Wie de kosten constructietekening wil inschatten, begint bij de software waarin het werk daadwerkelijk gebeurt. Wij tekenen in AutoCAD, Revit en Rhino, met Inventor voor onderdelen die machinaal worden gemaakt en Grasshopper waar geometrie zich door parameters laat sturen. Dynamo en Vault zetten wij in beperkte mate in.
Dat is geen detail, want het pakket bepaalt hoeveel handelingen een blad kost. Een set die in Revit wordt opgebouwd levert bladen op die meebewegen met het model, terwijl losse AutoCAD-bladen elke wijziging afzonderlijk vragen.
Wij werken altijd met de laatste versies en leveren in DXF, DWG, Revit-formaten en STEP. Ons vak is tekenen en modelleren. Berekeningen, constructief advies en vergunningen laten wij bij de partijen die daarvoor zijn aangesteld, want engineering doen wij niet. Wat wij wel doen is de uitwerking, de revisieslagen en het as-builtwerk, op basis van gegevens die de opdrachtgever aanlevert. Wij antwoorden binnen een tot twee werkdagen op een aanvraag.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
De vraag naar de kosten constructietekening komt bij ons vrijwel altijd van bedrijven die zelf kunnen tekenen maar er de uren niet voor hebben. Engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten vormen het grootste deel van die groep. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren, mensen die verantwoordelijk zijn voor een planning en niet voor de muis in de tekenkamer. Het probleem dat zij op tafel leggen is bijna nooit een kennisprobleem. Er zijn te weinig tekenaars, er ligt te weinig tijd, of er komt een piek aan die het eigen team er niet bij kan hebben.
Soms staat er een dossier klaar dat maanden is blijven liggen omdat het niet urgent leek totdat de uitvoering eraan kwam. In die situatie draait de vraag om de verhouding tussen uren en doorlooptijd, en pas daarna om het bedrag onder de streep. Een projectleider wil weten wat het kost om een stapel bladen weg te werken en wanneer die set binnen is. Een eigenaar kijkt daarnaast naar het risico dat hij aan zich bindt wanneer hij iemand aanneemt voor werk dat over een half jaar weer weg is.
Onze klanten zitten in Nederland en onze focus ligt daar ook. Het werk gebeurt volledig op afstand vanuit ons eigen kantoor, wat betekent dat er geen werkplekken, licenties of hardware bij de opdrachtgever nodig zijn. Klanten mogen langskomen, maar de uitvoering is remote. Wij zijn vorig jaar met deze dienst begonnen omdat een klant erom vroeg. Voor Firefly hebben wij inmiddels meer dan twintig projecten en honderden tekeningen gedaan, waarbij het volume en de herhaling in het werk de belangrijkste kostenfactoren bleken.
Wat een constructietekening werkelijk kost, blijkt vaak pas na oplevering. Een fout die op de bouwplaats of in de werkplaats opduikt, kost meer dan de uren die in het blad zitten. Daarom loopt bij ons elk stuk werk door minimaal drie controlelagen. Eerst tekent een tekenaar, daarna kijkt een tweede teamlid het werk na, vervolgens beoordeelt de teamleider het en sluit Barry de rij. Die volgorde is vast en geldt voor een enkele revisie net zo goed als voor een set van honderden bladen.
Het aantal fouten blijft daardoor in de praktijk minimaal. Wat wij ermee voorkomen is concreet genoeg. Een maat die in de plattegrond is aangepast maar in de doorsnede bleef staan. Een revisie die in negen bladen doorloopt en in het tiende wordt vergeten. Een lagenopbouw die halverwege afwijkt van de standaard van de opdrachtgever, waardoor de set bij het inlezen rommelig wordt.
Omdat wij in delen opleveren en tussentijds feedback ophalen, komen dat soort afwijkingen vroeg boven en niet bij de laatste bladen. De teamleider heeft ruim vijftien jaar achtergrond in de architectuur, werkt nog als engineer en stuurt het CAD-team aan, dus de controle gebeurt met inhoudelijke kennis van wat er getekend wordt. Iedereen die voor ons werkt heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, en gecombineerd zit er ongeveer vijfentwintig jaar ervaring in de kern van het team. Controle is bij ons geen aparte kostenpost, maar onderdeel van de manier waarop wij tekenen. Dat is ook de reden dat wij geen correctieronde apart in rekening brengen voor werk dat bij ons is misgegaan.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Per uur of per project met een vaste prijs is beide mogelijk, en de keuze maken wij in overleg. Een afgebakende set met een duidelijke scope leent zich voor een vaste projectprijs, omdat het aantal bladen en de detaillering vooraf vaststaan. Loopt een traject door met wisselende revisies en tussentijdse wijzigingen, dan is werken op uurbasis eerlijker voor beide kanten. Wij schrijven daarbij uitsluitend zuivere werkuren. Wij zetten de klok stil zodra iemand vijf minuten koffie gaat halen. Dat klinkt klein, maar over een set van honderden bladen telt het aan. Een strippenkaart of een maandelijks urenabonnement bieden wij niet, dus er wordt geen capaciteit gekocht die ongebruikt blijft staan. De opdrachtgever betaalt evenmin doorlopende loonkosten, en bij ziekte of vakantie vervangen wij iemand zodat het werk gewoon doorloopt.
Wat de kosten drukt, is vooral de kwaliteit van de aanlevering. Duidelijke details, een leesbare bronset en een vastgelegde tekenstandaard schelen zoekwerk. Herhaling helpt eveneens, omdat wij in Revit parametrische families opbouwen die zich aanpassen aan een nieuwe maat en waarbij de materiaalstaat automatisch meeloopt. In de kassenbouw zien wij dat terug bij leidingschema's, waar een afsluiter in 90 en in 110 anders telkens opnieuw met de hand wordt getekend. Met een slimme family staat dat onderdeel er in één handeling, wat in dat soort werk minstens zeventig procent tijd scheelt. Een raming maken wij pas na het gesprek en na inzage in het materiaal, want zonder die twee is elk getal een slag in de lucht.
De afweging gaat zelden alleen over het uurbedrag. Een losse freelancer is één persoon, en die persoon wordt ziek, gaat op vakantie of neemt een andere opdracht aan. Valt hij weg, dan ligt de set stil en moet de opdrachtgever zelf een vervanger zoeken die de tekenafspraken opnieuw moet leren. Er zit bij een enkele tekenaar bovendien geen controlelaag achter het werk, dus het nakijken komt terug bij de eigen projectleider.
Een nieuwe medewerker in vaste dienst lost dat op, maar kost wervingstijd en levert een verplichting op die na de piek gewoon blijft staan. Wie voor een dossier van drie maanden iemand aanneemt, zit daarna met een tekenaar die werk moet krijgen.
Bij ons schuift de bezetting mee met het werkaanbod. Wij schalen per project op van een of twee tekenaars tot ongeveer tien, en bij spoed voegen wij direct mensen toe omdat het team er al is. Er hoeft dus niemand geworven of ingewerkt te worden op het vak zelf. De opdrachtgever houdt één vast aanspreekpunt, waarbij Barry de aanvraag oppakt en de teamleider het technische deel overneemt. Het intellectueel eigendom van alles wat wij maken ligt bij de klant, dus er ontstaat geen afhankelijkheid in de bestanden.
Ook de controle blijft binnen ons team, want elk blad gaat langs meerdere paar ogen voordat het naar de klant gaat. Dat verschilt wezenlijk van een situatie waarin de opdrachtgever zelf het nakijkwerk van een externe tekenaar op zich neemt. Wie eerst wil zien wat dat in de praktijk oplevert, kan met een kleine eerste opdracht beginnen en onze snelheid en nauwkeurigheid beoordelen voordat het volume omhoog gaat.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.