Werk dat onder scan to cad valt, belandt in de eigen tekenkamer bijna altijd onderop de stapel. Het is repeterend, het levert intern weinig op aan zichtbaar resultaat en het staat zelden op een planning met een harde datum erachter. Ondertussen bestaat een deel van de tekeningset alleen als papieren afdruk of als scan.
Elke revisie kost daardoor meer tijd dan nodig, omdat iemand eerst moet uitzoeken wat er precies op dat vel staat en of het nog klopt. Fouten die in de oude set zitten, blijven zitten en verhuizen mee naar het volgende project.
OutsourceCAD neemt dat werk over. Wij leveren uitbesteed CAD-tekenwerk aan bedrijven die zelf te weinig tekencapaciteit hebben, en het omzetten van ingescand en verouderd materiaal naar bruikbare CAD-bestanden hoort daar vast bij. Wij tekenen, wij doen geen engineering en wij maken geen berekeningen. De uitvoering gebeurt op afstand vanuit ons eigen kantoor, volgens de tekenafspraken die de opdrachtgever aanlevert.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Scan to cad in een as-builtdossier dat rammelde
Het duidelijkste voorbeeld van scan to cad in ons eigen werk komt uit een as-builtdossier van Firefly. Het aangeleverde materiaal bestond uit tekeningen die verkeerd waren afgedrukt en die deels met de hand waren getekend. Lijnen liepen door elkaar, delen waren slecht leesbaar en de set was rommelig. In zo'n situatie is de verleiding groot om bij elke onduidelijkheid de klant te bellen. Wij hebben het zelf uitgezocht en het alsnog netjes opgeleverd. Dat was een bewuste keuze. Een opdrachtgever besteedt dit werk uit om tijd te winnen, en die winst verdampt zodra er tien keer per dag een vraag terugkomt bij de projectleider.
Wat wij daaruit hebben meegenomen, passen wij nu standaard toe. Wij inventariseren eerst de volledige aangeleverde set voordat er iemand begint te tekenen, zodat duidelijk is welke vellen elkaar tegenspreken. Onduidelijkheden verzamelen wij en leggen wij gebundeld voor in het overleg in plaats van los en per stuk. Waar het materiaal het toelaat, leiden wij een ontbrekende maat af uit de rest van de tekening in plaats van er een aanname over te doen.
Waar dat niet kan, markeren wij het punt zodat het bij de opdrachtgever op tafel komt en niet stilzwijgend in de nieuwe set verdwijnt. Deze aanpak kost aan het begin iets meer tijd dan meteen lijnen trekken. Verderop in het traject levert het meer op, omdat er geen extra revisieronde nodig is over fouten die al in het bronmateriaal zaten. Daarna gaat het werk nog door minimaal drie controlelagen voordat het naar buiten gaat, en dat houdt het aantal fouten in de praktijk minimaal.
Wat scan to cad bij ons oplevert aan tekeningen
Binnen scan to cad leveren wij 2D-tekenwerk en waar nodig 3D-modellering, as-builttekeningen en revisies. Concreet gaat het om plattegronden, aanzichten, doorsneden, details en schema's die opnieuw in CAD worden opgebouwd op basis van het aangeleverde materiaal. Wij trekken geen lijnen over een afbeelding heen en laten de scan niet als achtergrond in het bestand achter. Er komt een volwaardige tekening uit met echte geometrie, met lagen, blokken en tekst die verder bewerkbaar zijn. Waar in de oude set met de hand tekst is bijgeschreven, zetten wij die om naar tekst in de juiste stijl en op de juiste laag.
Maatvoering nemen wij over waar die aanwezig en betrouwbaar is. Keert een detail of een leidingschema steeds terug, dan bouwen wij het één keer goed op en zetten wij het daarna als component in, wat bij hoge aantallen flink scheelt. Als output leveren wij DXF, DWG, Revit-formaten en STEP-bestanden, en verder elk gangbaar CAD-formaat dat gevraagd wordt. Moet het resultaat door naar een Revit-model, dan bouwen wij het daar direct in op in plaats van via een omweg in AutoCAD. Wij werken altijd met de laatste versies van Revit, AutoCAD en Rhino, en daarnaast met Inventor, Grasshopper en in beperkte mate Dynamo en Vault.
Wat wij niet doen is engineering. Wij maken geen berekeningen, geven geen constructief advies en verzorgen geen vergunningen. Het gaat om tekenwerk en modelleerwerk, vaak in hoog volume en met veel herhaling. Juist die herhaling maakt dit soort werk geschikt om buiten de deur te leggen.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
De opgeleverde set na scan to cad
Een set die uit scan to cad komt, moet passen in het proces dat er al draait. Wij leveren daarom niet één groot pakket aan het eind, maar in delen. De opdrachtgever krijgt een eerste deel, geeft feedback, wij passen aan en gaan door met de rest. Zo blijkt vroeg of de opbouw aansluit bij wat de tekenkamer gewend is, en niet pas als honderden tekeningen al klaar zijn. In de set zit de tekening zelf, opgebouwd volgens de lagen en de naamgeving die wij hebben meegekregen. Blokken en families staan erin zoals de opdrachtgever ze verder wil gebruiken, dus niet als losse lijnen die er toevallig uitzien als een symbool. Titelblokken vullen wij volgens de bestaande opzet in. Waar wij iets hebben moeten aannemen, is dat terug te vinden en niet weggewerkt. Het vervolgproces bepaalt vervolgens het formaat.
Gaat de set door naar een productieomgeving, dan ligt STEP vaker voor de hand. Blijft het binnen een bouwkundig traject, dan sluit een Revit-model beter aan bij wat er daarna gebeurt. Wordt er in de tekenkamer gewoon verder gewerkt in AutoCAD, dan leveren wij DWG. Bij los tekenwerk wisselen wij de bestanden via e-mail uit. Bij grotere trajecten, zoals kassenbouwprojecten, werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en het project kan volgen, zodat de voortgang niet uit een mailwisseling hoeft te blijken. Het intellectueel eigendom van wat wij maken ligt bij de opdrachtgever, dus de set kan zonder beperking verder worden gebruikt, aangepast en doorgegeven binnen het eigen team.
Scan to cad volgens de tekenstandaard van de opdrachtgever
Scan to cad heeft alleen zin wanneer de nieuwe bestanden aansluiten op de manier waarop de tekenkamer werkt. Wij werken daarom volgens de standaard en de tekenafspraken van de opdrachtgever, en die krijgen wij van hem aangeleverd. Het gaat om lagenopbouw en laagnamen, om lijndiktes en lijntypen, om arceringen, tekststijlen en maatvoeringsstijlen, en om de manier waarop titelblokken worden ingevuld.
Ook de bestandsnaamgeving nemen wij over, want een set met eigen namen is later niet terug te vinden in het archief van de klant. Ligt er geen vastgelegde standaard, dan leiden wij die af uit de bestaande set en leggen wij onze uitgangspunten voor voordat wij doorgaan.
Op dat punt verzinnen wij niets zelf. Bij een revisieslag op bestaande DWG's is dit doorslaggevend, omdat de nieuwe tekening naast oude bestanden komt te staan en daar niet uit mag springen. Templates die in de loop der jaren zijn dichtgeslibd komen wij regelmatig tegen. Wij kunnen bestaande families en templates opschonen of nieuw opbouwen, en wat verstandiger is hangt af van de staat van de bestaande set. Is een familieset erg rommelig, dan is opnieuw opbouwen soms sneller dan repareren.
Die afweging leggen wij voor met erbij wat het in het vervolg oplevert, zodat de opdrachtgever kan kiezen. De controle op naleving zit in het proces zelf. Een tekenaar tekent, een tweede teamlid controleert dat werk, de teamleider kijkt er daarna overheen en Barry doet de laatste controle. Die vier ogen extra kosten weinig tijd en voorkomen dat een afwijkende laagnaam zich over honderden tekeningen verspreidt.
Veelgestelde vragen over scan to cad
Leg uw scan to cad bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.