Bureaus die een bim modelleur nodig hebben, lopen zelden vast op bijzondere tekeningen, maar op volume. In de opdrachten die bij ons binnenkomen zit het zwaartepunt in herhaling, met honderden bladen vol dezelfde details, dezelfde sparingen en dezelfde onderdelen in een andere maat.
Wij tellen dat aan het begin uit, want de omvang van het repeterende deel bepaalt de hele planning. Voor Firefly hebben wij inmiddels meer dan twintig projecten en honderden tekeningen gedaan, en juist daar zat de winst in het slim opbouwen van terugkerende componenten.
Ons team tekent en modelleert, wij doen geen engineering en geven geen constructief advies. Wij werken in Revit, AutoCAD en Rhino, aangevuld met Inventor, Grasshopper en in beperkte mate Dynamo en Vault. De uitvoering loopt op afstand vanuit ons eigen kantoor, en onze focus ligt op Nederland. Wij schalen op van één of twee tekenaars tot ongeveer tien. Op een aanvraag hoort de opdrachtgever binnen één tot twee werkdagen van ons.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Betaling gaat per uur of per project met een vaste prijs, en in overleg kiezen wij de juiste vorm. Bij een afgebakende opdracht, bijvoorbeeld het omzetten van een vaste set bladen naar een actuele standaard, ligt een vaste projectprijs voor de hand. Loopt de scope nog en komen er onderweg wijzigingen bij, dan werken wij op uurbasis, omdat een vaste prijs dan vooral risico-opslag zou bevatten. Wij schrijven uitsluitend zuivere werkuren. Loopt iemand vijf minuten weg voor koffie, dan gaat de tijd uit, en dat is geen slogan maar simpelweg hoe wij onze uren bijhouden.
Een strippenkaart of een maandelijks urenabonnement bieden wij niet aan, want dat leidt tot uren die niemand meer kan plaatsen. De opdrachtgever draagt bij ons geen doorlopende loonkosten, en bij ziekte of vakantie vervangen wij intern zodat er geen leegloop ontstaat. Wat de kosten het sterkst drukt, is de kwaliteit van de aanlevering. Een complete set met een duidelijke standaard scheelt ons zoekwerk, en zoekwerk is de duurste vorm van tekentijd.
Daarnaast drukken slimme families de uren, omdat een component die zich aanpast aan een ander formaat niet telkens opnieuw ontstaat. In leidingwerk in de kassenbouw scheelt dat minstens zeventig procent tijd op het betreffende onderdeel. Een raming maken wij op basis van de aangeleverde stukken en een steekproef op een paar bladen. Die steekproef vertelt ons meer dan een lange lijst uitgangspunten. Wij leggen de uitkomst voor voordat wij beginnen, zodat de projectleider weet waar hij aan toe is.
Ons team is er al, dus opschalen betekent bij ons inzetten en niet werven. Een opdracht start vaak met één of twee tekenaars die de standaard en de bestaande set doorgronden. Loopt het volume op, dan breiden wij uit tot ongeveer tien mensen op hetzelfde project. Bij spoed voegen wij direct mensen toe, zonder eerst een ronde gesprekken en inwerktrajecten. Dat kan omdat iedereen die voor ons werkt meer dan tien jaar ervaring met CAD heeft en de kern van ons team gecombineerd ongeveer vijfentwintig jaar ervaring meebrengt.
Opschalen vraagt wel discipline in afspraken. Voordat er meer mensen op een set komen, leggen wij lagen, naamgeving, bladindeling en de opbouw van families vast. Zonder die afspraken krijgt een opdrachtgever tien varianten van hetzelfde detail terug, en dat kost achteraf meer dan het oplevert. De teamleider bewaakt die samenhang en verdeelt het werk in blokken die los van elkaar kunnen lopen. Valt iemand uit door ziekte of vakantie, dan schuift een collega door en loopt het werk gewoon verder.
De klant merkt daar in de planning niets van en betaalt ook niets voor de niet-gewerkte tijd. Afschalen gaat net zo eenvoudig, want zodra het volume daalt halen wij mensen van het project af. Wij hebben geen belang bij een bezetting die groter is dan het werk. Bij een deadline die niet mocht schuiven heeft ons team avonden en weekenden doorgewerkt, met dagen van veertien tot vijftien uur, om de oplevering te halen. Dat soort inzet spreken wij vooraf af en niet achteraf.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Het traject begint met een gesprek waarin wij het project, de planning en de tekenafspraken doornemen. De opdrachtgever levert daarna de details aan en meestal een bestaande set die een revisie nodig heeft. Wij lopen die stukken eerst door en melden wat ontbreekt, zodat er geen halve aannames in het model belanden. Daarna zetten wij een proefblad of een eerste onderdeel op en leggen dat voor. Dat kost weinig tijd en voorkomt dat wij dertig bladen in de verkeerde richting tekenen. Vanaf dat punt leveren wij in delen op, halen feedback op, passen aan en gaan door. Het ritme verschilt per klant, want bij de een overleggen wij om de twee dagen en bij de ander wekelijks. Dat hangt af van hoe snel het moet en hoeveel er per ronde verandert. Dagelijks contact loopt via e-mail en telefoon.
Bij los AutoCAD-tekenwerk versturen wij de bestanden gewoon per e-mail. Bij grotere trajecten, zoals kassenbouwprojecten, werken wij met software waarin de opdrachtgever inlogt en de voortgang per onderdeel volgt. Wij gaan ook naar de klant toe of ontvangen hem bij ons, al gebeurt de uitvoering volledig op afstand. Voordat een deel de deur uit gaat, heeft het onze controlelagen gehad, waarbij een tweede teamlid het werk nakijkt en de teamleider er daarna overheen gaat. Barry kijkt als laatste mee voordat wij opleveren. Aan het eind leveren wij de bronbestanden aan in het formaat dat de opdrachtgever gebruikt, en het eigendom daarvan ligt bij hem. Openstaande punten zetten wij op een korte lijst, zodat niets blijft hangen.
Onze klantenkring bestaat uit engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten, en breder uit bedrijven met technisch tekenwerk. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren, en zij komen bijna nooit met een tekenprobleem maar met een capaciteitsprobleem. De vaste aanleiding is te weinig tijd, te weinig tekenaars of een piek die het eigen team niet aankan.
Bij een engineeringbureau ligt er dan bijvoorbeeld een set die volledig door de revisie moet terwijl de eigen mensen op een lopend ontwerp zitten. Bij een architectenbureau gaat het vaker om modelwerk en om tekeningen die uit dat model moeten komen. Aannemers vragen ons om as-builtmateriaal, om revisies en om bladen die op de bouwplaats bruikbaar zijn.
Fabrikanten hebben veelal onderdelen die in tientallen varianten terugkeren en die zich uitstekend parametrisch laten opbouwen. In de kassenbouw zien wij dat het duidelijkst, waar een afsluiter in 90 en in 110 in AutoCAD elke keer met de hand ontstaat. Wij bouwen zo'n onderdeel één keer als slimme family, waarna het in één handeling staat en de materiaalstaat meeloopt. De klanten die wij bedienen zitten in Nederland, onze focusmarkt.
Wij zijn hier vorig jaar mee begonnen op verzoek van een klant en hebben het sindsdien als vaste dienst in ons aanbod opgenomen. Openbare reviews hebben wij nog niet, dus wij laten liever een klein stuk werk voor ons spreken. Een projectleider die twijfelt, geven wij daarom een beperkte eerste opdracht om onze snelheid en nauwkeurigheid te beoordelen. Wat daarna volgt, bepalen wij samen aan de hand van het resultaat.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.