Wie in de meubelindustrie tekenwerk uitbesteden wil, kijkt meestal naar een tekenkamer die vastloopt op productietekeningen voor kasten, frames en tafelbladen. De orders lopen door, de detaillering stapelt zich op en de twee vaste tekenaars komen niet meer toe aan de revisieslag op oudere DWG-sets.
Wij nemen dat werk over vanuit ons eigen kantoor, met een team dat volledig op afstand tekent en modelleert. Wij tekenen, wij doen geen engineering, en dat onderscheid houden wij scherp in elk project.
Iedereen die voor ons werkt heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, en de kern van ons team telt gecombineerd ongeveer vijfentwintig jaar praktijk. Voor een meubelfabrikant betekent dat vooral rust, want het volume aan tekeningen loopt door zonder dat er een vacature open hoeft te staan. Wij schalen per project op van een of twee tekenaars tot ongeveer tien mensen, afhankelijk van wat de planning vraagt. Wij laten binnen een tot twee werkdagen van ons horen.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Opdrachtgevers in de meubelindustrie die tekenwerk uitbesteden
De aanvragen komen bij ons vooral van meubelfabrikanten, interieurbouwers, projectinrichters en toeleveranciers die halffabricaten maken. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren, en de aanleiding is bijna altijd capaciteit. Te weinig tekenaars, te weinig uren, of een piek die het eigen team er niet bij kan hebben. In de meubelindustrie speelt daar nog iets bij, want veel tekenwerk is herhaalwerk met kleine varianten. Een kastenserie in vier breedtes, dezelfde verbinding in drie diktes, een frame dat per klant net iets anders staat.
Dat werk vreet uren zonder dat het een tekenaar veel oplevert, en juist daar besteden opdrachtgevers tekenwerk uit. Wij zien daarnaast bedrijven die een oude tekeningenset meeslepen waar niemand meer verantwoordelijk voor is. De maten kloppen half, de lagen lopen door elkaar en elke aanpassing kost meer tijd dan opnieuw beginnen. Voor zo'n set maken wij eerst inzichtelijk wat er staat en pas daarna spreken wij af wat wij bijwerken en wat wij opnieuw opbouwen. Een derde groep bestaat uit bedrijven met een deadline die niet mocht schuiven.
Daar telt vooral hoe snel wij mensen kunnen toevoegen, want een vacature vullen duurt maanden en de order ligt er nu. Wij hebben het team al staan en zetten in wat het project vraagt. Bij spoed voegen wij direct extra tekenaars toe, zonder dat de opdrachtgever daar een wervingstraject voor hoeft in te richten. Wat deze drie groepen deelt is dat het tekenwerk zelf niet hun kernprobleem is, maar de doorlooptijd. Wij lossen dat op door capaciteit te leveren die meteen meedraait op hun standaard.
Wat wij leveren aan tekenwerk voor de meubelindustrie
Wij leveren 2D-tekenwerk en waar nodig 3D-modellering, as-builttekeningen en revisies. Voor de meubelindustrie betekent dat in de praktijk productietekeningen, onderdeeltekeningen, samenstellingen, plaatuitslagen en aanzichten met de maatvoering die de werkvloer nodig heeft. Wij tekenen in AutoCAD, Revit en Rhino, en gebruiken daarnaast Inventor en Grasshopper wanneer een opdrachtgever daarin werkt. Dynamo en Vault zetten wij in beperkte mate in. De oplevering gaat in DXF, DWG, Revit-formaten of STEP, en in de praktijk kunnen wij elk gangbaar CAD-formaat aan.
Wij werken altijd met de laatste versies, in onze eigen omgeving en met onze eigen licenties. Een groot deel van het tekenwerk in deze branche is variantenwerk, en daar bouwen wij parametrische Revit-families voor. Zo'n slim component past zich aan een ander formaat aan, zodat wij het onderdeel maar een keer tekenen en daarna overal neerzetten. De materiaalstaat loopt mee, dus een wijziging in het onderdeel verandert de staat automatisch. Voor een fabrikant met vier kastbreedtes en drie scharnieropties scheelt dat aanzienlijk in de uren.
Wij kunnen bestaande families en templates opschonen of nieuw opbouwen, en wat verstandiger is hangt af van de staat van de bestaande set. Is die set erg rommelig, dan is opnieuw opbouwen soms sneller dan repareren. Revisiewerk vormt de derde stroom, met bestaande DWG's die na een wijziging op de werkvloer niet meer kloppen. Wij werken die bij en leveren de set terug in de structuur die de opdrachtgever al gebruikt. As-builttekeningen maken wij op basis van wat er daadwerkelijk staat, ook wanneer het aangeleverde materiaal deels met de hand is getekend.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Wat tekenwerk uitbesteden in de meubelindustrie kost
Voor het tarief kiezen wij per uur of een vaste projectprijs, en die keuze maken wij samen in overleg. Bij een afgebakende serie productietekeningen met een duidelijke scope werkt een vaste projectprijs meestal het prettigst. Loopt het werk door met wisselende varianten en tussentijdse wijzigingen, dan is een uurbasis eerlijker voor beide kanten. Wij schrijven alleen zuivere werkuren. Neemt een tekenaar vijf minuten pauze voor koffie, dan telt dat niet mee. Dat is geen detail, want bij een serie van honderden tekeningen tikt elke onterecht geschreven minuut door in de eindafrekening. Wat de kosten vooral drukt is de kwaliteit van de aangeleverde informatie. Een heldere tekenstandaard, complete maatvoering en een duidelijk antwoord op detailvragen schelen ons zoekwerk, en dat zien wij terug in de uren. Herhaling drukt de kosten ook. Bij tekenwerk dat honderd keer bijna hetzelfde is, investeren wij liever eenmalig in een slimme family dan honderd keer in handwerk.
In het leidingwerk van een kassenbouwproject scheelt die aanpak minstens zeventig procent tijd, en in seriematig meubeltekenwerk zit dezelfde logica. Aan de andere kant vervallen kosten die bij een eigen tekenaar wel doorlopen. De opdrachtgever betaalt geen doorlopende loonkosten, en bij ziekte of vakantie vervangen wij iemand zodat het werk niet stilvalt. Wij werken niet met een strippenkaart en niet met een maandelijks urenabonnement, dus er loopt niets door dat niemand gebruikt. Een raming maken wij pas nadat wij de stukken hebben gezien, omdat een inschatting zonder tekeningen weinig waard is. Wij lopen de scope door, benoemen wat onduidelijk is en geven daarna aan welke vorm van afrekenen past.
Starten met tekenwerk uitbesteden in de meubelindustrie
Genoeg informatie betekent voor ons groen licht. Dat begint met een gesprek waarin wij het project doornemen, van het type meubel en het aantal varianten tot de gewenste output en de planning. Daarna leveren opdrachtgevers meestal bestaande tekeningen aan, vaak een set die een revisie nodig heeft. Wij vragen daarbij om de tekenafspraken, de lagenopbouw en de titelblokken die intern gelden. Wij werken volgens de standaard van de opdrachtgever, niet volgens een eigen huisstijl.
Barry is bij een nieuwe aanvraag meestal het eerste aanspreekpunt, daarna neemt de teamleider het technische deel over. De teamleider heeft ruim vijftien jaar in de architectuur gezeten, zeven jaar in Iran gewerkt, een eigen ontwerpbureau in Nederland gehad en werkt nog steeds als engineer.
De opdrachtgever houdt daardoor een vast aanspreekpunt en hoeft niet met wisselende contactpersonen te schakelen. Een korte opdracht mag. Veel bedrijven beginnen met een kleine eerste serie, zodat zij onze snelheid en nauwkeurigheid kunnen beoordelen voordat er een groter pakket overgaat. Wij leveren in delen op, halen feedback op, passen aan en gaan door. Het overlegritme verschilt per opdrachtgever, soms om de twee dagen en soms wekelijks, afhankelijk van hoe snel het moet.
Bestanden gaan heen en weer via e-mail, en bij grotere trajecten werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en het project kan volgen. Bij de opdrachtgever ligt het intellectueel eigendom van al onze tekeningen. Een geheimhoudingsverklaring hebben wij tot nu toe niet getekend omdat klanten daar niet om vroegen, maar wij staan open voor een NDA. Wie het traject wil starten, belt ons of vult het contactformulier in.
Veelgestelde vragen over meubelindustrie tekenwerk uitbesteden
Leg uw meubelindustrie tekenwerk bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.