In de tekenkamer ligt een map met PDF's van een bestaand pand, en de vraag of het bureau pdf naar dwg uitbesteden moet, komt pas op wanneer de planning knelt. Tot dat moment schuift de stapel van bureau naar bureau. Wij pakken die stapel op en trekken elk blad na tot een schone DWG.
Ons team tekent en modelleert, engineering laten wij bij de opdrachtgever. Wij werken volgens de tekenafspraken die de klant aanlevert, dus de bestanden sluiten aan op wat er al ligt.
Iedereen die bij ons tekent heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD. De kern van ons team heeft gecombineerd ongeveer vijfentwintig jaar ervaring. Wij werken vanuit ons eigen kantoor met onze eigen licenties, volledig op afstand. Een korte opdracht mag, en op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen één tot twee werkdagen. Zo blijft de eigen tekenkamer bezig met het werk dat naar de klant gaat.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Onze oplevering is een tekenbestand, geen plaatje in een DWG-jasje. Wij bouwen de geometrie opnieuw op met lijnen, polylijnen, cirkels en bogen die kloppen. Teksten zetten wij als tekstobjecten neer, met de lettertypes uit de set van de klant. Maatlijnen maken wij associatief, zodat een wijziging meteen doorwerkt. De lagenindeling volgt de standaard van de opdrachtgever, inclusief kleur, lijntype en lijndikte. Papierruimte en titelblok richten wij in zoals het bureau dat gewend is. Herhalende onderdelen leggen wij vast als blok. Zo staat een symbool na één opbouw in elk blad op dezelfde manier.
Wij leveren plattegronden, doorsneden, gevels, details, principeschema's en onderdeeltekeningen. As-builttekeningen en revisieslagen horen bij dit werk net zo goed. Moet er daarna een model op, dan bouwen wij het op in Revit. In dat geval leveren wij naast DWG ook Revit-formaten, DXF of STEP. Wij werken altijd met de laatste softwareversies en zetten desgevraagd terug naar een oudere DWG-versie. Bij elke deellevering sturen wij een korte toelichting mee. Daarin staan onze aannames en de plekken waar de PDF onleesbaar was.
De projectleider hoeft daardoor niet zelf uit te zoeken waarom iets afwijkt van de oude uitdraai. Elke tekening van onze hand blijft intellectueel eigendom van de opdrachtgever. Wij leveren in delen, zodat de opdrachtgever vroeg kan bijsturen. Aan het eind ligt er één samenhangende set die het tekenteam zonder opschoonronde kan gebruiken. Wat wij precies opleveren spreken wij vooraf af, tot op het niveau van tekeningtypen en formaten. Die afspraak staat op papier voordat wij beginnen.
Wij zien dit werk vooral bij engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten. De gesprekken voeren wij met managers, teamleiders en eigenaren. Hun probleem is zelden de moeilijkheid van het werk. Het probleem is dat de eigen tekenaars al vol zitten. Een teamleider die drie projecten tegelijk laat lopen, kan er geen conversieklus bij hebben. Bij een engineeringbureau gaat het vaak om installatietekeningen van een bestaand gebouw. Die komen als PDF binnen en moeten voor de nieuwe opdracht bewerkbaar op tafel liggen.
Architectenbureaus lopen tegen oude bouwaanvragen aan waarvan alleen een uitdraai bestaat. Aannemers hebben revisiemateriaal dat op de bouwplaats is bijgewerkt en daarna is ingescand. Fabrikanten missen het bronbestand van een onderdeel dat zij nog steeds leveren. In alle gevallen kost het natrekken meer tijd dan het lijkt. Precies daarom besteden opdrachtgevers dit uit in plaats van het intern in te plannen. Wij hebben er een vast team voor staan dat dit dagelijks doet. Onze klanten zitten in Nederland en onze focus ligt daar ook.
De uitvoering doen wij op afstand, dus de plaats van het bureau maakt niets uit. Een bezoek is mogelijk, en wij komen ook naar de klant toe als dat het overleg helpt. Wij zijn met deze dienst begonnen omdat een klant erom vroeg. In samenwerking met Firefly maakten wij meer dan twintig projecten en honderden tekeningen. Dat werk kwam grotendeels uit bestaande stukken die eerst leesbaar moesten zijn. Wie herkent dat dit ook in zijn tekenkamer speelt, legt ons een paar bladen voor.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Het begint met een gesprek waarin wij het project doornemen. Wij vragen naar de omvang van de set, de gewenste output en de standaard van het bureau. De opdrachtgever levert de PDF's aan en meestal een voorbeeldbestand uit de eigen set. Dat voorbeeld is belangrijker dan een lange beschrijving, want daar staan de afspraken feitelijk in. Wij bevestigen wat wij hebben ontvangen en benoemen wat nog ontbreekt. Daarna tekenen wij een eerste deelset, klein genoeg om snel terug te koppelen. De projectleider kijkt ernaar en geeft feedback op lagen, teksthoogtes en de opbouw. Wij verwerken die punten en houden ze vast voor de rest van de stapel. Vanaf dat moment loopt het volume door in vaste porties. Het overlegritme kiest de klant zelf. De een wil om de twee dagen bijpraten, de ander heeft aan een wekelijks moment genoeg.
Dat hangt vooral af van hoe snel het moet. Bestanden gaan heen en weer via e-mail. Bij grotere trajecten gebruiken wij software waarin de klant kan inloggen en het project kan volgen. Dagelijks contact loopt via e-mail, telefoon en kort overleg. Barry blijft het aanspreekpunt, en de teamleider bewaakt de technische kant. Zo praat de opdrachtgever niet elke week met een andere naam. Aan het eind leveren wij de complete set plus de toelichting per deellevering. Wij starten zodra wij genoeg informatie hebben, ook als nog niet elk detail vaststaat. Ontbrekende punten pakken wij onderweg op in plaats van te wachten tot alles compleet is.
Geen tekening verlaat ons kantoor zonder minimaal drie controlelagen. De tekenaar levert zijn blad in, een tweede teamlid controleert het en de teamleider kijkt daarna mee. Barry beoordeelt de levering als laatste. Dat klinkt zwaar voor een conversieklus, maar juist hier zit het risico in herhaling. Een fout in de lagenopzet loopt anders door in de hele set. Daarom leggen wij de opzet in de eerste bladen vast en toetsen wij de rest daaraan.
Wij controleren de schaal, de aansluiting van contouren en de leesbaarheid van teksten. Ook kijken wij of blokken consequent zijn toegepast. Twijfelgevallen markeren wij in plaats van er stilzwijgend iets van te maken.
Die punten bundelen wij per levering, zodat het overleg kort blijft. Bij Firefly kregen wij as-builtmateriaal waarvan de uitdraaien verkeerd waren afgedrukt en deels met de hand waren getekend. Wij hebben dat zelf uitgezocht in plaats van de klant continu te bellen. Het is uiteindelijk netjes opgeleverd, ondanks de staat van het bronmateriaal. Door deze opzet blijft het aantal fouten in de praktijk minimaal. Wij beloven geen nul fouten, want dat kan niemand hardmaken.
Wat wij wel doen is elke melding direct oppakken en aanpassen. De teamleider houdt daarbij de technische lijn vast. Hij heeft meer dan vijftien jaar achtergrond in de architectuur en werkt zelf nog als engineer. Ook onder tijdsdruk slaan wij die laatste controleslag niet over. Bij een deadline die niet mocht schuiven hebben wij liever langer doorgewerkt dan sneller nagekeken. Snelheid en nauwkeurigheid gaan bij ons in dezelfde planning.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.