprijs voor de hand. Bij werk waarvan de omvang pas blijkt zodra wij erin zitten, is uurbasis voor beide kanten eerlijker. Een half met de hand getekend as-builtdossier is daar een goed voorbeeld van, want de tijd die het uitzoeken kost valt vooraf slecht in te schatten. Wij schrijven alleen zuivere werkuren. Loopt iemand bij ons vijf minuten weg voor koffie, dan gaat de tijd uit. Wat de kosten verder drukt, is voorbereiding. Hoe completer het aangeleverde materiaal en hoe duidelijker de tekenafspraken, hoe minder tijd wij kwijt zijn aan uitzoekwerk. Herhaling drukt de kosten ook, omdat wij een terugkerend onderdeel een keer opbouwen en daarna overal inzetten.
Feedback in een vroeg stadium scheelt eveneens, want een correctie op het eerste blok voorkomt honderd correcties op de rest. Aan de andere kant loopt er bij ons niets door tussen opdrachten in. De opdrachtgever betaalt geen doorlopende loonkosten, geen vakantiedagen en geen leegloop. Wij verkopen geen strippenkaarten en sluiten ook geen maandelijkse urenabonnementen af. Een tarief noemen wij pas als wij weten waar het over gaat, omdat een getal zonder scope niets waard is. Wel geven wij in het gesprek aan welke aanpak in vergelijkbare opdrachten het gunstigst uitpakte, zodat de projectleider een gevoel krijgt bij de orde van grootte.
Starten na de offerte
Starten kunnen wij zodra wij genoeg informatie hebben. Dat betekent in de praktijk de bestaande tekeningen of het model, de tekenafspraken van de opdrachtgever, een referentiebestand met de lagenopbouw en het titelblok, en helderheid over het gewenste detailniveau. Ontbreekt daarvan een deel, dan gaan wij niet stilzitten maar leggen wij onze aannames vast en voor.
Zo hebben wij het ook aangepakt bij een as-builtdossier waarvan de tekeningen verkeerd waren afgedrukt en deels met de hand getekend. Dat materiaal was slecht leesbaar en rommelig. Wij hebben het zelf uitgezocht in plaats van de opdrachtgever elke dag te bellen, en de set alsnog netjes opgeleverd.
Na de start leveren wij in delen op. Het eerste blok gaat terug, de opdrachtgever geeft feedback en die verwerken wij in de rest van de set. Bestanden gaan heen en weer via e-mail, en bij grotere trajecten werken wij met software waarin de opdrachtgever inlogt en het project volgt. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen een tot twee werkdagen, waarna wij een gesprek plannen om het project door te nemen.
Bij spoed voegen wij direct mensen toe aan het team. Een korte opdracht mag ook, zodat de opdrachtgever eerst ons tempo en onze nauwkeurigheid kan beoordelen voordat er een groot pakket volgt. Wij zijn te bereiken via de telefoon of via het contactformulier op deze site. Daarna volgt een gesprek waarin wij het project doornemen en waarin wij aangeven wat wij nog missen om te kunnen beginnen. Meer is er voor een start niet nodig.
Veelgestelde vragen over offerte technisch tekenwerk
Leg uw offerte technisch tekenwerk bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.