Wie een bim tekenaar op projectbasis zoekt, weegt meestal drie routes tegen elkaar af: een freelancer inhuren, iemand in vaste dienst aannemen, of het tekenwerk als pakket uitbesteden. Een freelancer is een persoon en dus een agenda, met vakanties en een grens aan wat hij per week haalt.
Een nieuwe medewerker kost een wervingstraject van maanden en daarna doorlopende loonkosten, ook in de rustige periodes. Wij bieden de derde route. Ons team is er al en wij zetten in wat het project vraagt, van een of twee tekenaars tot ongeveer tien.
Valt iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij hem zodat het werk doorloopt. De opdrachtgever houdt een vast aanspreekpunt en betaalt geen capaciteit die stilstaat. Wij tekenen en modelleren, wij doen geen engineering, en het intellectueel eigendom van wat wij maken ligt bij de klant. Iedereen die bij ons aan CAD zit heeft meer dan tien jaar ervaring, dus een inwerkperiode op het vak zelf is niet nodig. Wat er per fase klaar moet zijn, leggen wij vooraf vast in het startgesprek.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Tekenwerk dat wij op projectbasis opleveren
Een opdracht op projectbasis begint bij een afgebakend pakket. Meestal is dat een set die af moet: 2D-tekenwerk, waar nodig 3D-modellering, as-builttekeningen of een revisieronde over materiaal dat er al ligt. In de praktijk gaat het om plattegronden, doorsneden, aanzichten, details en schema's, plus de modellen waaruit die bladen komen. Wij leveren de output in DXF, DWG, Revit-formaten of STEP, en verder in elk gangbaar CAD-formaat dat intern al in gebruik is. Zit er veel herhaling in het pakket, dan bouwen wij parametrische Revit-families zodat een component na een keer opbouwen overal inzetbaar is en de materiaalstaat automatisch meeloopt.
Bij een fabrikant met tientallen varianten van hetzelfde onderdeel is dat het verschil tussen een week en twee dagen. Een bestaande familieset kunnen wij opschonen of opnieuw opbouwen, afhankelijk van de staat waarin hij verkeert. Werkt het bureau in AutoCAD, dan blijven wij in AutoCAD en dwingen wij geen andere werkwijze af. Wat wij niet leveren zijn berekeningen, constructief advies of vergunningstukken. Die scheiding maakt een opdracht op projectbasis juist werkbaar, omdat de scope smal en meetbaar blijft.
Voor een bim tekenaar op projectbasis is dat ook de eerlijkste basis voor een prijs, of die nu per uur loopt of als vaste projectprijs. Hoe wij afrekenen bepalen wij in overleg, en wij schrijven alleen zuivere werkuren. Bij het afbakenen kijken wij eerst naar het aantal bladen, de mate van herhaling en de staat van het bronmateriaal. Die drie punten bepalen samen hoeveel tekenaars wij op het pakket zetten en in welke volgorde de delen klaarkomen. Een pakket dat te vaag omschreven is nemen wij liever niet aan, want dan schuift de planning onderweg alsnog.
Bureaus die een bim tekenaar op projectbasis zoeken
Onze opdrachtgevers zijn engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten. Aan tafel zit meestal een manager, een teamleider of de eigenaar zelf, iemand die de planning moet halen en ziet dat de tekenkamer vol zit. De aanleiding is bijna altijd capaciteit: te weinig tijd, te weinig tekenaars, of een piek die het eigen team niet aankan. Bij een aannemer speelt dat vaak rond een oplevering, wanneer het as-builtdossier ineens compleet moet zijn terwijl de tekenaars al aan het volgende project zitten. Bij een architectenbureau komt het door twee opdrachten die elkaar overlappen.
Bij een fabrikant zit het in de hoeveelheid varianten die telkens opnieuw tekenwerk vragen. Wat die situaties gemeen hebben is dat het probleem tijdelijk is en de oplossing dat dus ook moet zijn. Een vacature lost de piek van dit kwartaal niet op, en een freelancer inhuren betekent dat het bureau zelf de kwaliteit moet bewaken. Daarom kiezen bureaus voor een bim tekenaar op projectbasis bij een partij die het hele pakket overneemt, inclusief controle. Wij zijn vorig jaar met deze dienst begonnen omdat een klant erom vroeg, en dat beviel zo goed dat wij het sindsdien vast aanbieden.
Onze klanten zitten in Nederland en daar ligt ook onze focus, dus overleg loopt zonder tijdsverschil en zonder taalbarrière. Tot nu toe werken wij met een klant, Firefly, waarvoor wij meer dan twintig projecten en honderden tekeningen hebben gedaan. Dat traject laat goed zien hoe zo'n samenwerking groeit: het begon met een afgebakend pakket en breidde zich daarna uit naar de projecten die erop volgden. Openbare reviews hebben wij nog niet, dus opdrachtgevers beoordelen ons liever aan een eerste opdracht dan aan een verhaal.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Van eerste gesprek tot deeloplevering op projectbasis
Het traject begint met een gesprek waarin wij het project doornemen. Daarna levert de opdrachtgever de details aan en meestal de bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben. Krijgen wij daar de interne tekenafspraken bij, dan kunnen onze tekenaars starten zonder eerst een lijst met vragen terug te sturen. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen een tot twee werkdagen en zodra wij genoeg informatie hebben, beginnen wij. Wij leveren in delen op, halen feedback op, passen aan en gaan door. Dat ritme is bewust, want bij een pakket op projectbasis is het risico dat de aanpak pas aan het eind blijkt af te wijken. De eerste deellevering gebruiken wij daarom als ijkpunt voor laagindeling, detaillering en maatvoering. Wat daar goed staat, geldt voor de rest van de set. Het overlegritme verschilt per klant, van een keer per twee dagen tot wekelijks, afhankelijk van hoe snel het moet.
Dagelijks contact loopt via e-mail, telefoon en overleg, en bij grotere trajecten zoals kassenbouwprojecten gebruiken wij software waarin de klant kan inloggen en de voortgang volgt. Bij los AutoCAD-tekenwerk leveren wij eenvoudig op via e-mail. Barry is het eerste aanspreekpunt bij een aanvraag, daarna neemt de teamleider het technische deel over. Wij komen naar de klant toe of zij komen naar ons, al blijft de uitvoering op afstand vanuit ons eigen kantoor. Loopt er iets anders dan verwacht, dan melden wij dat in het eerstvolgende overleg en niet pas bij de eindlevering. Die openheid houdt een projectplanning betrouwbaar, ook als er onderweg een wijziging bij komt.
Controle op het werk van elke tekenaar
Bij een opdracht op projectbasis draagt de opdrachtgever een deel van zijn tekenkamer over. Dat werkt alleen als de controle meekomt in plaats van erbij. Daarom gaat elk blad bij ons door minimaal drie lagen: een tekenaar tekent, een tweede teamlid controleert dat werk, de teamleider kijkt er technisch overheen en Barry doet de laatste ronde. Daardoor blijft het aantal fouten in de praktijk minimaal, ook bij grote series.
De teamleider heeft meer dan vijftien jaar achtergrond in de architectuur, werkte zeven jaar in Iran, had een eigen ontwerpbureau in Nederland en werkt nog steeds als engineer. Hij stuurt ons CAD-team aan en draagt de technische kant en de projectbegeleiding.
Iedereen die voor ons tekent heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, en gecombineerd zit er in de kern van het team ongeveer vijfentwintig jaar. Wat die controlelagen vooral wegnemen zijn de kleine afwijkingen die pas laat opvallen: een detail dat na een wijziging op de oude versie bleef staan, een laagnaam die in de helft van de set anders luidt, een maat die tussen twee bladen niet klopt. Bij een freelancer die alleen werkt, valt die tweede blik weg en komt de correctie bij het bureau zelf te liggen.
Voor een bim tekenaar op projectbasis is dat verschil vaak doorslaggevend, omdat de opdrachtgever het pakket compleet wil terugkrijgen. Wij leveren daarom in delen op, zodat een afwijking al bij het eerste deel zichtbaar is en niet pas bij het laatste blad. Correcties die vroeg vallen kosten een fractie van de tijd die een herstelronde achteraf vraagt.
Veelgestelde vragen over bim tekenaar op projectbasis
Leg uw bim tekenaar op projectbasis bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.