Voor een tekenkamer die een cad tekenaar extern inhuren overweegt, liggen er meestal drie routes op tafel. De eerste is een vacature openzetten, wat maanden kost aan werven en inwerken en daarna structurele loonkosten oplevert. De tweede is een freelancer zoeken, snel geregeld, maar afhankelijk van één persoon met één agenda en één paar ogen op het werk.
De derde is het werk bij een tekenteam neerleggen dat al draait. Wij zijn die derde route. Ons team bestaat en schaalt mee met wat het project vraagt, van een of twee tekenaars tot ongeveer tien.
Valt iemand uit, dan zetten wij een collega op de set en loopt het door. Wij rekenen per uur of per project met een vaste prijs, en wij schrijven alleen zuivere werkuren. Wij tekenen en modelleren, engineering doen wij niet, en die afbakening houden wij consequent aan. Onze tekenaars werken allemaal langer dan tien jaar met CAD, dus er gaat geen tijd op aan uitleg over de software zelf. Aan het begin nemen wij wel de tekenstandaard door.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Capaciteit opschalen wanneer u een cad tekenaar extern inhuurt
De aanleiding om ons te bellen is vrijwel altijd capaciteit. Er is te weinig tijd, er zijn te weinig tekenaars, of er komt een piek aan die het eigen team niet aankan. Wij beginnen dan met een of twee tekenaars en breiden uit tot ongeveer tien als het volume dat vraagt. Het verschil met werven zit in de aanloop: ons team is er al, dus wij zetten in wat het project nodig heeft in plaats van eerst een vacature te vullen. Bij spoed voegen wij direct mensen toe, ook als een traject al halverwege is. De teamleider verdeelt het werk en houdt de technische lijn vast, zodat een set die door meerdere tekenaars gemaakt is toch als één geheel leest.
Uitval vangen wij binnen ons eigen team op. Bij ziekte of vakantie vervangen wij een tekenaar, en de opdrachtgever betaalt daar geen doorlopende loonkosten voor. Doordat meerdere teamleden elke tekening zien in onze controlerondes, zit de projectkennis niet in één hoofd. Een vervanger kan daardoor binnen korte tijd meedraaien op dezelfde set.
Ook de afbouw verloopt eenvoudig: er loopt bij ons geen strippenkaart en geen maandelijks urenabonnement, dus zodra de laatste bladen klaar zijn, stopt het. Wie een cad tekenaar extern inhuurt vanwege een piek, wil precies dat. Capaciteit erbij als het druk is, en niets dat blijft hangen als het rustig wordt. Wij bespreken vooraf welk deel van de set naar ons komt en welk deel binnen blijft, zodat onze tekenaars en de eigen tekenkamer elkaar niet in de weg zitten op dezelfde bladen.
Extern inhuren tegenover een freelancer of een vaste medewerker
Een freelancer regelt de opdrachtgever snel, en voor een afgebakende klus kan dat prima werken. De kwetsbaarheid zit in de afhankelijkheid. Als die ene tekenaar een week uitvalt, ligt het werk stil, en wat hij oplevert heeft niemand anders nagekeken. Bij ons gaat elk stuk door minimaal drie controlelagen voordat het de deur uit gaat. Ook de continuïteit ligt anders, omdat wij een vervanger uit hetzelfde team halen die de afspraken al kent.
Tegenover een vaste medewerker weegt vooral de doorlooptijd en de vaste last. Werven kost maanden, inwerken kost daarna nog eens tijd, en als de piek voorbij is blijven de kosten staan. Onze tekenaars werken allemaal langer dan tien jaar met CAD en hebben geen inwerkperiode nodig op het gereedschap. Wat zij wel nodig hebben, is de standaard van de opdrachtgever, en die nemen wij aan het begin door. Eerlijk is ook de andere kant.
Een eigen medewerker bouwt bedrijfskennis op die wij niet in dezelfde diepte opbouwen, en zit fysiek op de tekenkamer voor het informele overleg. Veel opdrachtgevers combineren daarom: de vaste kern houdt het denkwerk en de gevoelige onderdelen, en het repeterende volume komt bij ons. Wie een cad tekenaar extern inhuurt, hoeft die keuze niet definitief te maken. Een korte opdracht mag, en wij kunnen starten met een klein blok zodat de opdrachtgever eerst ziet hoe wij werken. Loopt dat naar tevredenheid, dan breiden wij uit, en anders stopt het daar zonder dat er iets doorloopt op de factuur.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Samenwerking en overleg bij extern ingehuurd tekenwerk
Externe inzet valt of staat bij de afstemming. Daarom houden wij het aantal contactlijnen klein. Barry is meestal het eerste aanspreekpunt bij een nieuwe aanvraag, en zodra het inhoudelijk wordt neemt de teamleider het technische deel over. Die teamleider stuurt het tekenteam aan, is verantwoordelijk voor de technische kant en de projectbegeleiding, heeft meer dan vijftien jaar achtergrond in de architectuur en werkt zelf nog als engineer. De opdrachtgever praat dus niet met vijf tekenaars, maar met één vast aanspreekpunt dat de set kent. Het ritme spreken wij samen af, want dat verschilt per opdracht. Bij een strakke planning overleggen wij om de twee dagen, bij rustiger werk wekelijks. Daartussen lopen korte vragen via e-mail en telefoon. Wij leveren in delen op zodat de projectleider tussentijds kan bijsturen, en dat werkt beter dan een grote oplevering waarop achteraf een lange correctielijst volgt.
Bij los AutoCAD-werk gaan bestanden via e-mail heen en weer. Bij grotere trajecten, zoals kassenbouwprojecten, werken wij met software waarin de opdrachtgever inlogt en het project volgt. Wij gaan naar de opdrachtgever toe of ontvangen hem bij ons op kantoor, al gebeurt de uitvoering volledig op afstand vanuit ons eigen kantoor. Onze focus ligt op Nederland en wij werken landelijk. Voor wie een cad tekenaar extern inhuurt, betekent dat in de praktijk vooral dat de afstand geen invloed heeft op hoe snel een vraag beantwoord raakt. Wij bundelen bovendien onze open punten tot een lijst die in één overleg door te nemen valt, in plaats van de projectleider de hele dag te onderbreken.
Starten met een externe cad tekenaar
Reactie op een nieuwe aanvraag geven wij binnen een tot twee werkdagen. Daarna volgt een gesprek waarin wij het project doornemen: wat er ligt, wat af moet, welke standaard geldt en welke datum vaststaat. Zodra de informatie compleet genoeg is, beginnen wij. Wat wij nodig hebben, is te overzien. De bestaande tekeningen, meestal de set die een revisie nodig heeft.
De details en de maatvoering die daarbij horen. De tekenafspraken van de opdrachtgever, dus lagenopbouw, templates, titelblokken, arceringen en naamgeving, want wij werken volgens hun standaard en niet volgens de onze. En de gewenste bestandsformaten, of dat nu DWG, DXF, de Revit-formaten of STEP is.
Ontbreekt er materiaal, dan benoemen wij dat meteen in plaats van halverwege stil te vallen. Waar het kan zoeken wij zaken zelf uit, zoals wij deden bij een as-builtdossier waarvan de tekeningen verkeerd afgedrukt en deels met de hand getekend waren. Een inrichtingstraject is er niet, want wij werken in onze eigen omgeving met onze eigen licenties en altijd met de laatste versies. De opdrachtgever heeft het intellectueel eigendom over al ons werk.
Een NDA hebben wij tot nu toe niet getekend omdat niemand erom vroeg, maar wij staan daarvoor open. Wie een cad tekenaar extern inhuren wil, kan ons bellen of het contactformulier gebruiken, en dan plannen wij dat eerste gesprek in. Wij nemen daarin het project door, geven aan welke bezetting bij de planning past en zeggen eerlijk of wij denken dat uitbesteden hier iets oplevert.
Veelgestelde vragen over cad tekenaar extern inhuren
Leg uw cad tekenaar extern inhuren bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.