Een tekenkamer die een bim tekenaar nodig heeft, kijkt in de praktijk eerst naar de software. Onze hoofdpakketten zijn Revit, AutoCAD en Rhino, en daarnaast werken wij met Inventor en Grasshopper en in beperkte mate met Dynamo en Vault. Wij draaien altijd op de laatste versies, in onze eigen omgeving en met onze eigen licenties.
De opdrachtgever hoeft dus geen werkplek vrij te maken en geen extra licentie te kopen. Wat wij wel overnemen is de standaard van de klant, want laagindeling, naamgeving en titelblokken horen bij het huis waar de set later ligt.
Bestanden leveren wij in DXF, DWG, Revit-formaten en STEP, en verder in elk gangbaar CAD-formaat. Ons team bestaat uit mensen met meer dan tien jaar CAD-ervaring, aangestuurd door een teamleider met meer dan vijftien jaar achtergrond in de architectuur. Tekenwerk en modelleerwerk leveren wij, engineering niet. Die grens houden wij scherp, zodat het ontwerp bij de opdrachtgever blijft.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Het traject begint met een gesprek. Daarin nemen wij het project door, kijken wij naar de omvang en bepalen wij welk deel als eerste klaar moet zijn. Daarna hebben wij twee dingen nodig: de details van het project en meestal de bestaande tekeningen die een revisie vragen. Krijgen wij daar de interne tekenafspraken bij, dan kunnen onze tekenaars vrijwel meteen aan de slag zonder eerst tien vragen terug te sturen. Op een aanvraag reageren wij binnen een tot twee werkdagen, en zodra wij genoeg informatie hebben starten wij.
Wij leveren in delen op. Dat is bewust, want een projectleider die pas na drie weken het eerste blad ziet, kan niet meer bijsturen zonder dat het pijn doet. De eerste deellevering gebruiken wij om de aanpak te ijken: klopt de laagindeling, klopt de detaillering, staat de maatvoering zoals het bureau het gewend is. Feedback verwerken wij en daarna gaan wij door met het volgende deel. Het overlegritme verschilt per klant, van elke twee dagen tot wekelijks, afhankelijk van hoe snel het moet.
Voor een bureau dat acuut een bim tekenaar nodig heeft, is die eerste week het belangrijkst. Loopt het daar goed, dan draait de rest van het volume vanzelf. Ontbreekt er een template of een bruikbare set afspraken, dan stellen wij die samen vast voordat het eerste blad naar buiten gaat. Die afspraken houden wij vast in een korte notitie, zodat een tweede tekenaar er later zonder uitleg mee verder kan. Aan het eind van een grote set scheelt dat veel herstelwerk.
Bij ons komen engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten, en in bredere zin bedrijven met technisch tekenwerk. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren, dus mensen die zelf verantwoordelijk zijn voor de planning. De aanleiding is bijna altijd hetzelfde: te weinig tijd, te weinig tekenaars, of een piek die het eigen team niet aankan. Bij een architectenbureau ziet dat er anders uit dan bij een fabrikant. Het bureau zit vast op een revisieslag over een grote set terwijl er tegelijk een nieuwe opdracht binnenkomt.
De fabrikant heeft juist honderden vergelijkbare onderdelen die telkens opnieuw getekend moeten worden, en dat werk vreet de agenda van een dure engineer op. In de kassenbouw komt weer een ander patroon terug, met leidingschema's waarin dezelfde afsluiter in 90 en in 110 keer op keer voorbijkomt. Wat die situaties delen is dat het eigen team het werk technisch prima aankan, maar de uren simpelweg niet heeft. Een vacature uitzetten duurt maanden en lost de piek van dit kwartaal niet op. Daarom schakelen bureaus ons in wanneer er per direct een bim tekenaar nodig is en de planning geen ruimte laat.
De aanleiding was vorig jaar een klant die erom vroeg, en sindsdien staat deze dienst als vast onderdeel in ons aanbod. Wij werken voor Nederlandse klanten en leggen onze focus ook daar. Wat opdrachtgevers bij ons zoeken is geen adviseur maar productiecapaciteit die meteen meedraait. Die verwachting spreken wij in het eerste gesprek hardop uit, zodat de rolverdeling van begin af aan vaststaat.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Wij leveren 2D-tekenwerk en waar nodig 3D-modellering, as-builttekeningen en revisies. Concreet gaat het om plattegronden, doorsneden, aanzichten, details, schema's en de modellen waaruit die bladen komen. Veel van dit werk komt in hoog volume binnen en zit vol herhaling, en dat is precies het type opdracht waar onze tekenaars op ingericht zijn. Naast losse bladen bouwen wij parametrische Revit-families, oftewel slimme componenten die zich aanpassen aan een ander formaat of een nieuwe situatie. Zo'n onderdeel maken wij een keer en zetten wij daarna overal neer, terwijl de materiaalstaat automatisch meeloopt. Bij een leidingschema in de kassenbouw scheelt dat minstens zeventig procent tijd ten opzichte van elke afsluiter opnieuw met de hand tekenen. Bestaande families en templates kunnen wij opschonen of opnieuw opbouwen, afhankelijk van hoe de set erbij ligt.
Is een familieset erg rommelig, dan gaat nieuw opbouwen soms sneller dan repareren. De output leveren wij in het formaat dat intern al in gebruik is, zodat niemand achteraf hoeft te converteren. Voor een bureau dat een bim tekenaar nodig heeft voor productiewerk betekent dat een set die direct verder kan in het eigen proces. Wat wij niet doen is rekenen, constructief adviseren of vergunningen verzorgen. Onze rol stopt bij het tekenwerk en het modelleerwerk, en dat maakt de verantwoordelijkheid voor beide kanten duidelijk. Welke bladen in welke volgorde klaar moeten zijn, leggen wij bij de start vast in overleg met de projectleider. Zo sluit elke deellevering aan op de planning van het bureau en hoeft niemand te wachten op een set die pas aan het eind compleet is.
Wij hebben een vast team en schalen per project op van een of twee tekenaars tot ongeveer tien. Het team staat er al, dus wij zetten in wat de opdracht op dat moment vraagt. Bij spoed voegen wij direct mensen toe in plaats van eerst een ronde werving te draaien. Loopt het volume terug, dan schalen wij net zo makkelijk af en betaalt de opdrachtgever geen doorlopende loonkosten voor stilstaande capaciteit.
Bij ziekte of vakantie vervangen wij iemand, zodat het tekenwerk gewoon doorloopt. Dat verschil merkt een teamleider vooral op het moment dat het misgaat. Valt een vaste kracht uit in de week voor een oplevering, dan ligt het werk stil tot er iemand terug is.
Bij ons neemt een collega het over, met dezelfde afspraken en hetzelfde template, want iedereen werkt binnen dezelfde standaard. Wij zetten alleen mensen in met meer dan tien jaar CAD-ervaring, dus een vervanger hoeft niet ingewerkt te worden op het vak zelf. De projectkennis draagt de teamleider over. Toen een deadline een keer niet mocht schuiven, heeft ons team avonden en weekenden doorgewerkt met dagen van veertien tot vijftien uur, ook tijdens een geplande vakantie van de teamleider.
Dat is geen vast ritme, maar het laat zien wat wij doen als een datum hard is. Welke bezetting per fase logisch is, leggen wij vast in het reguliere overleg met de projectleider. Ook de omgekeerde beweging bespreken wij open, want capaciteit die niemand nodig heeft levert de opdrachtgever niets op. De bezetting volgt bij ons het werk en niet andersom.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.