Wie een tekenbureau machinebouw zoekt, heeft meestal een concrete stapel liggen met onderdeeltekeningen, samenstellingen, lasdetails en een 3D-model dat nog uitwerking vraagt. Dat is het werk dat wij oppakken. Wij tekenen en modelleren, en wij doen nadrukkelijk geen engineering.
De constructeur van de opdrachtgever houdt de techniek, wij zorgen dat er een complete en correcte set uit komt. Wij werken in Revit, AutoCAD en Rhino, en zetten Inventor in waar dat het logische pakket is.
Het werk gebeurt volledig op afstand vanuit ons eigen kantoor, in onze eigen omgeving en met onze eigen licenties. Klanten mogen langskomen, en wij komen ook bij hen langs. De kern van ons team heeft gecombineerd ongeveer vijfentwintig jaar ervaring, en iedereen die voor ons tekent zit boven de tien jaar. Klanten van ons zitten in Nederland en daarop ligt onze focus. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen een tot twee werkdagen, daarna volgt een gesprek over het project.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Capaciteit van een tekenbureau voor de machinebouw
De projectbezetting schalen wij van een of twee tekenaars op tot ongeveer tien. Het team staat er al, dus wij hoeven niemand te zoeken voordat het werk begint. In de machinebouw komt de vraag vaak in golven. Een order valt binnen, de doorlooptijd is kort en de eigen tekenkamer zit al vol met lopend werk. Dan telt hoeveel tekenaars er binnen enkele dagen mee kunnen draaien. Bij spoed voegen wij direct mensen toe aan het project. Wij zetten in wat de opdracht vraagt en halen mensen er ook weer af zodra de piek voorbij is.
Dat is het praktische verschil met een vaste aanstelling, waarbij de capaciteit blijft staan als het werk terugloopt. Uitval vangen wij zelf op. Valt een tekenaar weg door ziekte of vakantie, dan zetten wij iemand anders op het dossier en loopt het werk door. De opdrachtgever betaalt geen doorlopende loonkosten en houdt geen lege stoel over. Omdat wij volgens zijn tekenafspraken werken, kan een collega het werk overnemen zonder dat de stijl van de set verandert. Opschalen betekent bij ons niet dat er zomaar extra handen bijkomen.
Iedereen die wij toevoegen heeft meer dan tien jaar CAD-ervaring, dus de inwerktijd blijft kort. De teamleider verdeelt het werk en houdt de technische lijn vast, ook als er meer mensen op zitten. Tijdens een deadline die niet mocht schuiven heeft ons team avonden en weekenden doorgewerkt, met dagen van veertien tot vijftien uur. Dat is geen normaal ritme, maar het geeft aan waar onze grens ligt als een levering echt vastligt.
Een tekenbureau, een freelancer of een vaste tekenaar
De keuze gaat meestal tussen drie opties. Een nieuwe tekenaar in vaste dienst, een freelancer, of een tekenbureau dat het werk als geheel oppakt. Een vaste medewerker werven kost maanden, en daarna volgt nog een inwerkperiode. Voor een piek die over drie maanden voorbij is, past dat slecht. Een freelancer start sneller, maar de opdrachtgever krijgt een persoon en geen team. Valt die persoon uit, dan valt de capaciteit weg en ligt de controle op zijn werk bij de opdrachtgever zelf.
Bij ons zit die controle in het proces. Een tweede teamlid loopt het werk na, de teamleider kijkt daarna mee en Barry controleert voor de oplevering. De projectleider hoeft dus niet elke tekening zelf te openen voordat die verder de organisatie in gaat. Een tweede verschil zit in het volume. Loopt een serie machinetekeningen op, dan zetten wij er meer mensen op zonder nieuw contract of nieuwe zoektocht. Een derde verschil zit in de kennis die blijft hangen.
Bij een freelancer vertrekt die kennis met hem mee. Bij ons blijft het projectdossier binnen het team, inclusief de tekenafspraken en de gemaakte keuzes. Wij werken bovendien met onze eigen licenties, dus de opdrachtgever hoeft geen werkplek of softwareplaats vrij te houden. Er is ook een situatie waarin uitbesteden minder logisch is. Zit er maar een paar uur tekenwerk per week in en heeft het eigen team ruimte, dan levert overdragen weinig op. Zodra het volume stijgt of de planning knelt, kantelt die afweging snel.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Samenwerken met ons tekenbureau tijdens het project
De opdrachtgever heeft bij ons een vast aanspreekpunt. Barry pakt een nieuwe aanvraag meestal als eerste op, daarna neemt de teamleider het technische deel over. Die teamleider stuurt het CAD-team aan en draagt de technische kant en de projectbegeleiding. Vijftien jaar en meer in de architectuur, zeven jaar werk in Iran en een eigen ontwerpbureau in Nederland, en daarnaast werkt hij nog altijd als engineer. Een projectleider in de machinebouw praat dus niet met een wisselende helpdesk maar met dezelfde twee mensen. Het overlegritme bepalen wij samen. Bij een strakke planning spreken wij elkaar om de twee dagen, bij rustiger werk volstaat een wekelijks moment. Dagelijks contact loopt via e-mail, telefoon en kort overleg. Bestanden gaan bij los AutoCAD-werk via e-mail heen en weer.
Bij grotere trajecten werken wij met software waarin de opdrachtgever inlogt en het project volgt. Meekijken tijdens het werk voorkomt verrassingen aan het eind. Wij leveren daarnaast in delen op, dus feedback komt binnen terwijl er nog wat mee te doen valt. Een korte opmerking op de derde tekening scheelt een correctieronde over veertig stuks. Het werk gebeurt volledig op afstand, maar afstand betekent bij ons geen stilte. Wij gaan naar de opdrachtgever toe wanneer een project daarom vraagt, en hij mag ook bij ons langskomen. Wat wij vragen is duidelijkheid over de tekenafspraken en snelle terugkoppeling op vragen. Blijft een antwoord uit, dan gaan wij door met het deel dat wel vaststaat en houden wij de openstaande punten bij.
Starten met een tekenbureau voor machinebouwtekeningen
Wij kunnen starten zodra wij genoeg informatie hebben om het werk goed op te pakken. Wat wij daarvoor nodig hebben is beperkt. In de eerste plaats de tekeningen of modellen die er al liggen, ook als die onvolledig zijn. Daarnaast de tekenafspraken, het template, de lagenopbouw en het titelblok van de opdrachtgever. Verder de gewenste output, dus welke tekeningtypen en welke formaten er uiteindelijk op tafel moeten liggen.
Tot slot de planning en de volgorde waarin het werk nodig is. Ontbreekt een deel daarvan, dan starten wij met wat wel vaststaat. Het traject begint met een gesprek waarin wij het project doornemen en de scope scherp krijgen.
Daarna spreken wij af hoe wij afrekenen, per uur of per project met een vaste prijs. Wij schrijven alleen zuivere werkuren, dus koffie en onderbrekingen komen niet op de factuur. Een eerste opdracht mag klein zijn. Veel bedrijven laten ons beginnen met een beperkte set, zodat zij onze snelheid en nauwkeurigheid kunnen beoordelen. Bevalt dat, dan schuift de rest van het pakket door zonder nieuwe opstart. Het intellectueel eigendom van onze tekeningen komt volledig bij de opdrachtgever.
Een NDA hebben wij tot nu toe niet getekend omdat klanten daar niet om vroegen, maar wij staan er open voor. Contact loopt via de telefoon of het contactformulier op de site. Wij reageren binnen een tot twee werkdagen en plannen daarna het gesprek waarin wij het project doornemen. Vanaf dat moment kan het eerste blok tekenwerk snel gaan lopen.
Veelgestelde vragen over tekenbureau machinebouw
Leg uw tekenbureau machinebouw bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.