Een tekenkamer die al drie projecten draait en er een vierde bij krijgt, is de situatie waarin tekenwerk uitbesteden utiliteitsbouw een serieus onderwerp wordt. De agenda zit vol, de vaste tekenaars staan ingepland tot ver in het kwartaal, en toch ligt er een pakket revisies dat volgende maand af moet.
Iemand aannemen duurt te lang en past niet bij een piek die over drie maanden voorbij is. Op dat moment bellen opdrachtgevers ons. Wij nemen het tekenwerk over, wij leveren 2D-tekeningen, 3D-modellen, as-builttekeningen en revisies, en wij werken daarbij volgens de tekenafspraken van de opdrachtgever.
Engineering doen wij niet, want wij rekenen niets door en wij adviseren niet over constructie. Ons team werkt vanuit een eigen kantoor met eigen licenties, volledig op afstand, en schaalt mee van één of twee tekenaars naar ongeveer tien. Op een aanvraag reageren wij binnen één tot twee werkdagen en daarna nemen wij in een gesprek de stukken door.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Wanneer tekenwerk uitbesteden in de utiliteitsbouw verstandig is
Uitbesteden is geen doel op zich en wij doen ook niet alsof het altijd de beste keuze is. Het werkt goed bij werk dat afgebakend is, veel herhaling kent en niet elke dag om ontwerpbeslissingen vraagt. Denk aan een revisieslag op een bestaande bestandenset, een reeks detailbladen die op hetzelfde principe teruggrijpt, of het uitwerken van een as-builtdossier na oplevering. Dat soort pakketten kost een eigen tekenaar veel uren en levert hem inhoudelijk weinig op. Het werkt ook goed bij een piek met een duidelijk begin en eind, precies omdat wij meeschalen en daarna weer terugschalen.
Minder geschikt is werk waarbij vrijwel elke lijn een keuze van de ontwerper is, of werk waarbij een tekenaar de hele dag naast de projectleider moet zitten om te overleggen. Wij werken op afstand, dus dat past niet. Ook werk dat sterk verweven is met interne systemen waar wij geen toegang toe hebben, houdt een opdrachtgever beter zelf. Daarnaast speelt de staat van het bronmateriaal mee. Ligt er een schone set met een duidelijke standaard, dan gaat uitbesteden snel.
Bestaat het dossier vooral uit losse aannames en handgetekende bladen, dan kan het nog steeds, maar het kost meer uren en dat zeggen wij vooraf. Wij bekijken dat liever eerlijk dan dat wij een pakket aannemen waar wij niets zinnigs mee kunnen. In een eerste gesprek geven wij aan welk deel zich leent voor overdracht en welk deel het eigen team beter zelf houdt. Die afweging maken wij liever aan het begin dan halverwege een lopend pakket.
De kostenkant van uitbesteed tekenwerk
Er kan per uur worden gewerkt of per project met een vaste prijs, en dat stemmen wij samen af. Bij een pakket met een heldere omvang, bijvoorbeeld een afgebakende set revisies, ligt een vaste projectprijs voor de hand. Verschuift de scope onderweg, wat in de utiliteitsbouw regelmatig gebeurt, dan is uurbasis eerlijker voor beide kanten. Wij schrijven uitsluitend zuivere werkuren. Zodra iemand vijf minuten koffie gaat drinken, zetten wij de teller stil.
Dat lijkt een detail, maar over een pakket van honderden tekeningen loopt het verschil op. Wat de kosten verder bepaalt, is vooral de kwaliteit van het aangeleverde materiaal. Een duidelijke tekenstandaard, een bruikbaar template en een aanspreekpunt dat knopen doorhakt, drukken het aantal uren aanzienlijk. Rommelig bronmateriaal doet het omgekeerde. Ook herhaling drukt de kosten: naarmate wij een principe vaker toepassen, gaat het tekenen sneller, en bij parametrisch opgebouwde componenten scheelt dat in vergelijkbaar werk minstens zeventig procent tijd.
Een raming maken wij pas nadat wij de stukken hebben gezien, want een getal noemen zonder inzicht is een slag in de lucht. Wat de opdrachtgever bij ons niet betaalt, zijn doorlopende loonkosten. Er zit geen vaste bezetting op zijn payroll die in een rustige maand doorloopt, en bij ziekte of vakantie vervangen wij iemand zonder dat dit extra kost. Wij werken bewust niet met een strippenkaart of een maandelijks urenabonnement, zodat er na de piek niets blijft doorlopen dat niemand meer gebruikt. Wat er op de urenstaat staat, lichten wij desgewenst regel voor regel toe.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Opdrachtgevers in de utiliteitsbouw en hun knelpunt
Onze opdrachten komen van engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten, en breder van bedrijven met technisch tekenwerk. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren, dus mensen die zelf de planning bewaken en de gevolgen voelen als een pakket blijft liggen. Het knelpunt is bijna altijd hetzelfde en het gaat vrijwel nooit over kennis. Er is te weinig tijd, er zijn te weinig tekenaars, of er is een piek die het eigen team simpelweg niet aankan. Bij een teamleider klinkt dat als: mijn mensen zijn goed, maar zij kunnen niet in twee projecten tegelijk zitten. Bij een eigenaar klinkt het anders, namelijk als de vraag of hij een vaste kracht durft aan te nemen voor werk waarvan hij niet weet of het over een half jaar nog binnenkomt. Wij bieden op die vraag een tussenweg.
De opdrachtgever huurt capaciteit in voor de duur van het werk en niet langer. Wat wij daarbij merken, is dat het gesprek in de praktijk snel over vertrouwen gaat. Een tekenkamerhoofd geeft niet graag werk uit handen als hij daarna alles zelf moet nalopen. Daarom beginnen wij vaak met een kleine eerste opdracht, zodat hij onze snelheid en nauwkeurigheid kan beoordelen zonder een heel project vast te leggen. Wij hebben deze dienst vorig jaar opgezet omdat een klant erom vroeg, en sindsdien bieden wij het als vaste dienst aan. Onze focus ligt op Nederland en onze opdrachtgevers zitten daar ook. Vertrouwen groeit in dit vak sneller met een geleverd blok dan met een mooi verhaal.
Van eerste gesprek tot deeloplevering
Alles begint met een gesprek waarin wij het project doornemen. Wij willen weten wat er ligt, wat er af moet, en welke datum niet mag schuiven. Daarna ontvangen wij de details en meestal een bestaande set die een revisie nodig heeft. Die set lezen wij eerst helemaal door voordat wij één lijn tekenen, want de omvang van het werk zit vaak niet in het aantal bladen maar in de rommeligheid ervan.
Uit die inventarisatie halen wij de openstaande vragen, de tegenstrijdigheden en de punten waar wij een aanname doen. Die leggen wij gebundeld voor in plaats van ze per stuk te bellen. Wij gaan van start zodra er genoeg informatie ligt.
Vanaf dat moment werken wij in blokken. Wij leveren een afgerond deel op, halen daar feedback op, verwerken die en gaan door met het volgende deel. Die volgorde is bewust gekozen, want een verkeerd begrepen afspraak kost op tien tekeningen een uur en op honderd tekeningen een week. Het overlegritme stemmen wij af op de druk van het project: om de twee dagen bij een strakke planning, wekelijks als er meer lucht zit.
Contact loopt via e-mail, telefoon en overleg, en langskomen kan altijd, in beide richtingen. Bij grotere trajecten werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en de voortgang volgt, bij los AutoCAD-werk versturen wij de bestanden via e-mail. Aan het eind ligt er een set die past in de structuur van de opdrachtgever, met de gemaakte aannames erbij.
Veelgestelde vragen over tekenwerk uitbesteden utiliteitsbouw
Leg uw tekenwerk uitbesteden utiliteitsbouw bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.