De vraag achter een zoekopdracht als 3d tekenbureau Nederland is meestal heel concreet: wie neemt dit modelleerwerk over, hoe snel kan dat, en waar hangt de prijs vanaf. Het antwoord in het kort. Wij nemen 3D-modelleerwerk, 2D-tekenwerk, as-builts en revisies over met een vast team dat wij per project inzetten, van één of twee tekenaars tot ongeveer tien.
Op een aanvraag reageren wij binnen één tot twee werkdagen en wij starten zodra wij genoeg informatie hebben. Wij rekenen per uur of per project met een vaste prijs, in overleg, en wij schrijven alleen zuivere werkuren.
Iedereen die voor ons tekent heeft meer dan tien jaar CAD-ervaring, en elk blad loopt langs drie controlelagen voordat het teruggaat. Wij tekenen en modelleren, engineering doen wij niet. Onze focus ligt op Nederland en de uitvoering doen wij op afstand vanuit ons eigen kantoor. Hieronder werken wij die punten uit: de kostenopbouw, het opschalen, het verloop van een traject en de opdrachtgevers waarvoor dit speelt.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
De kostenvraag komt bijna altijd als eerste, dus die pakken wij ook als eerste op. Wij werken per uur of per project met een vaste prijs, en welke vorm past bepalen wij samen met de opdrachtgever. Een omlijnd pakket, bijvoorbeeld een vooraf bekende serie modellen of een afgebakende set bladen, leent zich voor een vaste prijs. Werk waarvan de omvang pas onderweg zichtbaar is, zoals een revisieslag op een model dat jarenlang door verschillende handen is gegaan, past beter op uurbasis. Wat een uur bij ons betekent leggen wij graag uit, want daar zit verschil tussen aanbieders.
Wij schrijven alleen zuivere werkuren. Loopt iemand vijf minuten weg voor koffie, dan gaat de tijd uit, en overleg dat niets met het tekenwerk te maken heeft schrijven wij niet mee. Met een strippenkaart of een maandelijks urenabonnement werken wij niet, dus er loopt niets door wanneer er even geen werk ligt. De opdrachtgever betaalt geen loonkosten, geen werkplek en geen licenties, omdat wij in onze eigen omgeving met onze eigen licenties werken.
Wat de kosten drukt zit vooral aan de voorkant. Complete uitgangspunten, een duidelijke tekenstandaard en bronbestanden die kloppen schelen zoekwerk, en onderdelen die in reeksen terugkomen bouwen wij liever één keer parametrisch op. Snelle feedback op een deeloplevering is bovendien goedkoper dan een correctieronde over de hele set. Een raming maken wij pas nadat wij de stukken hebben gezien, en dan onderbouwd met het aantal bladen en de complexiteit. Zonder die stukken blijft elke raming een slag in de lucht.
De aanleiding voor een aanvraag is bij ons bijna altijd capaciteit: te weinig tijd, te weinig tekenaars, of een piek die het eigen team niet aankan. Wij lossen dat op met een team dat er al zit. Een opdracht begint meestal met één of twee tekenaars, en groeit het volume, dan zetten wij er tot ongeveer tien mensen op. Wij hoeven daarvoor niet eerst te werven, dus bij spoed voegen wij direct mensen toe. Voor de opdrachtgever betekent dat weinig extra organisatie aan zijn kant.
Hij houdt één vast aanspreekpunt, en de teamleider verdeelt intern het werk en bewaakt de technische kant. Extra handen leveren geen afwijkende bladen op, omdat iedereen volgens dezelfde afspraken werkt en de controlelagen blijven staan. Bij ziekte of vakantie vervangen wij iemand, zodat de planning niet schuift en er geen kennis wegvalt. Dat is precies het verschil met een losse inhuurkracht die tijdens uitval geen achtervang heeft. Doorlopende loonkosten ontstaan er niet, want zodra het werk klaar is stopt het.
Blijkt halverwege dat er meer nodig is, dan schuiven wij op zonder een nieuw traject op te tuigen. Wij werken landelijk vanuit ons eigen kantoor en de uitvoering gebeurt op afstand, dus de plek waar het bedrijf van de opdrachtgever zit maakt voor de bezetting niets uit. Onze focus ligt op Nederland, en klanten mogen langskomen wanneer zij dat prettig vinden. Wie zijn planning vroeg met ons deelt, krijgt daarmee de meeste ruimte, omdat wij mensen dan gericht kunnen vrijhouden.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Wij beginnen niet met een offerte op afstand, maar met een gesprek. De opdrachtgever belt of gebruikt het contactformulier op onze site, en wij reageren binnen één tot twee werkdagen. In dat gesprek nemen wij door welk werk er ligt, in welk pakket de bestaande stukken staan, welke tekenafspraken gelden en waar de tijdsdruk vandaan komt. Daarna levert hij de details aan, meestal met bestaande tekeningen of modellen die een revisie nodig hebben. Wij kijken dat materiaal eerst door en leggen onze aannames voor, want doorgaan op een verkeerde aanname kost later het meeste. Zodra er genoeg informatie ligt, starten wij. Vanaf dat punt leveren wij in delen op. Een eerste blok gaat terug, de opdrachtgever geeft feedback, wij verwerken die en pakken het volgende blok op. Het overlegritme verschilt per klant: om de twee dagen wanneer het snel moet, wekelijks bij een rustiger planning.
Los AutoCAD-tekenwerk leveren wij op via e-mail, en bij grotere trajecten werken wij met software waarin hij kan inloggen en de voortgang volgt. Onderweg passeert elk blad drie controlelagen, dus hij krijgt geen ruwe tussenversie te beoordelen. Aan het eind gaat de complete set mee in het afgesproken formaat, met de bronbestanden en met de families of templates die wij hebben opgebouwd. Komt er daarna een wijziging, dan pakken wij de revisie op binnen dezelfde set en dezelfde afspraken. Wij bewaren daarbij de afgesproken bladnummering, zodat een latere revisie in dezelfde structuur landt en niemand in het archief hoeft te zoeken naar de juiste versie.
De bedrijven die ons benaderen zijn engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten, en in bredere zin bedrijven met technisch tekenwerk. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren, dus mensen die zelf op de doorlooptijd worden afgerekend. Het probleem dat zij op tafel leggen is zelden ingewikkeld: er ligt meer modelleerwerk dan er handen zijn.
Soms komt dat door een opdracht die groter uitvalt dan gedacht, soms door een tekenaar die vertrekt, soms door een deadline die niet mag schuiven. Daaronder zit vaak een tweede laag. De eigen modelleurs zitten vast in werk dat vooral tijd kost, terwijl de projectleider hen liever inzet op de onderdelen waar hun kennis van het project telt.
Een derde situatie die wij regelmatig tegenkomen is een dossier dat niet meer klopt met de werkelijkheid, bijvoorbeeld een as-builtset die deels met de hand is bijgetekend en waarvan niemand meer weet welke versie leidend is. Wij hebben zoiets bij Firefly opgepakt, waar de bestaande tekeningen verkeerd waren afgedrukt en slecht leesbaar waren. Wij hebben het zelf uitgezocht in plaats van de klant continu te bellen en het alsnog netjes opgeleverd.
Voor die klant hebben wij inmiddels meer dan twintig projecten en honderden tekeningen gedaan. De vraag van een klant bracht ons vorig jaar tot deze dienst, en sindsdien bieden wij hem als vaste dienst aan. Herkent een projectleider zijn situatie hierin, dan is één gesprek genoeg om te bepalen of het past. Wij zijn te bereiken via de telefoon of het contactformulier op onze site.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.