Wie een technisch tekenaar interieur nodig heeft, weegt in de praktijk drie routes tegen elkaar af: een freelancer inhuren, iemand in vaste dienst nemen, of het tekenwerk als pakket uitbesteden. Die keuze valt zelden op inhoudelijke gronden, maar op tijd. Een vacature kost maanden voordat er iemand productief meedraait, en een freelancer is doorgaans een enkele persoon die ziek kan worden precies in de week dat de set af moet.
Wij bieden de derde route. Wij nemen tekenwerk over vanuit ons eigen kantoor met een vast team dat wij per project opschalen van een of twee tekenaars tot ongeveer tien.
De opdrachtgever bouwt daarbij geen doorlopende loonkosten op en houdt toch een team dat blijft doorwerken wanneer iemand uitvalt. Wij tekenen en modelleren en doen geen engineering, geen berekeningen en geen constructief advies. Het werk dat wij overnemen is het uitwerkende deel van een interieurdossier, met de nadruk op volume en herhaling. Op een aanvraag reageren wij binnen een tot twee werkdagen, waarna wij in een gesprek bekijken welk pakket zich het beste laat overdragen.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Wat een technisch tekenaar interieur bij ons uitwerkt
Het grootste deel van ons werk is 2D-tekenwerk. In interieurdossiers betekent dat plattegronden, aanzichten, doorsneden en detailtekeningen, uitgewerkt tot het niveau waarop er verder mee gebouwd of geproduceerd kan worden. Waar het project erom vraagt modelleren wij in 3D, zodat varianten uit een model komen en niet blad voor blad opnieuw worden getekend. Daarnaast doen wij as-builttekeningen en revisieslagen op sets die al langer in omloop zijn. Een technisch tekenaar interieur die bij ons op een dossier zit werkt volgens de tekenafspraken en de standaard van de opdrachtgever, inclusief laagindeling, titelblokken en bladnummering.
Die afspraken krijgen wij aangeleverd en die zijn leidend, ook wanneer wij intern iets anders gewend zijn. Opleveren doen wij in DXF, DWG, Revit-formaten en STEP en in elk gangbaar CAD-formaat dat verderop in de keten nodig is. Onze hoofdsoftware bestaat uit Revit, AutoCAD en Rhino, met Inventor en Grasshopper erbij en Dynamo en Vault in beperkte mate. Wij werken altijd in de laatste versies, in onze eigen omgeving en met onze eigen licenties. Onderdelen die in meerdere maten terugkomen bouwen wij bij voorkeur parametrisch op, waarna de materiaalstaat meeloopt met elke wijziging in het model.
Engineering hoort niet bij ons pakket. Berekeningen, constructieve adviezen en vergunningstrajecten blijven bij de partij die daarvoor verantwoordelijk is, en het intellectueel eigendom van alles wat wij tekenen ligt bij de opdrachtgever. Wat wij opleveren is dus bewerkbaar materiaal dat het eigen team zonder omwegen verder kan gebruiken, ook wanneer een volgende fase bij een andere partij belandt.
Van aangeleverde stukken naar een deeloplevering
Het begint met een gesprek waarin wij het project doornemen. De opdrachtgever levert de details aan en meestal een bestaande set die een revisie nodig heeft, en wij bekijken die eerst voordat er iemand aan het tekenen gaat. In dat begin zit de meeste winst, want een half aangeleverd dossier kost later meer tijd dan het uitzoeken vooraf. Daarna nemen wij de tekenafspraken over en verdelen wij het werk binnen het team. Opleveren doen wij in delen en niet in een keer aan het eind.
Een eerste set gaat terug, de projectleider kijkt mee, wij halen de feedback op, verwerken die en gaan verder met het volgende deel. Zo blijkt al vroeg of onze interpretatie van de standaard klopt, terwijl een correctie nog over een paar bladen gaat in plaats van over een complete set. Het ritme verschilt per opdrachtgever. Bij scherpe planningen spreken wij elkaar om de twee dagen, in rustiger trajecten wekelijks. Dagelijks contact loopt via e-mail, telefoon en overleg, en wij gaan naar de opdrachtgever toe of zij komen naar ons.
Bij los tekenwerk gaan bestanden via e-mail heen en weer. Bij grotere trajecten werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en de voortgang zelf kan volgen. Het eerste contact bij een nieuwe aanvraag verloopt meestal via Barry, waarna de teamleider de technische begeleiding op zich neemt. Daarmee heeft de opdrachtgever een vaste lijn en hoeft niemand per tekening uit te zoeken bij wie een vraag hoort.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Wanneer een technisch tekenaar interieur uitbesteden verstandig is
Uitbesteden werkt het best bij werk dat veel is, herhaalt en een duidelijke standaard heeft. Een reeks varianten die op dezelfde manier moet worden uitgewerkt, een revisieslag over een grote set, een dossier dat na een wijziging van voor tot achter moet worden nagelopen: dat is werk dat het eigen team langdurig bezet houdt zonder dat er ontwerpkeuzes aan te pas komen. Ook een piek die maar een paar maanden duurt is een goede kandidaat, omdat werving voor die periode nergens op slaat. Er zijn ook situaties waarin het eigen team het beter zelf houdt. Werk dat continu ontwerpbeslissingen vraagt, waarbij de tekening en de keuze in dezelfde handeling ontstaan, laat zich moeilijk overdragen. Hetzelfde geldt voor dossiers waarvan de tekenafspraken alleen in de hoofden van de eigen tekenaars bestaan en nergens zijn vastgelegd, want dan gaat er meer tijd in uitleg zitten dan in tekenen.
Wij zeggen dat liever vooraf dan dat het halverwege blijkt. In veel gevallen is de verstandigste verdeling gemengd. Het eigen team houdt het ontwerp en de klantafstemming, wij nemen de uitwerking en de revisies over. Wie wil toetsen of die verdeling in de praktijk werkt, begint met een kleine opdracht. Een korte eerste klus laat zien hoe een technisch tekenaar interieur van ons met de standaard omgaat, zonder dat er meteen een compleet dossier de deur uit hoeft. Blijkt daaruit dat de aansluiting klopt, dan groeit het pakket vanzelf mee met wat er in de planning bijkomt.
Het verschil met een freelancer of een technisch tekenaar interieur in vaste dienst
Een freelancer is een persoon, wij zijn een team. Dat verschil merkt een opdrachtgever pas wanneer het misgaat: bij ziekte, vakantie of een piek die groter uitpakt dan gedacht. Valt bij ons iemand uit, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk door. Groeit het volume, dan schalen wij op binnen hetzelfde team en met dezelfde tekenafspraken, tot ongeveer tien tekenaars.
Bij een vaste medewerker speelt iets anders. Die kost maanden werving en inwerken, en daarna doorlopende loonkosten die ook doorgaan wanneer het volume terugvalt. Voor een structurele bezetting kan dat kloppen, maar voor een piek van enkele maanden zelden.
Wij rekenen per uur of per project met een vaste prijs, en schrijven alleen zuivere werkuren. Gaat iemand vijf minuten koffie halen, dan zetten wij de tijd stil. Er is geen strippenkaart en geen maandelijks urenabonnement, dus er blijft niets liggen wat toch betaald moet worden. Inhoudelijk zit het verschil in de controle. Bij ons gaat elk blad door minimaal drie controlelagen voordat het de deur uit gaat, wat een enkele tekenaar per definitie niet kan organiseren.
De teamleider bracht meer dan vijftien jaar door in de architectuur, werkte zeven jaar in Iran, voerde in Nederland een eigen ontwerpbureau en is nog altijd actief als engineer. Iedereen die voor ons tekent heeft meer dan tien jaar CAD-ervaring, en die ervaring komt bij opschaling gewoon mee. Een opdrachtgever koopt daarmee geen losse uren, maar een bezetting die zichzelf corrigeert en die bij drukte niet als eerste omvalt.
Veelgestelde vragen over technisch tekenaar interieur
Leg uw technisch tekenaar interieur bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.