Scan to bim komt bij ons meestal binnen op het moment dat de tekenkamer al vol zit en er een puntenwolk van een bestaand pand of een bestaande installatie op de server staat te wachten. Het bestand is groot, de datum voor oplevering staat vast en de tekenaars die het model zouden opbouwen zitten vast in lopend werk.
Dat is precies het punt waarop een opdrachtgever ons benadert. Wij nemen het modelleerwerk over dat uit de scan volgt, zodat het eigen team aan de inhoudelijke kant kan blijven zitten.
Wij tekenen en modelleren, wij doen geen engineering en geven geen constructief advies. Onze rol is het omzetten van aangeleverd materiaal naar een bruikbaar model en naar tekeningen die kloppen met wat er werkelijk staat. Dat gebeurt vanuit ons eigen kantoor, met onze eigen licenties, volgens de tekenafspraken die wij van de opdrachtgever krijgen. Het team schaalt mee met de omvang van de opdracht. Scan to bim is bij ons dus geen los product, maar een vorm van uitbesteed tekenwerk met een vast aanspreekpunt.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Wanneer scan to bim uitbesteden verstandig is
Scan to bim uitbesteden is verstandig zodra het volume niet meer past bij de bezetting van de eigen tekenkamer. Een puntenwolk van een compleet pand levert dagen aan repeterend modelleerwerk op, en dat werk laat zich slecht verdelen over mensen die tussendoor ook lopende projecten moeten bedienen. Wij nemen dat deel over. De opdrachtgever houdt de inhoudelijke keuzes en de afstemming met de eindklant in eigen hand, wij bouwen op wat er is aangeleverd. Er zijn ook situaties waarin het eigen team het beter zelf houdt. Gaat het om een klein object met veel projectkennis die nergens is vastgelegd, dan kost de overdracht meer tijd dan het tekenwerk zelf.
Ligt de kern van de opdracht bij afwegingen die alleen de eigen engineer kan maken, dan lost uitbesteden niets op, want wij tekenen en modelleren en verzorgen geen berekeningen. Wij zeggen dat ook gewoon in het eerste gesprek. De afweging kantelt op het moment dat het werk herhaling bevat. Terugkerende gevelopeningen, verdiepingen met dezelfde opbouw en leidingtracés die door het hele gebouw dezelfde componenten gebruiken, dat zijn de onderdelen waar wij snelheid maken en waar een eigen tekenaar relatief duur uit is.
Ook een datum die niet mag verschuiven is een reden om te schakelen, omdat wij binnen ons bestaande team direct mensen kunnen toevoegen zonder dat er eerst iemand geworven hoeft te worden. Een opdrachtgever die twijfelt begint klein. Wij pakken dan een afgebakend deel van de scan op, leveren dat op en laten zien hoe nauwkeurig en hoe snel wij werken voordat het grotere deel volgt.
De kostenkant van scan to bim
Wat scan to bim kost, hangt af van de omvang van de puntenwolk, het detailniveau dat de opdrachtgever nodig heeft en de mate waarin het gebouw of de installatie zich herhaalt. Wij werken op uurbasis of tegen een vaste prijs per project. Welke vorm het wordt, bepalen wij in overleg. Is de scope scherp en het materiaal compleet, dan is een vaste projectprijs prettig, omdat de opdrachtgever vooraf weet waar hij aan toe is. Is nog onduidelijk hoeveel van de scan bruikbaar is, dan werkt uurbasis eerlijker, want er hoeft geen risico-opslag in de prijs te zitten.
Wij schrijven alleen zuivere werkuren. Stapt een tekenaar vijf minuten weg voor koffie, dan stopt de tijd. Overleg dat niets met de tekening te maken heeft, belandt niet op de urenstaat. Wij werken zonder strippenkaart en zonder maandelijks urenabonnement, dus er lopen geen uren door in een periode waarin er geen werk ligt. De opdrachtgever draagt evenmin doorlopende loonkosten, en bij ziekte of vakantie vervangen wij iemand zodat het werk doorloopt en er geen verloren weken in het budget verdwijnen.
Wat de kosten drukt is vooral voorbereiding. Een scan die netjes is geregistreerd, een heldere tekenafspraak en een template die klopt schelen aan onze kant uren die anders in uitzoekwerk gaan zitten. Ook hergebruik drukt het totaal, omdat een slim component dat één keer goed is opgebouwd daarna overal terugkomt zonder opnieuw getekend te worden. Wij geven daar in het eerste gesprek een onderbouwde inschatting van, gebaseerd op wat er op dat moment aan materiaal ligt.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Voor welke opdrachtgevers scan to bim speelt
De vraag naar scan to bim komt bij ons vooral van engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten, en in bredere zin van bedrijven met veel technisch tekenwerk. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren. Zij hebben zelden een inhoudelijk probleem met het model, want dat kunnen zij prima zelf. Wat op tafel ligt is capaciteit. Er zijn te weinig uren, er is een piek die het eigen team niet aankan, of er staat een vacature open die maar niet gevuld raakt terwijl het werk wel binnenkomt. Bij een architectenbureau gaat het vaak om een bestaand pand dat gerenoveerd wordt en waarvan de tekeningen niet meer overeenkomen met de werkelijkheid. Bij een aannemer draait het eerder om installatiedelen die tijdens de uitvoering zijn verlegd en die alsnog in een model moeten. Een fabrikant zoekt eerder een nauwkeurig model van een bestaande opstelling waarop een nieuwe machine moet aansluiten.
In alle drie de gevallen is het antwoord hetzelfde: er moet iemand aan zitten die dit type werk dagelijks doet. Iedereen die voor ons werkt heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, en de teamleider stuurt de technische kant en de projectbegeleiding aan. Voor de opdrachtgever betekent dat één vast aanspreekpunt in plaats van een reeks losse contacten. Barry is meestal het eerste aanspreekpunt bij een nieuwe aanvraag, daarna neemt de teamleider het technische deel over. Onze klanten zitten in Nederland en onze focus ligt ook op Nederland, waardoor overleg zonder tijdsverschil en in dezelfde taal verloopt. Dat scheelt in de praktijk meer dan het op papier lijkt.
Van eerste gesprek tot deeloplevering
Een traject begint met een gesprek waarin wij het project doornemen. De opdrachtgever levert de details aan en meestal ook bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben, naast de scan zelf. Wij kijken wat er bruikbaar is, waar gaten zitten en welke tekenafspraken gelden. Die afspraken komen van de opdrachtgever, wij passen ons daarop aan en niet andersom.
Met voldoende informatie kunnen wij direct van start. Daarna leveren wij in delen op. Dat is een bewuste keuze, want een model dat pas aan het eind zichtbaar wordt levert aan het eind ook pas discussie op. Door een eerste deel vroeg voor te leggen, halen wij feedback op over detailniveau, naamgeving en opbouw, verwerken wij die en gaan wij verder met de rest.
Het ritme verschilt per opdrachtgever. Bij een strak lopend project overleggen wij om de twee dagen, bij een rustiger traject wekelijks. Bestanden gaan heen en weer via e-mail. Bij grotere trajecten werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en het project kan volgen, zodat er tussendoor niet gevraagd hoeft te worden hoe ver het staat.
Elk deel gaat door minimaal drie controlelagen voordat het de deur uit gaat. Een tekenaar maakt het werk, een tweede teamlid controleert, de teamleider kijkt daarna en Barry loopt er als laatste overheen. Als gevolg daarvan blijven fouten in de praktijk minimaal. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen één tot twee werkdagen, waarna wij in dat gesprek bepalen wat er nodig is om te beginnen.
Veelgestelde vragen over scan to bim
Leg uw scan to bim bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.