Bij een zoekopdracht als gezocht autocad tekenaar is het nuttig om eerst scherp te maken wat wij wel en wat wij nadrukkelijk niet doen. Wij tekenen. OutsourceCAD levert 2D-tekenwerk en waar nodig 3D-modellering, as-builttekeningen en revisies, uitgevoerd in AutoCAD, Revit en Rhino en aangevuld met Inventor, Grasshopper en in beperkte mate Dynamo en Vault.
Wat wij niet doen is engineering. Wij maken geen berekeningen, geven geen constructief advies en verzorgen geen vergunningen. Wij bepalen evenmin hoe een ontwerp eruit moet zien, want die verantwoordelijkheid blijft bij het bureau dat de opdracht heeft.
Wij werken in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, op afstand vanuit ons eigen kantoor, en volgen de tekenafspraken die de opdrachtgever aanlevert. Het team schaalt per project mee van één of twee tekenaars tot ongeveer tien, afhankelijk van wat er nodig is. Die afbakening is bewust gekozen. Uitbesteed tekenwerk levert het meeste op wanneer het precies dat is, namelijk tekenwerk in volume, uitgevoerd door mensen die er meer dan tien jaar ervaring mee hebben.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Wij rekenen per uur af of per project tegen een vaste prijs. Welke vorm het wordt bepalen wij in overleg, en die keuze is minder vrijblijvend dan hij lijkt. Een vaste projectprijs werkt goed wanneer de omvang vooraf te overzien is en het bronmateriaal compleet is, bijvoorbeeld bij een set met een bekend aantal bladen die volgens een vaste opmaak uitgewerkt moet worden. Zodra de omvang onzeker is, verschuift het risico naar een van beide partijen en dat werkt voor niemand prettig. In die gevallen ligt uurbasis meer voor de hand.
Daarbij schrijven wij uitsluitend zuivere werkuren. Wandelt iemand vijf minuten weg voor een kop koffie, dan stopt de tijd. Dat lijkt een detail, maar bij tekenwerk dat weken doorloopt maakt juist het verschil tussen geschreven tijd en getekende tijd zichtbaar wat een uur oplevert. Een strippenkaart of een maandelijks urenabonnement bieden wij niet aan, omdat daarbij kosten doorlopen op momenten dat er geen werk ligt. Wat de kosten drukt is redelijk voorspelbaar. Complete bronbestanden, een vastgelegde tekenstandaard en een heldere omschrijving van het eindresultaat schelen uren die anders in uitzoekwerk verdwijnen.
Herhaling werkt in het voordeel, omdat een goed opgezette basis daarna snel doorloopt. Ook het slim opbouwen van onderdelen die telkens terugkomen levert tijdwinst op die direct in de kosten terugkomt. Bedragen zetten wij niet op een pagina, want een raming zonder zicht op het materiaal is een slag in de lucht. Die maken wij na het eerste gesprek.
Capaciteit is bij ons geen belofte maar een organisatievorm. Wij hebben een vast team en zetten per project in wat nodig is, van één of twee tekenaars tot ongeveer tien. Omdat het team er al is, hoeft er niet eerst geworven, ingewerkt en getest te worden voordat er ook maar iets getekend wordt. Bij spoed voegen wij mensen toe aan een lopend traject in plaats van de doorlooptijd op te rekken. Een bureau dat op dat moment nog moet gaan zoeken is meestal te laat, want de piek is voorbij voordat er iemand aan tafel zit.
Dat werkt alleen bij werk dat zich laat verdelen, en dat is precies het type werk dat bij ons binnenkomt, namelijk series met veel herhaling waarin de afspraken voor iedereen gelijk zijn. Om te voorkomen dat het resultaat per tekenaar gaat verschillen, gaat elk stuk werk langs een tweede teamlid, daarna langs de teamleider en tot slot langs Barry. Uitval is het tweede punt waarop een externe inzet vaak strandt. Bij ziekte of vakantie vervangen wij iemand en loopt het werk door, zodat de opdrachtgever niet met een gat in zijn planning blijft zitten en geen doorlopende loonkosten draagt. Toen er een deadline lag die niet mocht schuiven, heeft het team dat opgelost door door te werken in avonden en weekenden, met dagen van veertien tot vijftien uur.
Ook tijdens een geplande vakantie van de teamleider is toen doorgewerkt. Zodra een piek voorbij is halen wij mensen van het project af. Er loopt daarna niets door, omdat wij geen abonnementsvorm hanteren.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Het begint met een gesprek waarin wij het werk doornemen. Daarin komt aan bod welke tekeningen er moeten komen, wat hun bestemming is, welke afspraken gelden en hoe snel het moet lopen. Daarna levert de opdrachtgever de stukken aan, meestal bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben plus de details die daarbij horen. Wij bekijken dat materiaal eerst en zeggen wat wij ervan vinden voordat wij beginnen. Blijkt de aangeleverde set slechter dan verwacht, dan is dat het moment om erover te praten en niet halverwege het traject. Vervolgens tekenen wij en leveren wij in delen op. De eerste deellevering werkt als ijkpunt, want daarin wordt zichtbaar of onze uitleg van de tekenafspraken klopt met wat de opdrachtgever voor ogen had. Zijn feedback verwerken wij, waarna wij doorgaan met het volgende deel.
Zo blijft de afstand tussen bedoeling en uitvoering klein en volgt er aan het einde geen verrassing. Het overleg loopt in een ritme dat past bij het tempo van het project, variërend van wekelijks tot om de twee dagen. Contact verloopt via e-mail, telefoon en overleg, en een bezoek over en weer is mogelijk wanneer dat nuttig is. Bij grotere trajecten werken wij met software waarin de klant kan inloggen en de voortgang volgt. Bij los AutoCAD-werk gaat de oplevering via e-mail. Wie liever een eigen uitwisselomgeving gebruikt, kan dat aangeven bij de start van het traject. Dat is geen bezwaar. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen één tot twee werkdagen, en starten kan zodra wij genoeg informatie hebben om aan de slag te gaan.
De bedrijven die ons hierop vinden zijn engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten, en in bredere zin bedrijven met technisch tekenwerk. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren, dus mensen die zelf verantwoordelijk zijn voor een planning die knelt. Het probleem dat zij op tafel leggen is bijna nooit inhoudelijk van aard. Het gaat over capaciteit, dus over te weinig tijd, te weinig tekenaars of een piek die het eigen team niet aankan.
Bij fabrikanten zien wij dat terug in productietekeningen van varianten die telkens opnieuw worden opgezet. Bij aannemers gaat het eerder om revisies en as-builtmateriaal dat na oplevering nog verwerkt moet worden.
Bij bureaus stapelt het uitwerkwerk zich meestal op achter de ontwerpfase, waardoor de laatste weken van een project onnodig druk worden. Wat die situaties gemeen hebben is dat er geen tijd meer is om iemand aan te nemen, terwijl het werk wel af moet. Dat is het moment waarop wij doorgaans gebeld worden. In de kassenbouw komt daar iets specifieks bij. Daar wordt veel in AutoCAD gewerkt, terwijl AutoCAD niet slim is in het opbouwen van onderdelen zoals afsluiters in leidingsystemen.
Wie een afsluiter in 90 en in 110 nodig heeft, tekent die anders elke keer opnieuw met de hand, en juist dat werk laat zich wegnemen. Wij zijn met deze dienst begonnen omdat een klant erom vroeg, dat beviel, en sindsdien bieden wij het als vaste dienst aan. In Nederland zitten onze klanten, en daar ligt onze focus. Het intellectueel eigendom van alles wat wij maken ligt bij de opdrachtgever, en voor een NDA staan wij open.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.