Bedrijven die oude tekeningen digitaliseren op de agenda hebben staan, lopen bijna altijd tegen hetzelfde vast: het archief is groot, de kwaliteit wisselt en de tekenkamer heeft er geen uren voor. Wij pakken dat werk over. Elke tekening die ons team oplevert gaat door minimaal drie controlelagen, en dat is geen formaliteit.
Een tekenaar zet de tekening op, een tweede teamlid loopt het werk na, de teamleider controleert daarna op de technische kant en Barry kijkt er als laatste overheen. Die volgorde houden wij vast, ook bij grote series.
Juist bij een archief met honderden bladen sluipt er anders een maatvoering of een laagnaam doorheen die niet klopt, en dat merkt de opdrachtgever pas maanden later. Wij werken landelijk vanuit ons eigen kantoor, met onze eigen licenties, en sluiten aan op de tekenafspraken die de klant ons aanlevert. Kleine series pakken wij aan, grote archieven ook. Een nieuwe aanvraag beantwoorden wij binnen een tot twee werkdagen. Een eerste gesprek is genoeg om te bepalen wat er nodig is.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Wat wij opleveren bij oude tekeningen digitaliseren
Binnen een traject rond oude tekeningen digitaliseren leveren wij in de eerste plaats 2D-tekenwerk. Dat betekent plattegronden, doorsneden, gevelaanzichten, detailbladen en leidingschema's, opnieuw opgezet in DWG of DXF zodat het tekenteam van de opdrachtgever er direct in verder kan. Waar een platte tekening niet volstaat maken wij 3D-modellen, bijvoorbeeld in Revit of Rhino, en leveren wij die aan in de Revit-formaten of als STEP-bestand. As-builttekeningen vormen een groot deel van dit werk: een gebouw of installatie is aangepast, het oude blad klopt niet meer, en wij verwerken de wijzigingen tot een set die de situatie weergeeft zoals die er nu staat.
Revisies horen daar automatisch bij. Wij nemen ook bladen over die ooit met de hand zijn getekend en later slecht zijn ingescand of verkeerd afgedrukt. In zo'n geval zoeken wij eerst uit wat er staat voordat er ook maar een lijn op het scherm komt. Onze tekenaars werken in de laatste versies van Revit, AutoCAD en Rhino, en waar het project daarom vraagt zetten wij Inventor of Grasshopper in.
De output stemmen wij af op wat er na ons gebeurt. Gaat de set naar een productieafdeling, dan letten wij op andere dingen dan wanneer het dossier alleen het archief in gaat. Wij houden ons aan de laagopbouw, de bloknamen en de titelblokken van de klant, omdat een gedigitaliseerd archief anders alsnog los staat van de rest van de tekeningen. Wat wij niet doen is engineering: wij rekenen niets door en adviseren niet over constructie. Wij tekenen, en dat doen wij in volume en met veel herhaling.
Een vast aanspreekpunt tijdens het digitaliseren van oude tekeningen
Bij het digitaliseren van oude tekeningen is de communicatie net zo bepalend als het tekenwerk zelf. Barry is bij een nieuwe aanvraag meestal het eerste aanspreekpunt. Hij neemt het project door, brengt in kaart wat er ligt en schakelt daarna de teamleider in voor het technische deel. Die teamleider heeft ruim vijftien jaar achtergrond in de architectuur, werkte zeven jaar in Iran, had een eigen ontwerpbureau in Nederland en werkt nog steeds als engineer. Hij stuurt ons CAD-team aan en blijft verantwoordelijk voor de begeleiding van het project.
De opdrachtgever houdt daardoor een vast aanspreekpunt en hoeft niet elke week aan een andere tekenaar uit te leggen hoe het archief in elkaar zit. Het overlegritme bepalen wij samen. Bij een dossier dat snel klaar moet zijn spreken wij elkaar om de twee dagen, bij een rustiger traject volstaat een wekelijks overleg. Dagelijks contact loopt via e-mail en telefoon. Wij komen naar de klant toe als dat helpt, en de opdrachtgever is welkom op ons kantoor, al voeren wij het werk volledig op afstand uit.
Bij grotere trajecten, zoals kassenbouwprojecten, werken wij in software waarin de klant kan inloggen en de voortgang zelf kan volgen. Bij los AutoCAD-werk houden wij het eenvoudig en gaan de bestanden via e-mail heen en weer. Wij leveren in delen op, juist omdat wij liever vroeg horen dat een laagnaam anders moet dan na tweehonderd bladen. Feedback verwerken wij en daarna gaan wij door met het volgende deel van de set. Dat ritme houden wij aan tot alles staat.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Eigendom en vertrouwelijkheid van de gedigitaliseerde tekeningen
Al het tekenwerk dat wij leveren blijft intellectueel eigendom van de opdrachtgever. Wie oude tekeningen laat digitaliseren, krijgt dus een set bestanden waarover hij zelf beschikt, zonder dat wij daar rechten op houden of hergebruik claimen. Dat geldt voor de DWG's, de modellen en alle tussenversies die wij onderweg opleveren. Vertrouwelijkheid speelt bij archiefwerk vaker dan bedrijven vooraf denken. Een oud tekeningenpakket bevat de opbouw van een installatie, de maatvoering van een productielijn of de indeling van een pand, en dat is bedrijfsinformatie. Wij hebben tot nu toe geen geheimhoudingsverklaring getekend, simpelweg omdat onze klanten daar niet om vroegen, maar wij staan open voor een NDA en tekenen die zonder omhaal als de opdrachtgever daar prijs op stelt. Wij werken in onze eigen omgeving en met onze eigen licenties, niet in het netwerk van de klant.
Dat scheelt de IT-afdeling van de opdrachtgever gedoe met accounts en toegangsrechten. De aangeleverde stukken blijven binnen ons team en gebruiken wij uitsluitend voor het project waarvoor de klant ze aanlevert. Verder maken wij vooraf afspraken over de vorm van de oplevering, zodat er achteraf geen discussie ontstaat over wat er precies bij het dossier hoort. Wilt u een aanvullende afspraak over opslag of over het opruimen van bronmateriaal na afloop, dan nemen wij dat mee in het gesprek vooraf. Wij vinden het logisch dat een opdrachtgever hier scherp op is. Een archief dat eenmaal digitaal staat, gaat tenslotte jaren mee en verhuist mee naar elk volgend project.
Het traject van oude tekeningen digitaliseren, van gesprek tot oplevering
Een traject rond oude tekeningen digitaliseren begint bij ons altijd met een gesprek. Daarin nemen wij door om wat voor materiaal het gaat, hoeveel bladen er liggen, in welke staat ze zijn en waar de set daarna voor dient. De opdrachtgever levert de details aan en meestal ook de bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben. Hoe completer dat pakket, hoe sneller wij kunnen starten, en wij beginnen zodra wij genoeg informatie hebben om zonder gokwerk te tekenen.
Daarna kiezen wij de bezetting. Voor een overzichtelijke serie zetten wij een of twee tekenaars in, voor een groot archief schalen wij op tot ongeveer tien.
Het team is er al, dus bij spoed voegen wij direct mensen toe in plaats van eerst te gaan werven. Wij leveren vervolgens in delen op. Het eerste deel houden wij bewust klein, want daarop zien wij of onze interpretatie van de standaard klopt. De opdrachtgever kijkt ernaar, geeft feedback, wij passen aan en pas dan gaat de rest van de set dezelfde kant op. Die lus herhalen wij tot het dossier compleet is. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen een tot twee werkdagen, zodat een projectleider niet dagen op antwoord zit te wachten.
Een korte opdracht mag: veel bedrijven starten met een kleine eerste serie om onze snelheid en nauwkeurigheid te beoordelen voordat het hele archief overgaat. Valt dat goed, dan schuift het volume vanzelf op. Wij rekenen per uur of tegen een vaste projectprijs, afhankelijk van wat bij het werk past.
Veelgestelde vragen over oude tekeningen digitaliseren
Leg uw oude tekeningen digitaliseren bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.