Revit tekenwerk uitbesteden komt meestal ter sprake na een van drie aanleidingen. Er ligt een piek die het eigen team niet aankan, er staat een deadline die niet mag schuiven, of er hangt al maanden een vacature open die niet gevuld raakt. In alle drie de gevallen is het probleem hetzelfde, namelijk dat er werk is en dat er geen handen zijn.
Werven duurt maanden, inwerken kost daarna nog eens tijd, en een tijdelijke kracht die de eigen standaard niet kent levert in de eerste weken weinig op.
Wij zijn OutsourceCAD en wij vullen precies dat gat. Wij tekenen en modelleren, en engineering hoort niet bij ons werk. Revit is samen met AutoCAD en Rhino onze hoofdsoftware, aangevuld met Inventor, Grasshopper en in beperkte mate Dynamo en Vault. Wij werken op afstand vanuit ons eigen kantoor, met onze eigen licenties, volgens de tekenafspraken die de opdrachtgever aanlevert. Onze opdrachtgevers zitten in Nederland.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Het repeterende deel dat bij revit tekenwerk uitbesteden overgaat
Wat wij overnemen is zelden het ingewikkeldste deel van een project. Het is het volumineuze deel, dus het uitwerken van modellen, het genereren en bijwerken van tekeningen, het verwerken van revisierondes en het opbouwen van componenten die tientallen keren terugkomen. Dat werk is inhoudelijk overzichtelijk en kost in aantal uren het meest. Precies daarom blijft het in een drukke tekenkamer liggen, want de urgente en de complexe zaken krijgen voorrang. In hoog volume met veel herhaling zit ook de grootste tijdwinst. Een detaillering die op een plek goed wordt opgezet en daarna over de hele set wordt toegepast, scheelt meer dan het versnellen van losse tekeningen.
Hetzelfde geldt voor het opschonen van een modelstructuur die door de jaren heen is dichtgeslibd, want de eerste dagen leveren weinig zichtbaars op en daarna gaat alles wat erop volgt sneller. Wij maken die keuze niet zelf. Wij leggen voor waar wij winst zien en de opdrachtgever bepaalt of dat de moeite waard is binnen zijn planning. Wat wij niet doen is engineering. Wij maken geen berekeningen, geven geen constructief advies en verzorgen geen vergunningen.
Die grens leggen wij in het eerste gesprek vast, samen met de vraag welk deel van het werk overgaat. Voor de meeste opdrachtgevers is dat een opluchting, omdat er dan geen discussie ontstaat over wie waarover beslist wanneer het druk wordt. Een korte opdracht mag ook, zodat de opdrachtgever eerst een afgebakend deel bij ons kan neerleggen. Wij kunnen starten zodra wij genoeg informatie hebben, en op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen een tot twee werkdagen.
Parametrische families en revit tekenwerk uitbesteden
Wij bouwen parametrische Revit-families, oftewel slimme componenten. Zo'n onderdeel past zich aan aan een nieuwe situatie of een ander formaat, waardoor het een keer gemaakt wordt en daarna overal neergezet kan worden zonder opnieuw te tekenen. Doordat de materiaalstaat meeloopt, verandert de staat automatisch zodra het onderdeel verandert. Dat laatste is in de praktijk vaak belangrijker dan de tekenwinst zelf, omdat een staat die handmatig wordt bijgehouden vroeg of laat uit de pas gaat lopen. Een voorbeeld uit ons eigen werk maakt het concreet.
Bedrijven in de kassenbouw werken vaak in AutoCAD, dat niet slim is in het opbouwen van onderdelen zoals afsluiters in leidingsystemen. Elke afsluiter in 90 en in 110 die daar nodig is, gaat opnieuw met de hand op tekening. Met een slimme family staat hij er in een handeling, en in dat soort werk scheelt dat minstens zeventig procent tijd. Zowel opschonen als nieuw opbouwen van families en templates doen wij. De staat van de bestaande set bepaalt welke keuze verstandiger is.
Is een familieset erg rommelig, dan is opnieuw opbouwen soms sneller dan repareren, ook al voelt weggooien onlogisch. Die afweging leggen wij voor met een korte onderbouwing, want de keuze raakt niet alleen dit project maar ook de volgende. In beperkte mate zetten wij Dynamo in wanneer een bewerking zich over veel elementen herhaalt en handmatig doorvoeren onevenredig veel tijd zou kosten. Vault gebruiken wij eveneens beperkt, en alleen wanneer de opdrachtgever daar zelf al mee werkt. Alles wat wij aan componenten opbouwen gaat mee naar de opdrachtgever, zodat zijn team er zelfstandig op verder kan.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
De opgeleverde set en het vervolg
Wat er wordt opgeleverd, spreken wij bij de start af. In de regel gaat het om het model, de daaruit voortkomende tekeningen, de gebruikte of aangepaste families en templates en de bijbehorende overzichten. Wij leveren in delen op in plaats van in een keer aan het einde. Elk deel gaat terug, wij halen feedback op, verwerken die en gaan door met het volgende. Daardoor kan het eigen team al met een deel verder terwijl de rest nog in bewerking is. Het vervolgproces bepaalt hoe de set eruit moet zien. Gaat het model door naar werkvoorbereiding, dan wegen de indeling van views en sheets en de nummering zwaarder dan de presentatie. Gaat er materiaal naar een fabrikant, dan telt vooral of de uitwisselbestanden zonder problemen openen. Wij leveren in Revit-formaten, DXF, DWG en STEP, en in de praktijk in elk gangbaar CAD-formaat.
Wij werken altijd met de laatste versies en stemmen af wanneer de opdrachtgever op een oudere versie zit. Voordat een deel teruggaat, is het langs minimaal drie controlelagen geweest, want een tekenaar maakt het, een tweede teamlid controleert, de teamleider kijkt daarna en Barry loopt het als laatste na. Het intellectueel eigendom van alles wat wij maken ligt bij de opdrachtgever, inclusief de families die onderweg zijn opgebouwd. Die blijven daarna in eigen beheer bruikbaar, ook wanneer er geen vervolgopdracht komt. Bij grotere trajecten kan de opdrachtgever inloggen in de software waarin het project loopt en de voortgang zelf volgen. Bij losse opdrachten blijft het bij e-mail, want een projectomgeving optuigen voor een handvol bladen kost meer dan het oplevert.
Opschalen bij uitbesteed revit tekenwerk
Per project schalen wij op van een of twee tekenaars tot ongeveer tien. Het team is er al, dus opschalen betekent inzetten wat het project vraagt in plaats van eerst een wervingstraject starten. Bij spoed voegen wij direct mensen toe. Dat is het verschil met de vacature die al maanden openstaat, want wij lossen geen personeelsprobleem op, wij zorgen dat het werk ondertussen doorgaat.
Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij hem en loopt het werk door. De opdrachtgever betaalt geen doorlopende loonkosten en wij schrijven alleen zuivere werkuren. Gaat iemand vijf minuten koffie halen, dan stopt bij ons de tijdregistratie.
Bij Revit-werk vraagt opschalen wel meer voorbereiding dan bij los tekenwerk. Meerdere mensen in hetzelfde model gaat niet vanzelf goed, dus knippen wij het werk op in delen die zelfstandig te maken zijn en voegen wij die gecontroleerd samen. Ook de tekenafspraken moeten dan strak liggen, anders ontstaan er verschillen tussen wat de een en de ander maakt. Wij leggen die daarom vast voordat er meer mensen bijkomen. Iedereen die voor ons werkt heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, dus vakinhoudelijk inwerken is niet nodig.
Wat tijd kost is het project leren kennen, en dat beperken wij door een vaste lijn aan te houden richting de opdrachtgever en de projectkennis bij de teamleider te concentreren. Wij houden bovendien bij welke delen van het model door wie zijn gemaakt, zodat een overdracht binnen ons team geen zoekwerk oplevert. Bereikbaar zijn wij via de telefoon of het contactformulier op de site.
Veelgestelde vragen over revit tekenwerk uitbesteden
Leg uw revit tekenwerk bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.