Een 2D tekenaar inhuren begint bij ons bij twee praktische vragen: in welk bestandsformaat komt het werk binnen en welke tekenstandaard geldt er. Die twee bepalen namelijk hoe snel iemand van ons mee kan draaien. Wij werken volgens de standaard en de tekenafspraken van de opdrachtgever, dus laagindeling, naamgeving, stempels en bladopzet krijgen wij van hen.
Bestanden komen binnen als DWG of DXF, soms als Revit-formaat en soms als STEP, en in de praktijk verwerken wij elk gangbaar CAD-formaat.
Onze tekenaars werken in onze eigen omgeving met onze eigen licenties en altijd op de laatste versies. Daardoor hoeft de opdrachtgever geen werkplek in te richten en geen licentie vrij te maken. Iedereen in ons team draait al meer dan tien jaar mee in CAD. Ons team zit op ons eigen kantoor en werkt op afstand voor opdrachtgevers in heel Nederland. Wie ons benadert met een set die een revisieslag nodig heeft, krijgt binnen een tot twee werkdagen antwoord.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Binnen dit soort opdrachten leveren wij 2D-tekenwerk in de breedte. Dat begint bij plattegronden, aanzichten en doorsneden, en loopt door naar detailtekeningen, principedetails en schema's. Revisies vormen een groot deel van het werk: een bestaande DWG die niet meer klopt met de uitvoering, een set die na wijzigingen opnieuw door moet, of een blad waar de stempel en de wijzigingsregels bijgewerkt moeten. As-builttekeningen doen wij eveneens, ook wanneer het aangeleverde materiaal rommelig is. Bij Firefly kregen wij as-builtmateriaal waarvan de bestaande tekeningen verkeerd waren afgedrukt en deels met de hand getekend.
Het geheel was slecht leesbaar, en wij hebben het zelf uitgezocht in plaats van de opdrachtgever continu te bellen. Waar het project daarom vraagt, maken wij ook 3D-modellering, maar het zwaartepunt in dit werk ligt bij het platte tekenwerk. De output leveren wij in DXF, DWG, Revit-formaten of STEP, afhankelijk van wat het vervolgproces vraagt. Wij tekenen in AutoCAD, Revit en Rhino, en gebruiken daarnaast Inventor en Grasshopper wanneer dat past. Wat wij niet doen is engineering.
Berekeningen, constructief advies en vergunningswerk laten wij bij de opdrachtgever, want ons vak is tekenen en modelleren. Die grens houden wij scherp, ook wanneer een vraag dicht tegen ons werk aan ligt. Wat er precies in een set moet zitten, spreken wij per project door. Wij nemen dan de bladenlijst door en bepalen samen welke tekeningen wij als eerste oppakken. Vaak beginnen wij met een bladtype dat vaak terugkomt, omdat de opdrachtgever daar het snelst ziet of onze uitwerking klopt met de verwachting.
De samenwerking draait bij ons om een vast aanspreekpunt. Barry is bij een nieuwe aanvraag het eerste contact, en zodra het project loopt neemt onze teamleider het technische deel over. De opdrachtgever heeft daardoor niet elke week een ander gezicht aan de lijn. Dagelijks contact loopt via e-mail, telefoon en overleg, en wij komen naar de opdrachtgever toe of zij komen naar ons kantoor. Het overlegritme spreken wij af aan het begin. Moet het snel, dan zitten wij om de twee dagen bij elkaar.
Loopt het rustiger, dan volstaat een wekelijks moment. Bestanden gaan bij los AutoCAD-tekenwerk heen en weer via e-mail, wat in de praktijk het snelst werkt. In grotere trajecten, waaronder kassenbouwprojecten, hanteren wij software waarin de opdrachtgever kan inloggen en het project kan volgen. Meekijken kan dan zonder dat iemand eerst om een statusupdate hoeft te vragen. Wij leveren in delen op, dus er ligt regelmatig iets op tafel om te bespreken. Feedback verwerken wij en daarna gaan wij door met het volgende deel.
Die ritmiek voorkomt dat een misverstand pas aan het eind van het project zichtbaar blijkt. Wij merken dat projectleiders vooral rust halen uit die korte lijn. Er zit geen accountmanager tussen die het werk zelf niet uitvoert. Onze teamleider kent de set en kan direct antwoord geven op een technische vraag over een blad. Loopt er iets vast, dan bellen wij liever een keer te veel dan dat wij een aanname over honderd bladen doorvoeren. Die korte lijn houden wij het hele traject in stand, ook wanneer het volume oploopt.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Alle tekeningen die wij maken blijven intellectueel eigendom van de opdrachtgever. Wij leveren de bronbestanden op, niet alleen een export, zodat het eigen tekenteam er zonder ons mee verder kan. Er blijft dus geen afhankelijkheid achter na oplevering, ook niet jaren later wanneer een set opnieuw een revisie nodig heeft. Wij gebruiken het werk niet elders en houden geen bestanden achter. Over vertrouwelijkheid zijn wij open. Wij hebben tot nu toe geen geheimhoudingsverklaring getekend, simpelweg omdat opdrachtgevers daar niet om vroegen. Voor een NDA staan wij wel open wanneer een project dat vraagt. Wie met gevoelig materiaal werkt, zoals productdetails van een fabrikant of een dossier dat nog niet naar buiten mag, kan dat aan het begin op tafel leggen. Wij regelen dat liever vooraf dan dat het halverwege ter sprake komt. Ook de tekenafspraken leggen wij vooraf vast.
De standaard van de opdrachtgever is leidend, dus wij passen ons daarop aan en niet andersom. Datzelfde geldt voor de bestandsstructuur en de manier waarop de bladen genummerd zijn. Werkt een opdrachtgever met een eigen template, dan gebruiken wij die. Ontbreekt zo'n template, dan volgen wij de opzet van de bestaande set en overleggen wij bij twijfel. Dat kost aan het begin een kort gesprek en scheelt later veel correctiewerk. Onze ervaring is dat juist die afspraken bepalen of een samenwerking soepel loopt. Een opdrachtgever die vooraf een template en een korte toelichting meestuurt, krijgt sneller bruikbaar werk terug dan een opdrachtgever die alleen een map met bestanden aanlevert. Wij vragen daar dus bewust naar tijdens het eerste gesprek.
Het traject start met een gesprek waarin wij het project doornemen. Daarna levert de opdrachtgever de details aan, meestal samen met bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben. Wij bekijken die set eerst, want de staat van het aangeleverde materiaal bepaalt hoeveel uitzoekwerk erin zit. Is de set schoon en volgt hij een duidelijke standaard, dan draaien onze tekenaars snel op tempo.
Is hij rommelig, dan investeren wij eerst tijd om orde te scheppen. Wij gaan van start zodra er genoeg informatie ligt. Wij leveren in delen op en niet alles in een keer aan het eind. De projectleider ziet daardoor vroeg hoe onze uitwerking eruitziet en kan bijsturen voordat een afwijking honderd bladen raakt.
Wij halen de feedback op, verwerken die en gaan verder. Elk deel gaat voor oplevering door minimaal drie controlelagen. Een tekenaar maakt het werk, een tweede teamlid controleert, onze teamleider kijkt daarna mee en Barry sluit de ronde af. Daardoor blijft het aantal fouten in de praktijk minimaal, ook bij grote aantallen bladen. Wij rekenen per uur of per project met een vaste prijs, in overleg, en schrijven alleen zuivere werkuren.
Wandelt iemand vijf minuten weg voor een kop koffie, dan stopt de tijd. Wie eerst wil aftasten, kan met een kleine eerste opdracht beginnen en onze snelheid en nauwkeurigheid beoordelen. Een nieuwe aanvraag beantwoorden wij binnen een tot twee werkdagen. Daarna volgt het gesprek waarin wij het project doornemen en afspreken welk deel wij als eerste oppakken.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.