Een 2D tekening naar 3D model laten maken betekent bij ons dat een vast team eraan zit, en niet een wisselende reeks losse krachten. Barry is bij een nieuwe aanvraag het eerste aanspreekpunt en neemt het project met de opdrachtgever door. Daarna pakt de teamleider het technische deel op, verdeelt hij het werk en houdt hij de lijn vast.
Met ruim vijftien jaar achtergrond in de architectuur werkte hij zeven jaar in Iran, had hij een eigen ontwerpbureau in Nederland en is hij nog steeds engineer.
Onder hem tekenen en modelleren onze tekenaars, allemaal met meer dan tien jaar CAD-ervaring. Wij zetten er zoveel mensen op als het project vraagt, van een of twee tot ongeveer tien. Het werk gebeurt op afstand vanuit ons eigen kantoor, met onze eigen licenties, voor opdrachtgevers in heel Nederland. Langskomen mag, maar noodzakelijk is het niet. Wij tekenen en modelleren, engineering hoort bij de opdrachtgever. Onze reactietijd op een nieuwe aanvraag is een tot twee werkdagen.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
De opdrachtgevers die hiermee bij ons komen zijn engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten, en in bredere zin bedrijven met veel technisch tekenwerk. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren, dus mensen die de planning en de bezetting bewaken. Het probleem dat zij neerleggen is bijna altijd hetzelfde, namelijk te weinig tijd, te weinig tekenaars of een piek die het eigen team niet aankan. Bij een engineeringbureau gaat het vaak om een leidingschema of een installatietekening waar een model bij hoort. Een architectenbureau heeft een gebouwontwerp dat in platte tekeningen is gestart en dat nu als model verder moet.
Aannemers komen met een as-builtdossier waarin de bestaande situatie half met de hand is bijgetekend. Fabrikanten hebben series onderdeeltekeningen die stuk voor stuk een model nodig hebben voordat de productie ermee overweg kan. Wat die situaties gemeen hebben is het volume. Het gaat zelden om een enkele tekening en bijna altijd om een reeks. Precies dat maakt het geschikt om uit te besteden, want repeterend werk laat zich goed overdragen zolang de afspraken helder zijn.
Vorig jaar vroeg een klant erom, daarom zijn wij deze dienst begonnen en sindsdien bieden wij hem als vaste dienst aan. Firefly kreeg van ons inmiddels meer dan twintig projecten en honderden tekeningen. Dat werk zit vol met dezelfde patronen die wij hier terugzien. Wat er in de ene branche terugkomt, herkennen wij vaak een op een in de andere. De opdrachtgever houdt de inhoudelijke keuzes en het klantcontact, wij nemen het tekenwerk en het modelleerwerk over.
Wat de opdrachtgever terugkrijgt hangt af van waar het model voor dient. In de meeste gevallen leveren wij een model in Revit, Rhino of Inventor, plus de tekeningen die daaruit volgen. Dat zijn plattegronden, aanzichten, doorsneden, detailbladen, onderdeeltekeningen en samenstellingen. Materiaalstaten en stuklijsten komen rechtstreeks uit het model, dus een aanpassing in een component werkt door in de staat. Voor bouwkundig werk maken wij ook as-builtmodellen op basis van het materiaal dat de opdrachtgever aanlevert. Waar een revisieronde nodig is verwerken wij die, en houden wij bij welke bladen daardoor veranderen.
Het detailniveau spreken wij vooraf af. Een model dat alleen voor coördinatie en visualisatie dient bouwen wij lichter op dan een model waaruit productietekeningen rollen. Achteraf verfijnen kost altijd meer tijd dan die keuze vooraf maken, dus wij dringen daarop aan in het eerste gesprek. Waar hetzelfde element vaak terugkomt bouwen wij een parametrische Revit-family, oftewel een slim component dat zich aanpast aan een andere maat. Zo staat een variant er in een handeling in plaats van dat een tekenaar hem opnieuw tekent. Levering gaat in Revit-formaten, DWG, DXF of STEP, en in de praktijk in elk gangbaar CAD-formaat.
Wij houden de lagenopbouw, naamgeving en titelblokken aan die het tekenteam al gebruikt. Ontbreekt zo'n afspraak, dan stellen wij een opzet voor en leggen wij die eerst voor. Zo hoeft niemand het model achteraf om te gooien om het in de eigen omgeving te kunnen gebruiken. Berekeningen, constructieve toetsing en vergunningsstukken doen wij niet, want ons werk stopt bij het tekenen en modelleren.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Wij rekenen per uur of per project met een vaste prijs, en welke vorm past bepalen wij in overleg. Een vaste projectprijs werkt goed als de scope helder is, bijvoorbeeld een afgebakende set onderdeeltekeningen waarvan wij vooraf kunnen inschatten hoeveel modelleerwerk erin zit. Is de omvang nog niet duidelijk, bijvoorbeeld omdat de brontekeningen wisselen in kwaliteit, dan werken wij op uurbasis en melden wij het verloop. Wij schrijven alleen zuivere werkuren. Loopt iemand vijf minuten weg voor koffie, dan gaat de tijd uit. Overleg dat het project verder helpt telt mee, maar wachttijd en intern gepuzzel over onduidelijke bronbestanden proberen wij te voorkomen in plaats van te factureren. Met een strippenkaart of een maandelijks urenabonnement werken wij niet, dus er loopt niets door als het project stilligt.
Wat de kosten in de praktijk het meest drukt is een complete aanlevering. Duidelijke brontekeningen, een voorbeeldtekening en de tekenafspraken schelen uren die anders in uitzoekwerk gaan. Ook een besluit over het detailniveau helpt, want een model dat te zwaar is opgebouwd kost tijd die niemand terugziet. Herhaling drukt de kosten eveneens, omdat wij een slim component een keer bouwen en daarna overal inzetten. In werk zoals kassenbouw scheelt dat minstens zeventig procent tijd op het onderdeel in kwestie. Verder betaalt de opdrachtgever geen doorlopende loonkosten, want zodra het project klaar is stopt de rekening. Een raming maken wij pas nadat wij het bronmateriaal hebben gezien, want alleen dan zegt zo'n inschatting iets.
Genoeg informatie betekent voor ons groen licht. Concreet betekent dat de brontekeningen, een beeld van het gewenste detailniveau en de tekenafspraken van de opdrachtgever. Een recente voorbeeldtekening en het gebruikte sjabloon geven ons meteen de lagenopbouw, de lijntypen en het titelblok. Ontbreekt een standaard, dan stellen wij een werkbare opzet voor en leggen wij die eerst ter goedkeuring voor.
Het traject begint met een gesprek waarin wij het project doornemen, de planning bepalen en afspreken hoe vaak wij elkaar spreken. Dat ritme verschilt per opdrachtgever, van overleg om de twee dagen tot wekelijks. Daarna maken wij een beperkt eerste deel, bijvoorbeeld een gebouwdeel of een enkele productfamilie.
De opdrachtgever bekijkt dat, geeft feedback en pas daarna gaat ons team het volume in. Een korte opdracht mag, en een kleine eerste opdracht is vaak de verstandigste manier om onze snelheid en nauwkeurigheid te beoordelen. Bevalt het niet, dan stopt het daar zonder verplichting. Bevalt het wel, dan schalen wij op met extra tekenaars zonder dat er een wervingstraject aan te pas komt. Bestanden gaan heen en weer via e-mail, en bij grotere trajecten werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en de voortgang volgt.
Alles wat wij maken blijft qua intellectueel eigendom van de opdrachtgever. Een geheimhoudingsverklaring hebben wij tot nu toe niet getekend omdat klanten daar niet om vroegen, maar wij staan open voor een NDA. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen een tot twee werkdagen, telefonisch of via het contactformulier.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.