Wie tekencapaciteit inhuren overweegt, vergelijkt meestal drie routes: een freelancer, een nieuwe medewerker of een team dat het werk als geheel overneemt. Een freelancer is snel geregeld, maar valt hij uit, dan ligt het werk stil en moet de projectleider opnieuw zoeken.
Een medewerker aannemen kost een wervingsronde, een inwerkperiode en doorlopende loonkosten die ook doortikken als de piek voorbij is. Wij bieden de derde route. Ons team zit er al, wij schalen op van een of twee tekenaars tot ongeveer tien, en bij ziekte of vakantie zetten wij zelf een vervanger in.
De opdrachtgever houdt een vast aanspreekpunt en hoeft niet met losse tekenaars afzonderlijk te schakelen. Wij rekenen per uur met zuivere werkuren of per project met een vaste prijs, zonder strippenkaart en zonder abonnement. Stopt het werk, dan stopt de rekening. Dat maakt het verschil met vaste bezetting vooral zichtbaar op het moment dat het volume terugloopt.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Parametrische Revit-families binnen ingehuurde tekencapaciteit
Een groot deel van de tijdwinst die wij halen zit niet in sneller tekenen maar in slimmer opzetten. Wij bouwen parametrische Revit-families, oftewel slimme componenten die zich aanpassen aan een nieuwe situatie of een ander formaat. Zo'n onderdeel maken wij een keer, waarna het overal in het model terugkomt zonder dat iemand het opnieuw natekent. De materiaalstaat loopt mee: verandert het onderdeel, dan verandert de staat automatisch. Dat scheelt niet alleen tekenwerk, het haalt ook de meest voorkomende fout uit een grote set, namelijk een staat die niet meer klopt met de bladen.
Een concreet voorbeeld komt uit de kassenbouw. Bedrijven in die branche tekenen hun leidingsystemen vaak in AutoCAD, en AutoCAD is niet slim in het opbouwen van onderdelen zoals afsluiters. Wie een afsluiter in 90 en in 110 nodig heeft, tekent die telkens opnieuw met de hand. Met een slimme family staat hij er in een handeling, en in dat soort werk scheelt onze aanpak minstens zeventig procent tijd. Bestaat er al een familieset, dan bekijken wij eerst of opschonen genoeg is.
Is die set dichtgeslibd met varianten die niemand meer gebruikt, dan is opnieuw opbouwen soms sneller dan repareren. Die afweging leggen wij voor aan de opdrachtgever voordat wij beginnen, want het raakt zijn hele bibliotheek. Wie tekencapaciteit inhuren wil voor een langere periode, verdient dat opzetwerk meestal binnen het eerste project terug. Voor een eenmalige serie bladen is een lichtere aanpak vaak verstandiger, en dan zeggen wij dat gewoon. Ook templates kunnen wij op dezelfde manier opschonen of opnieuw opzetten.
Software en formaten bij tekencapaciteit inhuren
In de kern gebruiken wij Revit, AutoCAD en Rhino. Daarnaast tekenen wij in Inventor, werken wij met Grasshopper voor geometrie die zich sterk herhaalt, en zetten wij Dynamo en Vault in beperkte mate in. Wij werken altijd met de laatste versies en in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, dus de opdrachtgever hoeft geen werkplek in te richten en geen extra licentie aan te schaffen. Bestanden leveren en ontvangen wij in DXF, DWG, Revit-formaten en STEP, en in de praktijk komt elk gangbaar CAD-formaat bij ons voorbij. Aansluiten op een bestaande set is het eerste wat wij doen.
Wij openen het aangeleverde materiaal, kijken hoe de lagen zijn opgebouwd, welke blocks terugkomen, hoe xrefs zijn gekoppeld en welke naamgeving de opdrachtgever aanhoudt. Daarna tekenen wij verder in precies die opbouw, ook als onze eigen tekenaars een andere gewoonte hebben. Staat de set in een oudere versie, dan houden wij die versie aan zodat er bij het openen niets omvalt. Ligt er een template of een titelblok klaar, dan gebruiken wij dat en verzinnen wij niets zelf. Wie tekencapaciteit inhuren wil voor werk dat later intern doorloopt, wil vooral geen conversieslag na oplevering, en daar richten wij het proces op in.
Om diezelfde reden leveren wij de brontekeningen aan en niet alleen een uitvoerbestand. Alle intellectuele eigendomsrechten op wat wij maken liggen bij de opdrachtgever. Ontbreekt er een template, dan bouwen wij er een op in overleg en leveren wij die mee met de set. Zo houdt de tekenkamer na afloop een set die intern verder kan zonder onze hulp.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Wat wij leveren aan tekencapaciteit en tekenwerk
Wij tekenen en modelleren, verder niets. Op een 2D-opdracht leveren wij plattegronden, doorsneden, aanzichten, detail- en principebladen, sparingstekeningen, stramienplannen en schema's voor leidingwerk. Op modelwerk bouwen wij in Revit op, inclusief families en de bijbehorende staten, of in Rhino wanneer de vorm daarom vraagt. Revisies vormen een groot deel van ons werk: een bestaande set die door een wijziging heen moet, blad voor blad, met een overzicht van wat er per blad is aangepast. As-builtmateriaal werken wij uit tot een complete digitale set, ook als het aangeleverde dossier deels met de hand is bijgetekend. Voor fabrikanten tekenen wij onderdeel- en productietekeningen in de opbouw die de werkvloer nodig heeft. De output gaat in het formaat waarin het vervolgproces draait. Wat wij niet leveren, benoemen wij liever meteen: geen berekeningen, geen constructief advies, geen vergunningsaanvragen en geen engineering.
Die grens houden wij scherp omdat het anders onduidelijk wordt wie waarvoor verantwoordelijk is. Opleveren doen wij in delen. Wij tekenen een blok, leveren dat op, halen feedback op, passen aan en pakken het volgende blok. Bij los tekenwerk gaan de bestanden via e-mail heen en weer. Bij grotere trajecten werken wij met software waarin de opdrachtgever inlogt en per onderdeel ziet hoe ver het staat. Voor Firefly hebben wij op deze manier meer dan twintig projecten en honderden tekeningen gedaan. Het merendeel daarvan bestond uit revisiewerk en as-builtmateriaal dat wij opnieuw hebben opgebouwd. Welk deel van de bladenlijst wij oppakken, spreken wij per traject af met de projectleider. Zo blijft duidelijk wie welk blad tekent en wie het daarna controleert.
Drie controlelagen op alle ingehuurde tekencapaciteit
Elk stuk werk gaat bij ons door minimaal drie controlelagen voordat het naar de opdrachtgever gaat. Een tekenaar tekent, een tweede teamlid controleert dat werk, de teamleider kijkt daarna naar de technische kant en Barry loopt er als laatste overheen. Die opzet klinkt zwaar voor een set van tien bladen, maar bij volumewerk verdient hij zich meteen terug.
Een fout in de opzet van een detail herhaalt zich anders honderd keer, en dan kost herstel meer dan de hele controleronde. Daarom kijken wij bij een grote serie extra streng naar de eerste bladen en pas daarna naar het tempo. Onze teamleider heeft ruim vijftien jaar achtergrond in de architectuur, werkte zeven jaar in Iran, had een eigen ontwerpbureau in Nederland en werkt daarnaast nog als engineer.
Hij stuurt het CAD-team aan en draagt de technische kant en de projectbegeleiding. De kern van ons team heeft gecombineerd ongeveer vijfentwintig jaar ervaring en iedereen die voor ons tekent zit boven de tien jaar CAD-ervaring. Door die combinatie blijft het aantal fouten in de praktijk minimaal. Voor een tekenkamer die tekencapaciteit inhuren wil, is dat het verschil met een losse kracht die zijn eigen werk nakijkt.
De projectleider hoeft dan niet als extra controleur te fungeren en houdt tijd over voor zijn eigen bladen. Vindt hij toch iets, dan pakken wij het op in dezelfde ronde en kijken wij waar het in ons proces is misgegaan. Die terugkoppeling houden wij intern bij, zodat dezelfde fout in een volgend project niet opnieuw ontstaat.
Veelgestelde vragen over tekencapaciteit inhuren
Leg uw tekencapaciteit inhuren bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.