Wie een 2D tekenaar huren wil, kijkt bijna altijd naar een berg werk die niet in de eigen planning past. Het gaat zelden om een enkele tekening. Het gaat om series: tientallen varianten van hetzelfde onderdeel, een complete set die na een wijziging opnieuw door moet, of honderden bladen die na oplevering nog netjes op tekening moeten.
Dat volume zit vol herhaling, en herhaling is precies waar ons team op is ingericht. Wij tekenen en modelleren in hoog volume, met dezelfde standaard over de hele set.
Voor Firefly hebben wij meer dan twintig projecten en honderden tekeningen gedaan, en dat werk bestond grotendeels uit die terugkerende patronen. Iedereen die voor ons werkt heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, dus wij hoeven niemand het vak te leren. Wij schalen op van een of twee tekenaars tot ongeveer tien wanneer een piek daarom vraagt. Wij antwoorden binnen een tot twee werkdagen op een aanvraag.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
De opdrachtgevers die bij ons een 2D tekenaar huren zijn engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten. In bredere zin gaat het om bedrijven met technisch tekenwerk en een tekenkamer die vol zit. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren, en zij openen het gesprek zelden met techniek. De aanleiding is capaciteit. Te weinig tijd, te weinig tekenaars, of een piek die het eigen team niet aankan. Bij een fabrikant ligt er dan een productlijn met varianten die allemaal een eigen bladenset nodig hebben.
Bij een engineeringbureau stapelen de revisies op bestaande DWG's zich op omdat de vaste tekenaars al aan een ander project zitten. Een aannemer heeft na oplevering as-builtmateriaal dat nog netjes op tekening moet, terwijl het volgende project al begonnen is. Architectenbureaus komen bij ons voor modelleerwerk en voor een Revit-set die door de jaren heen is dichtgeslibd. Het probleem dat op tafel ligt is bijna nooit moeilijkheidsgraad, maar doorlooptijd. Werk dat niet af komt houdt facturen tegen en zet de planning van het volgende project onder druk.
Wij nemen dat volume over zonder dat er een vacature open hoeft. De opdrachtgever houdt de regie en wij leveren de handen. Dat onderscheid maakt het gesprek meestal kort, want het probleem is helder en de richting ook. Bij een eerste kennismaking vragen wij daarom vooral naar de omvang en naar de druk op de planning. Pas als dat helder is, kijken wij naar de tekeningen zelf en naar de standaard waarin het bureau werkt.
Werk in hoog volume vraagt om controle, want een fout in de opzet vermenigvuldigt zich over de hele set. Daarom gaat elk stuk werk bij ons door minimaal drie controlelagen. Een tekenaar maakt de tekening, een tweede teamlid controleert dat werk, onze teamleider kijkt daarna naar de technische kant en Barry sluit de ronde af. Vier paar ogen dus, voordat er iets naar buiten gaat. Op die manier blijven fouten in de praktijk minimaal. Wat die aanpak voorkomt is nogal concreet.
Een verkeerde laagindeling die op blad drie ontstaat en zonder controle op blad honderd nog steeds meeloopt. Een stempel die na een wijziging niet is bijgewerkt. Een detail dat in de ene variant klopt en in de andere ontbreekt. Dat soort dingen kost bij ontdekking achteraf veel meer tijd dan bij ontdekking meteen. Wij versterken die controle door in delen op te leveren. Het eerste deel functioneert als ijkpunt, want de projectleider ziet vroeg hoe wij tekenen en kan bijsturen voordat de rest volgt.
Onze teamleider heeft meer dan vijftien jaar achtergrond in de architectuur en werkt nog steeds als engineer, dus hij ziet snel of een uitwerking technisch klopt. Gecombineerd heeft de kern van ons team ongeveer vijfentwintig jaar ervaring. Die ervaring zit vooral in het herkennen van wat er mis kan gaan voordat het misgaat. Onze tekenaars weten na tien jaar CAD waar in een set de zwakke plekken zitten en waar zij extra aandacht aan besteden. Dat scheelt een opdrachtgever correctierondes die anders pas na oplevering aan het licht komen.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Wij rekenen per uur of per project met een vaste prijs, en wat past bepalen wij in overleg. Bij repeterend werk met een bekende bladenlijst is een vaste projectprijs vaak het prettigst, omdat de opdrachtgever dan vooraf weet waar hij aan toe is. Bij werk waarvan de omvang nog beweegt, kiezen wij liever een uurbasis. Wij schrijven alleen zuivere werkuren. Bij vijf minuten koffie halen loopt de tijd bij ons niet door. Bij honderden tekeningen tikt die discipline aan, want de uren die overblijven zijn de uren die daadwerkelijk in de set zijn gegaan. Wat de kosten drukt zit voor een groot deel bij de start. Compleet aangeleverd materiaal, een leesbare bestaande set en een duidelijke tekenstandaard schelen uitzoekwerk. Ontbreekt dat, dan besteden wij eerst tijd aan orde scheppen voordat het tekenen begint.
Herhaling drukt de kosten eveneens, mits wij die slim opbouwen. Zodra een onderdeel parametrisch in het model staat, plaatsen onze tekenaars het in een handeling in plaats van het opnieuw na te tekenen. In leidingschema's in de kassenbouw, waar een afsluiter in 90 en in 110 telkens met de hand terugkwam, scheelt dat minstens zeventig procent tijd. Wij werken niet met een strippenkaart of een maandelijks urenabonnement, en er lopen geen loonkosten door. Een raming geven wij pas nadat wij de stukken hebben bekeken, want zonder tekeningen erbij is elk cijfer een slag in de lucht. Wij lichten daarbij toe welke aannames onder die raming zitten, zodat de opdrachtgever weet waar ruimte en waar risico zit.
Een losse freelancer inhuren en met ons werken lijkt van buiten op elkaar, maar in de praktijk verschilt het op een paar punten. Een freelancer is een persoon. Valt die uit door ziekte of vakantie, dan ligt het werk stil en kent niemand anders het dossier. Bij ons vervangen wij iemand, zodat het werk gewoon doorloopt. Omdat het werk sowieso door meerdere handen gaat, kent altijd meer dan een persoon de set.
Een tweede verschil zit in de controle. Een solist controleert zijn eigen werk, en dat is nu eenmaal de zwakste vorm van controle die er bestaat. Bij ons kijkt een tweede tekenaar mee, daarna onze teamleider en tot slot Barry.
Een derde verschil is opschalen. Loopt het volume op, dan zetten wij er mensen bij tot ongeveer tien, zonder dat de opdrachtgever opnieuw moet zoeken. Tegenover een nieuwe medewerker in vaste dienst staat een ander verhaal. Werven kost maanden, inwerken kost maanden, en daarna lopen de loonkosten door of het werk er nu is of niet. Wij zijn er zodra wij genoeg informatie hebben en schalen weer af wanneer de piek voorbij is.
Wat vast blijft is het aanspreekpunt, met Barry bij de aanvraag en onze teamleider tijdens de uitvoering. Voor een opdrachtgever die vooral capaciteit zoekt en geen extra vaste kosten wil, valt die vergelijking meestal snel uit. Wij zeggen er wel eerlijk bij dat een eigen tekenaar zinvol blijft voor werk dat verweven zit met interne kennis en dagelijks overleg. Dat deel nemen wij niet over.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.